一事专注表践行体会:

2020-01-11  本文已影响0人  芝麻开门ENERGY

一事专注表践行体会(非官方,是个人收获):

【行动】

上周除一天元旦假期外做到四天使用255工作,有两天按时下班并完成10个番茄钟(元旦前无打扰),有一天加班到19:00完成10个番茄钟。

【收获】

* 如桌游带给我的收获,时间需要精打细算

【尝试1】

* 在A区写下一件事,没有预估番茄钟个数,而是根据事情推移进展记录番茄钟个数

* 弊端:没有通过预估番茄钟设定时限,易导致事情进展较慢

【尝试2】

* 在A区写下所有今日待办,预估番茄钟个数,并严格执行番茄钟255

* 弊端:不可能完成所有今日待办,若全力以赴争取完成,也会导致紧张的情绪和紧绷的身体,且当有突发事件时,因没有留白,因打断了计划,会感觉很糟糕

【尝试3】

* 在A区写下今日最重要的两只青蛙并预估番茄钟个数,以设定6个番茄钟为原则增加弹性清单中的青蛙。执行时严格执行番茄钟,做到专注要事、推迟B、记录C,并5分钟休息。

* 优点:

    * 6个番茄钟不会让自己过于紧张,留白的感受非常好,也可以有余地应对各种突发事件

    * 提前预估番茄钟个数起到为要事设定时限的作用,助于提升专注力和做事效率,在规定时间内达成目标很有动力也很有成就感

    * 每日开始工作前完成了排程,一天比较聚焦

【尝试4】

* 番茄钟5分钟休息环节没有严格执行,

* 弊端:几个番茄钟连续下来之后会疲惫

* 体会是除非特殊情况时将要事延续至30-50分钟完成后再休息,否则还是严格执行休息环节有助于下一个番茄钟精力的提升和高效率投入

【复盘】

* 每天开始工作前在一事专注表上A区列出当日要做的几只青蛙并按时间优先级(日周月)排好顺序(完成了排程)

* 为每只青蛙预估符合实际的番茄钟个数,一天一般可以完成6-10个番茄钟,预估总番茄钟个数6个左右的青蛙就好,可以为突发事件和弹性事件留白

* 严格执行5分钟休息环节,并在表中标注如喝水、卫生间、看窗外、走廊溜达、做操、冥想、交流等

* 在B区记录计划外事件、突发事件执行的时间或者推迟执行的时间

* 在C区记录内部干扰产生的想法或者需要改日做的事情,并用对号表示当日是否已完成

后记:

与一日五色表结合,提高一天16倍效能。

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