4个图解框架,助你成为“绘”听“绘”说“绘”思考的达人
在我们的日常工作和生活中,我们经常需要编制各类的笔记。阅读一本书,我们要制作读书笔记。学习一门课程,我们要制作听课笔记。参加会议,我们要制作会议记录。回顾一下自己以往制作的笔记,是不是大多数时候都采用的是类似下图所示的只有文字的条目式笔记。
一开始写的时候,既有顺序又有逻辑,干净又整洁,可是思维是发散的,我们总是在一边记一边又有新的灵感冒出来。所以做到后面笔记变成下图所示的添加了各种补充和涂改。
同时,条目式笔记由于要把所有的话都记下来,非常的耗时。而且全都是文字,对于大脑来说,这种纯文字的内容是最枯燥无趣的,很难吸引大脑的兴趣,因此就变成很难记忆了。
解决这个问题的方法,就是用将大段文字的笔记转换成可视化的图解笔记。图解笔记可以将复杂的文字信息变得一目了然,让我们可以很容易的看到全局,拥有“既见树木,又见森林”拉远和推进的视觉角度,便于理解内容之间的关联性。同时由于省去了大段的文字,也能迅速记录,图形化的展现形式也更容易帮助大脑记忆。
作为一名绘画的新手,我最近在看了几本图解思考的书之后,也开始尝试拿起笔来绘画。在画的过程中,非常的有意思,尤其是画面部表情,稍微改变一下笔画,就可以看到一张哭脸就变成了笑脸了,特别生动传神。
不管我们要完成的图如何的复杂,都是由最基本的元素组成。掌握一些常见的图解框架,可以帮助我们更快的将文本转换成图形。分享4个图解框架,助你成为“绘”听“绘”说“绘”思考的达人。
框架模型1:树形
树形图从一个要素引出分支,同时每一层又可分解成更加细化的构成要素。这种树形结构能够非常方便的表现出逻辑构造,因此又被称为逻辑树。
在麦肯锡伦敦分公司董事卡洛琳·韦布所著的《七堂思维成长课》一书中,就介绍过在麦肯锡,大家遇到问题会习惯于把问题用线段、方框画出来,这样能更好地着眼全局,看到某个情形下的新联系,还能突出此前并不那么明显的结果或捷径。
比如现在正在处理的问题是如何才能提高利润。从逻辑上看,我们能探索的路径有哪些?利润等于收入减去成本,所以可以提高收入,或者降低成本,或者两者同时进行。我们把这些写下来,像一棵树从大问题长出两个枝干。现在把降低成本先放在一边,只看提高收入,赚更多钱的方法有哪些?可以对同等量的工作收取更高的价钱,或者增加工作量。
然后把注意力转向降低成本,降低成本的方法有哪些,削减劳工成本,减少材料开支,找更便宜的运输方,降低营销成本。我们还可以把每个分支进一步拆分细化。这样我们就有了一张详细的想法清单可以去尝试了。
框架模型2:矩阵图
我们熟悉的Excel等表格组合,可以被视为矩阵。在矩阵中,在纵轴和横轴上,设置不同的变量(项目),在相交的部分,放入要素和数据。常见矩阵图有优劣清单、评分表、责任分工表、SWOT分析、平衡计分法、风险矩阵图、时间管理矩阵等等。
比如早上上班在通勤的路上,你把今天要做的工作列了一个清单:
董事例会马上要召开,需要准备资料
顾客纠纷等突发事件一直不断
感冒了需要去药店买点药
想学习英文口语,但因为太忙没有时间
为了缓解压力,想找一部轻松搞笑的电影来看
需要回复周末朋友相约聚一聚的邀请
计划自己创业,所以想掌握会计知识
应对不紧急的咨询电话
最近睡眠不太好,想做点什么提高睡眠质量
填写最近买东西附带的有奖调查问卷
之后,我们就可以把各个事件放在时间管理矩阵中,以便于我们可以对任务进行优先级处理。
将无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决的任务放在重要且紧急的第一象限。
将不紧急,但对于将来自身的价值和长期目标达成来说具有重要意义的任务放在重要不紧急的第二象限。
将需要及时处理,但不重要的任务放在第三象限,可以在紧张的工作间隙放松的时刻抽空去处理。
将没有时间的紧迫性和重要性的任务放在第四象限,可以在等人等车的零碎时间中来处理这些任务。
框架模型3:流程型
在总结时间性的信息时,非常方便使用的就是流程型的框架。流程型的框架表达的就是使用者的行动过程、业务流程、商业价值链等。
在日本畅销书作家山口拓郎所著的《如何写出一篇好文章》一书中,作者用了4页纸的篇幅来说明我们每天会接触到很多信息:体验、经验、感想、传闻、书、报纸、杂志……,这些信息我们看一遍只会被暂时保存在“短期记忆”中。就算是每年读几百本书,如果不进行任何输出,就无法成为“博学之人”,因为信息没有从短期记忆中转移到长期记忆。想要将这些信息转移到“长期记忆”,最有效的方法就是向外输出信息——“说”和“写”。通过“说”和“写”,实现了“理解信息-整理信息-说给别人听-写成文章-教别人”。
阅读图书的过程中,如果我们想要把这些文字做成图解笔记,就要去梳理这些文字,找出内容背后的逻辑关系,再用对应的图示去呈现这些内容。
比如这段文字,要表达的就是我们通过多维度的信息输入,可以利用一个类似管道的图形来表达,将输入的方式错落有致的摆放在管道上,输出也用一样的方式进行表现。
框架模型4:循环型
循环型就像车轮的多次旋转,经过几个过程,又回到最初的流程。循环型的特点就是一次轮转并没有结束,要经过数次循环。使用循环性的框架,目的是向着好的方向,经过多次的修正一步步地循环提高质量。
比如 PDCA循环。PDCA循环是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) 和 Action(处理)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。
以上就是4个常用的图解框架,掌握了这些框架,在需要绘制视觉化笔记的时候,就能够快速将文字转换成生动的图示。绘图的魅力在于能够充分利用左脑和右脑一起工作,左脑负责将信息进行结构化梳理,右脑从存储在长期记忆中的图解框架中获得灵感,从而绘制出视觉笔记。