【金牌客服】售前客服的基本功，千牛设置

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好的，各位同学我们继续电商运营实战的分享。

然后下面我们开始讲提高客服销售额这块，也就是说提高转化率的另外一个重要内容，因为大概有一半的顾客会通过询盘，也就是咨询客服的形式在下单在成交。简单来说客服的工作有两块一个叫做迎接订单，一个叫做协助售后。

我们先看迎接订单这个部分

迎接订单里面有几块，一个是客服的基本功和软件设置，一个是应对讲价，还有一个是增加关联销售。最后两点一个是流程化三个维度也就是客服从哪三个维度来管理自己的工作，还有一个是其他建议。

我们一点点来说，一个是客服的基本功

客服基本功里面最重要的一点其实是第二句话，就是客服顾客喜欢从专家处购买，这句话大家要去思考一下，产品知识当然是根本，但是熟悉产品知识是为了让我们的客服以一个权威专家的姿态出现在顾客面前。我们要给他确定性的答案，第一不要模棱两可，第二不要说让顾客懂得比你还多，产品知识是我们的基本功。但是了解顾客的需求和我们产品知识怎么样对接起来，也就是说你把你自己变成本行业本类目本产品的一个专家，这个是最重要的基本功。

第二个基本功是软件的一些设置

在我们现在新版千牛里面有很多个插件，包括桌面，这个对话框，还有工具栏这些插件的设置，这些插件可以有效地帮助我们管理订单、管理产品，然后管理顾客，每个人可能有自己习惯的一些插件，但是我只要告诉，我需要告诉你的是有这些插件，我们可以去事半功倍的来提升我们客服的一些机械的工作量，而不要说在这个无谓的事情上去浪费更多地时间，让更多地时间放在沟通的这个谈话技巧，然后让更多地时间去促进下单，这个是我们客服的一些基本功。

比如我们用客道去管理产品知识，在千牛有很多类似的插件，它可以让一些有问答需求的，有一些知识是不是那么一目了然，可能会有一个知识库，这个时候我们作为客服主管，资深客服，你需要把这些知识整理到一个，这样一个列表，然后每一个后来的客服，新客服都要从这个产品知识库里去学习，包括顾客问到哪些东西的时候，我们应该怎么样去回答，这个都是在客服的基本的一些设置里面。

然后第三点是快捷回复和快捷话术

也包括自动回复、还有签名这个设置，我们在之前讲这个活动策划的时候大概提了一下。这个快捷回复，这样的快捷回复和快捷话术指的是日常的，不只是你在这个做大活动的时候才去设置这个快捷话术，而是在日常的时候就有。这个日常的快捷恢复快捷话术设置的原则是什么，我们在策划一个店铺整体营销的时候都有一个统一的印象叫：所有的事情都是一件事，要有一个顶层设计，要有一个顶层思维，我们在这个快捷话术这个设置里面也要统一在这个印象之下，包括语气，也包括哪些话是一定不能说的，有哪些点是必须要体现的，这是一个整体，这是我们这样一个设置的原则。

最后一点我们来讲一下订单备注的原则

订单备注的原则指的是什么，经常的这个有顾客需要有一些不同的要求，你比如说他这个需要晚一天发货，你比如说他需要有不同的赠品，或者说你有多种赠品他去挑选了一个，这个东西是不拍的。还有比如说他需要放在门卫，还有可能说这个签收之前，送到之前必须打电话有可能不在家之类的种种需求。那么这个时候订单备注有几个原则要注意，就是大家统一地去遵守。

第一，旗子的颜色

这个订单备注有五个颜色的旗子，从红、蓝、紫、黄还有绿，这几个旗子。那每一个旗子我们，在我们内部可以约定一个。你比如说红色是重要事项，那么蓝色是这个需要注意另外一种事情。然后紫色，又是怎么样一个事情，你内部要有一个约定，大家备注的时候都要去按照这个习惯。

第二点是内容的追加，备注内容的追加

这个指的是什么，如果很多这个店铺有这个白班和晚班的这个倒班。那么如果一个白班的客服备注了一个内容，那么接下来顾客又有了新的需求，有一些变动，或者是包括售后问题的，有一个处理进度。这个时候换了一个客服来处理这个单子的时候，因为前一个客服他这个正在休息的状态，那另一个客服备注的时候只需要在内容之下追加，不需要也最好不要去更改之前的备注，也就是说让这个事项有一个完整的一个进度，而不是说只呈现一个最新的状态，那这样的话容易就是将来如果出现了售后问题，出现其他的一些事情的时候，第一是方便追责。第二，我们也可以非常清晰的知道这个顾客的状态，那对这个顾客来说，他感觉你们是很用心的在服务，所以说内容只要只允许增加，不允许修改。

然后日期和落款

这个日期和落款和上面是一样的，和内容的追加是一样的，就是即便没有追加的情况下，你备注了什么样的内容，也是要有你自己的落款。你比如说你备注你的真实姓名，或者是你的昵称都可以，然后加上日期，就是什么时候，你比如说今天10月2号这个谁备注了这个上面这一段内容，然后接下来如果有追加的话，追加的内容然后又有姓名和日期，方便你的主管方便你的总监在看这个整个事情处理的时候，有哪位客服处理的是恰当的，有哪些处理的事项是不恰当的，它方便复盘，也方便你去提高这些东西。

然后 是客服应对讲价

应对讲价有几点，其实这个不是特别重要，尤其对于天猫店，京东店这个没有办法改价格。那么更多地是在C店，有几个点如果顾客提到了能不能优惠，有一个思维的方式就是说不要把，索要优惠的顾客都看成不好的顾客，褒贬的才是买家，对你的东西挑三拣四要优惠要折扣来磨一个这个小零头之类的，那这种顾客往往是真正想买你产品的要重视，这是首先一个出发点的问题。

第二如果你们店铺确实有这种规定就是说我肯定不讲价，那么要有一个不卑不亢的态度给他表露出来，怎么样又让这个顾客不让他跑掉流失掉，又让他高高兴兴去成交，也不要过于去驳他的一个面子，怎么样实现这一点是一个客服不断历练才能形成的一种能力。如果我们店铺规划了赠品，我们也可以用赠品的方式来代替减价，如果说你要给我减十块钱，我这个客服没有这个权限，但是我可以送你一个价值十块，或者十五块钱的赠品，这是我们客服主管，我们主管我们总监要求的，给我们约定的，那这个时候顾客这个面子也能保住，同时我们的成本也不至于这个提高太多。你要减十块钱，十块钱是真金白银的利润，如果你送十五，那就不一样了，送十五这个成本可能只有七块钱六块钱，甚至更低，这是一个宁送不减。

还有一个是假做请示

有的时候需要我们迂回一下，不管你有没有这个可以优惠的这种权限，那么这个时候我们为了重视这个顾客，也为了给顾客或者是我们一个台阶，让这个成交更顺畅。你不要一下给顶回去显得你很有原则，也不要说你直接就能优惠，显得好像你这很随意。如果我们假做请示，这个请示可能只需要半钟一分钟，有可能是真的，也有可能是假的，但是对于顾客来说他觉得你是在重视他，这是我们整体的一个出发的一个原则，这个是我们迎接订单的前两部分内容，一个是基本功，一个是应对讲价，包括应对类似于讲价这种情况的怎么样去处理，那整个我们客服是不断地熟悉自己的专业的产品知识，把自己打造为一个专家，同时又要站在一个比较低的姿态要热心地要真诚地，把我们每一个顾客服务好，这是这两点。