与己对话(005):一次糟糕的工作安排
W:昨天发生了一件事,让我很不舒服。
I:什么事情,说来听听。
W:昨天部门同事扔给了我一个麻烦的工作,而且是在下班前,让我在周六加班给老板写发言材料。起因是他和领导接待客户,老板突然找到他,询问运维部谁的文笔好。据说当场我被他推荐文笔好(具体是否由他推荐不能确定),但这个活莫名其妙地就来到了我手上了。
他跟我是平级关系,而且平时关系都还不错,不过他是个老好人,又不懂拒绝别人。而这次又是老板交办的工作,他不知道怎么处理,就直接把我推出来了。
回到办公室,同事交代了我这件事,然后把老板转发给他的信息发给了我,只留下一句话——“这个老板让你写,上面有要求,你仔细看看,交给你了,然后就去忙了。”我当时一脸懵逼,一是我压根不想接这活,谁不想好好过周末了,二是我不知道要做什么,只是甩给我一条信息,这是什么意思。
跟那位同事抱怨了几句,但他也两手一摊,说自己手头事情多,就继续忙自己的了。我看了看旁边的直属领导,希望她能帮我说说话,结果她却幸灾乐祸地笑了笑,说:”靠你了。“
实在没办法,就仔细看了看那条信息。内容是要求编写一份在市政协会议的发言材料,而且是要在明天1月5日(周六)交。另外让我更懵的是,只有一条信息,连具体要求都没有。这时我心里来气了,对着那位同事说:”只有一条信息,连具体要求和材料都没有,这怎么写啊。我不管啊,你得问清楚要求和材料,否则写不出来。“然后同事说,除了这条信息,老板其他要求和材料都没给,让我们自己百度。
这时候我就想骂脏话了,哪有这么坑人的啊。
而过了一会部门领导回到办公室,跟同事确认是否将此事告知给我。这时候我才知道,这事估计也是部门领导安排的。然后她自己也看了一下材料,但没看懂。旁边的直属领导帮我说了句话,说没有要求和材料,写不出来。顿时让我心里舒坦一些,就好像突然有人和你站在一边了。
老板交办工作时,恰好部门领导也在场,不过她也说了,老板只是给我这条信息,其他什么都没给。然后她安排我的直属领导和我一起搜索相关材料,然后由我负责编写。
幸好我们找到相关材料和要求,这知道信息具体的要求:贺州市要召开市政协会议,围绕”优化营商环境“的主题发言,老板作为参会人员需要发言,然后准备2000字的材料,,要求在1月5日交。
我觉得这是额外工作,于是跟部门领导说,能否将此当作加班,过后补休。现在想来我的沟通方式有问题。当时看到领导从办公室出来,并且是在其他同事面前,站在工位看着她走来,然后大声喊着:”能否算加班?”。部门领导也没正面回应:”这是老板给你的机会,是你表现的机会。“我挥了挥手,表示不想要。此时坐在我对面的同事也参和进来,边附和领导,边劝我:”对啊,你看老板这么器重你,你应该珍惜这次机会。“”我直接回了一句:“要不,给你这个机会。”而此时领导借此转移话题,跟另一个同事开起了玩笑:“对啊,另一个同事,我之前有这样的经历,能当老总文秘的人,以后都成了副总。
虽然公司有规定,非工作时间内算加班,但需要部门领导承认才算加班。我意识到当时并不是谈条件的时候,同时也明白自己的沟通方式有问题,于是坐了下来,继续在网上搜索资料,做好加班的准备。
I:复述得很好,看来这件事对你很有触动。
W:是的,不过写下来好多了。
I:这里有很多值得讨论的地方,不过我觉得当前最重要的事情是,先完成这份发言材料,因为下午就要交了。你能把事情过程复述出来,已经达到两个目的了:一是便于日后复盘分析,二是发泄情绪,让自己冷静。所以先去完成最重要的事情吧。
W:好的。