零基础快速提升PPT技巧(二)内容
2020-07-19 本文已影响0人
燕宝1018
之前给大家说到过PPT的设计速成技巧,还记得内容这块讲了些什么吗?
PPT的内容占PPT价值构成的很大一部分,很多人在拟定内容的时候,思路会混乱,一张PPT下来要么字数很多,要么就几个字,完全忽视了文字的重要性。
我们说图片再炫,排版再亮眼,没有内容,那就是PPT模板,而非一个拿得出手的PPT。
那如何设计内容呢?咱们来深入讨论下。
首先,你的PPT受众是谁?
受众决定了PPT的方向,不同的受众决定着你相同内容的PPT的不同走向。
举个例子,华为产品的发布会大家应该看过,发布会的受众是消费者,所以展示的时候,我们看到的是手机尺寸多少,线条如何,有什么新功能,价格多少,但内部向领导汇报的PPT必是不能这样设计了。
所以设计前,先研究受众的需求。
其次,PPT的目标,即所要传达的内容是什么?
请牢记,目标始终定结构。
例如,需要提供一份活动策划,那么常类的结构顺序就是活动思路、活动内容、活动运作方式、预算和预期四项。
目标清楚了,结构基本也就是定了,此处推荐梳理结构的神器——思维导图,由结构顺序往下编辑具体分支内容,对该结构做填充。
X-mind因为我们制作的是PPT,所以在做内容填充的时候不必考虑上下文关联,每个分支下面,想到的点就可以罗列起来。
思维导图完成以后,这张PPT的重点已经在我们脑海里了,接下来只需要对重点添加内容就行,非重点的地方,一笔带过即可。当然 ,如果你不参与PPT的讲演,我还是建议在制作的时候对细节进行备注,以便讲演者。
最后,就是PPT文稿设计。
由于我们之前了解了受众需求,所以在讲演的前准备的文稿应该专业还是诙谐都有了考量,那么制作文稿也就是一笔合成的事情了。
特此说明,以上都是速成法则,针对特别专业的人士估计不适用的。
不过,如果各位喜欢探讨,我非常愿意与大家一起探讨关于PPT的设计技巧,下面一张,讲给大家介绍一下PPT图片的设计技巧,欢迎各位一起交流哈。