时间管理个人工作方法管理互联网科技

TM不是他妈的意思——我为时间做账本(9)

2016-02-03  本文已影响1000人  发愤的草莓

文|发愤的草莓 ( 公众号 neverstop201508)

别想歪了,TM不是他妈的意思。

那是啥玩意儿?

嗯,是我要说的“专业选手”之一,一款专门用于时间开销记录的软件。

如果要给这些“专业选手”写句代言或广告语,那就是“我为时间开销记录而生”。

在谈“专业选手”之前,先说说我心目中的记录时间开销专业软件是什么模样。

对于专门的时间开销软件,我心目中有一个完美的定义。

它最好能具备以下几个特点,并且这些特点是按照重要性从高到低进行排列。

1.启动快速
2.能够补录
3.自动备份
4.生成图表
5.多端同步

1.启动快速

如果一个软件在启动都像大笨象一样笨重迟缓,你还会有记录的欲望吗?光是这个等待的时间,就足以打败你要坚持记录的意志。

记录时间开销这个习惯,在一开始还没有融入你的生命当中时,它还像个异类一样,会受到你的潜意识的排斥。

如果再加上软件启动慢这个问题,要养成这个习惯就是难上加难了。

2.能够补录

补录功能,强调的是操作自主性,也就是说有时候,我没有条件进行当下事件的记录,错过这个时间段之后,还可以回头补记之前做过的事。

你也许会觉得这个功能本应有之,但我以前就曾经用过无法补录的软件。错过了记录的时机,我就再也无法记下曾经做过的事。

在日常情况下,你是很难做到每件事都立刻进行登记的,原因可能有很多种。最常见的是忘了记,其次是正在忙碌、手机刚好没有手上等等。

3.自动备份

时间开销的记录是庞大的,如果记录软件不能支持数据的导出,只允许用户在软件中翻阅记录,那将会是麻烦事。光是往回拖动滚动条就很耗精力。

而支持数据导出,一是方便数据备份保存,二是可以和表格工具结合起来,对数据进行更为专业的分析,其后续能量不可不谓之大。

倘若有自动的备份功能就更棒了,手机会定时自动将数据传输到哪里,记录人也不必担心辛辛苦苦坚持下来的成果因为某些特殊原因而突然丢失。我就曾经吃过这样的亏,丢失两次数据,一次是因为手机不小心进水,另一次是由于手机意外“牺牲”,还有比这个更心痛的。

4.生成图表

读图时代,爱看文字的人更少了,这也符合人类的视觉需求。

一个优秀的时间记录开销软件,若能根据数据生成饼状图、条状图等内容,对记录者的数据进行分析和统计,这势必成为一大亮点和优势。

人工记录时间开销,要分析和统计都会比较耗费时间,这也是我后来放弃纸笔记录,改用软件的一大原因。

另一方面,如果软件能自动生成相应的图表,也方便记录人将此内容以朋友圈分享或其它社交媒体的形式展出,提高记录人在坚持这个习惯上的动力。

5.多端同步

现在不少软件都是多端同步。手机端、pc端、平板端,每个平台都能数据共享。什么时间段方便使用哪种工具就用哪种。这真是网络时代的福音。

如果哪一款软件没有实现这种效果,在异军突起的领域当中是很难脱颖而出的,因为用户粘度不够强,没有从人的需求出发。在这个讲求“体验”的时代,能够“多端同步”就是体贴的服务。

能够多端同步,是我对完美的时间开销记录软件的功能期待。

那么,是否有这么完美的时间开销记录软件存在呢?

很抱歉,目前尚未发现。但是!退而求其次也无妨,只要关键功能还在。

记录时间开销的软件还是不少的。比如Mr Time、Timesheet Time Meter 、Gleeo Time Tracker、Study checker、Time recording、aTimeLogger、iHour、爱今天、34枚金币时间管理软件等等,这些软件都需要记录人主动记录,区别只是能记得粗略,还是记得详尽。

也有能够被动记录的app,像24pi,不需要你手工记录,它能自动保留手机上打开哪个软件的记录及时长,这数据绝对骗不了人,只是这种被动记录只能记录你在手机上操作的情况,不能记录到其它事件。

所以,目前关注点还在主动记录的软件。这其中,首推TimeMeter,它就是被我简称的TM,目前只有安卓版。

TimeMeter在网上被译为“日程计时器”或“时间测量仪”,看起来是外国的产品。提供该app下载的网站是这么介绍它的:

-浏览/编辑应用中的数据,可以轻松修改每次记录的开始和结束时间,标题,添加和删除记录;
-创建报告基于指定的时间范围、描述、标签/类别;
-简洁友好的用户交互体验;
-按日期、描述、标签、类别搜索或快速查看一天、一周、一月的情况;
-使用内置计算器;
-可以创建提醒/警报(声音/震动);
-可以在通知栏随时查看跟踪的日程时间;
-导入/导出数据(备份);
-为你需要进行调整应用;

这么一看,你应该会知道它的功能挺全的,这是它的一大优势——

另外,它还是一款免费软件,起码基本功能是免费,我认为已经很够用了。
颜值也不错,有我最喜欢天蓝色调,不得不让我第一眼就爱上。

人无完人,金无赤金。软件也是如此。这款软件的劣势也是有的,比如没有多端同步的功能,无法自动备份,需要手工备份。当然,这是我吹毛求疵的结果。

正所谓白玉也微瑕,功能够用就好,对吗。

在我用了三年多为,这款app在不同时间经常给我们惊喜,主要是它会适时的改进,前几个月还换了logo。相信这个制作团队是特别用心、富有创意的。

对了,需要声明一下,我不是TM的托,也不是他们公司的代理,仅仅是出于这个软件很好用,所以推荐。如果各位有更好的工具,也可以在留言区分享出来,要写明分享理由。

下一次,我们一起来从界面上认识它吧。

文|发愤的草莓 ( 公众号 neverstop201508)

上一篇 下一篇

猜你喜欢

热点阅读