清华宁向东239-时间控制

1-在控制中，可以分基于目标的控制逻辑，以及基于时间的控制。简单地说，就是到了什么时间，要完成什么样的事情，如果时间到了，你才发现事情没有完成，这就是一种失控，一种对于时间进度的失控。

2-甘特图

甘特图

最原始的甘特图，横轴代表任务的执行时间，纵轴代表任务的内容。它非常直观地描述了任务的预期完成时间和实际进度。但是，能看到实际进度和计划进度之间的差距还不够，还要有差距分析的环节。如果没有差距分析这个闭环，或者说差距分析不到位，控制的逻辑就会大打折扣。

改进版的甘特图，要有对任务内容关联性的分析，就是对左侧那一列，所有任务内容进行分析，而不仅仅是罗列。另外一个，就是对进度完不成、对差距的原因等内容进行分析。

还有一种改进，形成了一个叫做“负荷图”的工具。就是按照不同的人头，来画出工作内容、工作任务，然后判断工作负担。大家在同一件事情上，时间进度的大致架构。

如果把这个逻辑再往前延伸一步，可以用不同的颜色来代表一个组织成员在不同项目中的承担的工作，你就可以看到，有的人在同一个时间段里，工作特别饱满，万一有一个工作拖期，不管是不是这个人的原因，都会影响到整个工作的进度，甚至会因为一个节点上出问题，而导致很多不同的项目受影响。

从某种意义上说，负荷图的价值比甘特图还大，特别是在多任务、使用共同资源交叉工作的时候。画出这个图，放置在公开的位置，每个人、每个部门在什么时间段里，会有怎样的工作负担，不仅仅是总的管理者可以一目了然，节省心力的问题。更重要的，是所有相关人员，包括小部门的管理者，或者并行的管理者，都可以从这个图示中，及时了解自己所负责的事情，在什么时间段上因为配合人员的时间负担过重，可能完成不了，进度有延后的风险，可以事前作准备，防患于未然。

2-事不预，则不立

所谓预，就是要有比较清晰、明确的计划，同时能够把问题扼杀在萌芽状态。最高级的控制是：在所有的事情未出现时，就已经被预防了。另外，最高级的控制，是一种无形的控制，不是管理者每天都在想着怎么应付那些被控制者，而是让那些组织成员、那些被控制者也加入到控制的体系中，他们先通过自发的行动，把很多失控的因素先去化解掉、防范掉。

有一个管理技术，叫做PERT网络分析，是一个非常好的排列工作程序的工具。会使用这个工具，大概节点在哪里、每一个行动所涉及的资源是什么样的，每一个项目可能会推迟的时间是什么样的，关键路径又如何，这些内容都可以一目了然。