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动态图表的制作

2018-12-08  本文已影响0人  六月半夏z

相比常规图表,动态图表更有利于数据的展示,下面来学习动态图表的制作。

一、使用Vlookup函数来制作动态图表

1.先利用【数据验证】来设置好销售员的下拉菜单。

2.另外新建一个表格,包含每个月的销售数据

3.输入公式,=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0),公式里面的参数内容根据实际情况进行选择。

4.选中数据区域,插入,折线图。

5.折线图中样式内容再进行美化,这样动态图表就制作好了,通过下拉菜单选择不同的销售员,图表的数据会随着变化的。

6.这个内容,我们在学习Vlookup函数也提到过,今天又复习了一遍,加深印象。

二、用定义名称来制作动态图表

1.选中数据区域,点击【公式】,【根据所选内容创建】,勾选【最左列】

2.在名称框中就可以看到刚才所自定义的名称,名称前面有个下划线,这个特点要注意的

3.在一个空白单元上,利用【数据验证】,形成一个下拉菜单,序列来源选择所有的月份

4.点击【公式】,选择【定义名称】,名称输入“动态数据源”,引用位置输入“=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)”

5.选择表头和第一行的区域,点击【插入】,【柱状图】,然后进行简单的美化

6.右击图表,选择数据,编辑,系列值输入“ ='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源”。其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。

7.设置完成。点击第一步设置的下拉菜单就可以实现动态的图表效果了。

这个操作比较复杂,需要慢慢消化一下。

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