译 | 发布版本通知优化的几个建议
译者前言:手机中app更新时,我有时会看下更新说明(也就是发布版本通知优化)
看了本文之后,想不到小小的更新说明竟然有这么大的学问,也正如作者文末所说,这就是优秀和卓越之间的差距。
写版本发布通知一直以来都存在争议。有些公司不喜欢撰写版本发布通知(有着它们自己的理由),而有些公司则十分重视这个,全身心投入撰写,争取做到引人入胜。
使用一些简单的结构和格式技巧,你可以显著提升外观、可读性以及使用纯文本字符编辑发布版本通知的经验。
本文将介绍一些关键要点,并且给出了「一篇完美的版本发布通知」,可直接滑到文末进行查看。
最佳范例
总结先行,然后再详细阐述
你最好的朋友......TL;DR(too long; didn’t read 太长了,不会去看)
以防用户没有时间阅读,因此建议总结先行。然后再阐述更新的细节。
[1Password](https://itunes.apple.com/gb/app/1password-password-manager-and-secure-wallet/id568903335?mt=8) & [Medium](https://itunes.apple.com/gb/app/medium/id828256236?mt=8)过去都曾用过这个说明
记住主要版本
在一个主要版本更新之后需要快速迭代一个修复版吗?请记住一定要在下方补充主要更新版本的发布通知,提醒用户产品所做过的重大改进。
[Trello](https://itunes.apple.com/gb/app/trello/id461504587?mt=8) & [Evernote](https://itunes.apple.com/us/app/evernote-stay-organized/id281796108?mt=8)
让用户方便联系你
需要有一个恒定的签名部分,强调问题的反馈渠道,可以避免一些负面评论。
简明扼要,「我们十分重视您的反馈,请联系xxxx@email.com」,这是用户体验中非常关键的一部分,用户越容易向你沟通反馈越好。
[The Guardian](https://itunes.apple.com/gb/app/the-guardian/id409128287?mt=8) & [Onefootball](https://itunes.apple.com/us/app/onefootball-soccer-scores-live-news/id382002079?mt=8)基本格式
项目符号
· 拆成短句,用户想看到的是总结性的话语,而不是长篇大论
· 如果有疑问的话,每个要点用一行说明,并使用 ‘•’开始
· 可以使用一些创造性的项目符号。ESPN 使用的就是[+]
· 有些甚至会做一些额外的事情,比如说二级项目符号—
· 创意是一种乐趣,然而,不要仅仅为了噱头而去喧哗取众。如果你曾经使用了这样的项目符号,请保持一致性,在后续的发布版本通知中也请保持。ESPN在这方面做的很好,项目符号上每次发布都保持一致性。
标题
你需要给你的每一小段内容配上合适的标题。用大写字母来做标题是最好的,也可以使用 — * = ~ # + … 来突出你的标题。请保持你所完成工作的一致性,标题都使用同一种风格。
[Two Dots](https://itunes.apple.com/gb/app/two-dots/id880178264?mt=8) & [Trello](https://itunes.apple.com/gb/app/trello/id461504587?mt=8)章节
新功能 ✨ vs 改进 🤕 vs BUG 修复🐜
让你的标题更进一步。发布版本分解成以下两个部分:想要大力宣传的新功能和已修复改进的功能。
不言而喻,想要大力宣传的新功能自然会率先出现。
[MindNode](https://itunes.apple.com/us/app/mindnode-2-delightful-mind-mapping/id992076693?mt=12) & [1Password](https://itunes.apple.com/gb/app/1password-password-manager-and-secure-wallet/id568903335?mt=8)间隔
多留点空白,让用户能够轻松的看清楚你的主要观点而不是一整页的文字。
并不是针对Slack. 你们这伙人可以写出 [灿烂的发布版本通知](https://slackhq.com/a-little-thing-about-release-notes-997d2e06842d)… 如果在‘new’ 和‘fixed’多增加1行的间距会更佳惊艳 — [Outlook](https://itunes.apple.com/gb/app/microsoft-outlook-email-and-calendar/id951937596?mt=8) & [Slack](https://itunes.apple.com/us/app/slack-business-communication-for-teams/id618783545?mt=8)撰写风格&内容创意
不要害怕提到Bug🐜 …🐛🐝🐞🕷
修复了一个影响过很多用户的Bug?告诉他们!这正是他们一直在等待的更新。当小错误修复的时候可以使用这个策略,不需要删除它。
[Clear Score](https://itunes.apple.com/gb/app/clearscore-track-your-credit-score-finances/id1056640628?mt=8) 发布bug修复通知将你的bug提升到一个整体级别
(我不知道这样做有多大价值,尤其是对除了公司以外的人而言,但是......)
在主要的修复或版本发布中,会给Bug编号。就这点而言,其实做不做都无所谓,但总要的是,你一旦开始做,后面最好保持连续性。
[1Password](https://itunes.apple.com/gb/app/1password-password-manager-and-secure-wallet/id568903335?mt=8) 疯狂而又详细的努力— 票ID 😧即将到来的更新...
当一个重大更新的版本即将发布的时候,你可以告诉用户这个版本正在快速赶来的路上!
即将到来...但不是现在 — [IFTTT](https://itunes.apple.com/gb/app/ifttt/id660944635?mt=8)人格化
和你的用户聊天,人格化的开头或结尾让气氛更佳融洽。
Onefootball & [Photobox](https://itunes.apple.com/gb/app/photobox-photo-printing-personalised-gifts/id574408353?mt=8) 写作风格里加入了一些个人性格🏔 遇到的挑战及解决办法
给一个大的跨国公司工作,在发布版本通知时会遇到一些挑战。下面是我们遇到的一些共性问题及解决办法。
🏔许多更新都是非常细小的,甚至只是一些底层或者像素级的调整...
不要撰写独立的发布版本通知。做一个协同文档,让设计师和开发人员一起参加。无论用户认为是多么微不足道的更新,每一个人都是非常努力的工作。如果你认真对待这个文档,团队的同事肯定会想要写上几句。这样你就可以轻松的收集大家的总结。
🏔有时候,我们需要经常更新去修复Bug...
没有关系,超级小或者无聊的Bug修复可以称为「小错误」,但是如果出现了如下图所示的模板化的段落,你需要把它组合起来,避免重复。
如我之前所提到的,现在是添加一些人格化语言或反馈邮件地址的好时机。
🏔没有人去阅读App Store的更新提示
随着iOS和Android平台提供了自动更新的功能,这也难怪越来越少的人会去阅读App Store的更新提示。
不过如果你听取了我之前的建议,你应该已经对你的发布版本通知做出了一些努力。如果你想要主动和用户互动,不要等到用户自己来App Store中查看。
相反的,告诉他们,一些新功能已经就绪。SofaScores 在这方面做的很好,使用一个小红点 🔴来告诉用户,引导去存放功能更新的页面,查看新功能介绍。
[SofaScores](https://itunes.apple.com/us/developer/sofascore/id1176147573) 用一种非强制性的方式引导用户你为规范化发布版本通知的努力都不应该被浪费。同样可以用到的地方是:内部的电子邮件、应用程序中的新功能更新。Withings 在App Store和应用程序内部使用的都是同一个版本的发布通知。
一篇完美的版本发布通知🖋😍
终于等到你最期待的这个部分了。关于你如果把它们拼接在一起,没有什么比纯文本更好了。
这是介绍。简短的段落。可以适当人格化。e.g.“圣诞节快乐!你的提问,我都听到了。- 这一次的更新就是为你的圣诞节准备的”
TL; DR
· 所有笔记的简短摘要
********新功能********
· 你可以在这里写更新的一些功能
· 解释这些功能在app中的哪些地方
· 用户如何找到它们
· 哪些用户会从更新中得到好处又或是此次更新对用户的好处
· e.g. “[谁得到好处?] Apple watch 的用户会很高兴看到此次更新 [为什么?] 此次更新可以支持和Mac的自动传输功能 [在哪里?/怎么用?] 不要忘记把蓝牙打开,你可以做到的!”
********改进********
· 如果改进了一个已经存在的功能,而不是一个新功能,请使用改进标题,而不是新功能标题
· 如果你是根据用户反馈做的改进,可以考虑用这样的句子:我们根据你的建议...这是一种让你的用户觉得被尊重认可的好办法
********修复********
· 列出主要的bug及可能受到影响的用户
· 如果你只是进行了一些小错误或不重要的修复,可以参照如下写法:
· e.g. 小错误的修复
· 如果你还在使用其他标题的话,请保持使用修复标题
签名,和开头的介绍类似,你可以适当人格化。在通知中,你可以存在好几个这样的变化。
最后是反馈,添加反馈邮箱,欢迎用户的任何想法。e.g. 如果在使用中遇到任何问题,请发送邮件至xxx@email.com,我们会认真回复每一个反馈。
结语
我前老板的一句话,让我思索了很长时间:
Danyl Bosomworth:普通到优秀之间的差距很大,你需要非常努力才能达到优秀。但是优秀和卓越之间只有两毫米的差距。当人们达到优秀时就已经非常开心,他们从来不知道原来离卓越的距离是那么近。
一个具备良好格式及内容的发布版本通知,就是这两毫米差距的最好证明。一个小小的不同,可能会让你的app从优秀称为卓越。
如果你是一个正在阅读本文的设计师,请回去告诉你的项目经理,你对排版和布局的理解,帮助他们达到卓越的两毫米。
原文地址:As a Designer I want better Release Notes
原文作者:Rob Gill