专注的敌人

我们已经决定要管理时间，提高专注力，扩大时间的二维面积，为自己创造更多的自由时间。把自由时间转化为增值时间，最后达到我们享受生命的最终目标。

要达成我们的最终目标，提升专注力是必须要做的事情。可是提升专注力好像并不是一蹴而就的事情，总是有各种问题会出现在我们面前。

你知道专注力最大的敌人是谁吗？就是“杂念”。它总是出现在我们头脑中，仿佛不受我们控制，让我们难以专注。

那么如果能消除头脑中的杂念，我们自然就专注起来了。所以，要想提高专注力，高效率地工作、学习，必须首先打败这个“敌人”也就是要排除杂念。

“杂念”的产生，主要来源于以下四个原因：“外物造成的杂念”“思考引起的杂念”“人造成的杂念”“通信造成的杂念”。

了解了这四个原因，我们就可以有针对性的采取措施，打败杂念这个专注的敌人。

制胜秘籍一：整理

1、办公桌

你的办公桌是什么样子？很多人的办公桌上琳琅满目，有些人的办公桌上堆满了东西，一些公司看不下去还要搞一个办公桌清理活动。

一个人的办公桌上干干净净、整整齐齐，而另一个人的办公桌上杂乱地堆放着文件、文具和书籍，请问哪个人的工作效率会高一些？

或者让你选择坐在上述两种办公桌前，在哪种情况下你的工作进展更顺利？可能大家会异口同声地回答：“在干净、整洁的办公桌前工作效率高。”

办公桌以及周围的东西很散乱的话，光是找东西就会耽误很多时间。一项研究表明，商务人士花费在“找东西”上的时间，一年就能达到150个小时之多。但更为严重的还不仅仅是浪费了宝费的时间。

“订书机放哪儿了？”“刚才那份文件怎么不在了？”这一瞬间，人原本紧绷的专注力就会土崩瓦解，精神一下子从专注的状态变成了涣散的状态。

专注力一旦被打断，再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。不用多，如果你一天找3次东西的话，至少就损失了45分钟。

其实整理外物就是整理头脑。

为了提高工作效率，必须对工作环境中的各种物品进行整理，比如办公桌面、抽屉、文件夹、书架等。一定要保证需要的东西随手就能找到。

各种办公文具都有自己固定的位置，需要的时候3秒钟以内就能找到。文件要存放在写好标签的文件夹中。

总之，需要的物品瞬间就能找到，工作就不会被打断，这样人的专注力也不会被打断，在一定的时间内始终保持较高的专注力，工作效率自然很高。

每种物品映入眼帘的时候，人都会产生相应的杂念，这对集中注意力是最大的干扰。

而且心理学家曾经通过实验证明，在干净整洁的房间中工作，人的专注力要高一些。

和办工作桌类似，电脑中的文件也需要整理。

如果你想到“我要找一个文件夹里的文件”，然后在10秒钟之内打开这个文件夹，就算合格了。你能做到这一点吗？

如果你的文件夹很多.命名又没有逻辑，存放位置也不加整理，每次找文件的时候都需要检索好几次才找得到，那么，在找文件的过程中，你之前的专注就已经被打断了。

特别是随着工作时间的增长，积累的文件越来越多，找到文件就越来越难。

而且在现代这样一个信息爆炸的时代，资料的收集变得很容易，有很多松鼠型的人，把各种资料和文件积累下来，但是存了几十个G的资料却从来没有看过。

所以我们可以应该把电脑里的文件夹分类存储，文件夹里文件的命名也要有自己的规则，要让自己一下子就能找到。有时候存储的时候随便起了个名字，就随便保存在电脑桌面上，看似节省了时间，但却为以后寻找这个文件埋下了隐患。

不要为了眼前的省事，而为以后制造麻烦。到时不仅要花好几倍的时间来搜索想要的文件，还会使专注力彻底涣散。

身边有好几个同事都是”电脑桌面怪”什么文件都存在桌面上，电脑桌面杂乱不堪，新文件都保存在桌面上，以后总有一天桌面装不下就不得不花时间整理桌面。另外，桌面存储太多杂乱的东西，也会拖慢电脑的运行速度，这样又会影响我们的工作效率降低专注力。

整理办公桌，清理自己的电脑文件，并不难做到，但是确是打败“杂念”这个敌人的第一个秘籍。灵不灵要不要试试看？