第五节 格式规范（二）

二、排版格式

用word文档写东西排版也有格式吗？这个倒不像文体格式那么严格。前面说到某一种文体，比如学术论文，其内容是按一套固定模式组织起来的。这里用“排版格式”这个概念，意指打字排版时要注意一些基本规范，以保证版面整齐、易懂、美观。

事实上有些人在使用word文档时，排版是没有什么规范的，结果是混乱难看，叫人毫无阅读兴趣。相反一个好的排版会让人眼前一亮，忍不住多看几眼。

（一）标题序号

标题序号是个很重要的问题，因为它不仅仅表达顺序，还意味着逻辑层次。如果标题序号错误，那么别人可能读不通你的文章。约定俗成的标题序号有三种格式，以一篇文章的第一部分为例，分别如下：

这三种格式都是约定俗成。正式出版物上，一般都是这样编排标题序号的。一看序号就知道各部分之间的逻辑关系，容易出现的问题。

1.各级标题序号编排错误

比如第一种：把一级标题序号标为阿拉伯数字“1”，二级标题序号又标为汉字“一”。

2.相互之间“混合使用”

比如把其中的某两种格式搅和到了一起。

（二）前后一致

前后一致是排版的基本原则之一，指的是同一篇文章前面和后面相对应的部分在字体、字号、行距、空格、空行、加粗等格式上要完全一致，不然就会给人过于随意，不够严谨的感觉。版式上前后一致，才能使页面变得统一并具有整体性。

在具体实践中，有些人就没有前后一致的意识。比如，前面是宋体字，后面又用楷体字。前面是小四号字，后面变成了五号字。前面是二十磅的行距，后面变成了二十二磅等等。

前后一致不仅仅是格式问题，其他方面也要注意这个原则。比如

概念前后要一致，

专有名词前后要一致，

人名前后要一致等等。