如何通过工具提高工作效率?推荐3款最常用的APP
工欲善其事,必先利其器。手机里不知不觉安装了好多APP,但筛选了一圈发现最常用的也就是某几款。如果能通过现成的专业工具提升工作效率,那么就果断用吧。
今天,推荐3款在平时工作中最常用的工具。
有道云笔记有道云笔记
有道云笔记是目前使用频率最高的工具之一,支持图片、表格、链接等多种附件格式,有效解决个人资料和信息跨平台跨地点的管理问题。
作为文档工具,与word相比的优点是:
实时自动保存。码字时最痛苦的事情,莫过于因为意外而没能及时保存,而在云笔记输入的内容将自动保存,再也不用担心文件丢失。
多平台共享。有道云笔记拥有PC、iPhone、Android和web端四大平台,保存在云笔记的资料在任一平台均可同步上传,只要在有网络和保持账户登录时,随时可以查询,既不用担心忘记拷贝资料,也不必总是带着电脑或U盘出门。
快速搜集资料。在信息过载的时代,每天都会阅读很多文章书籍,却未必都能及时整理,那么顺手保存在云笔记是个不错的方法。比起凭着模糊的印象在百度中大海捞针,不如用云笔记汇总成一个属于自己的知识库。
它有一个很棒的功能,在微博、微信关注「有道云笔记」官方账号,或是增加网页版「有道云笔记」插件,无论你使用哪个平台都能将资料便捷地保存至笔记。
公众号文章保存PendoPendo
下载过很多日程管理APP,功能上大同小异,基本上就是任务提醒和时间管理。但就用户体验而言,最好用的还是Pendo,界面简单,使用便捷,快速同步。
Pendo被称为时间轴记事本,因为所有事件都是按照时间排序,当你完成后可以直接划掉任务,一目了然,而且很有成就感。
它的功能并不仅限于待办事项,兼具笔记本和日程本的功能,笔记、日历、清单都能高效率地使用,支持 iCloud 同步。
同步分享平台包括微信、微博、电邮、短信等,几乎涵盖了目前主要的社交媒体,不必再进行二次编辑。
但自己的使用习惯是仅用于每天的日程管理和任务安排,上班前列清楚今天需要完成的事项,完成后一项项划掉,但工作总结和回顾还是通过有道云笔记进行记录。
MindNode思维导图
思维导图是表达发散性思维的有效的图形思维工具,常用于头脑风暴,在整理思路、记录想法时有独特优势。
PC版的常用工具包括Mindmanager、Xmind,手机版用的是MindNode,网页版推荐百度脑图。
PC版工具的优点是在电脑上操作更加流畅,布局较为完整。
MindNode的优点是手机随时记录,使用简单,配色清爽大方。
百度脑图的优点是百度账户同步保存,只需登录网页版,不必下载APP。
百度脑图绘制思维脑图的过程也是整理的过程,重要的是从发散式思维中提炼出要点。
思维导图工具相较于手绘的好处是,调整更加方便,增减栏目或排列顺序都可以快速完成,且简单美观。
思维导图工具主要用于学习记录和工作整理两大类,前者是搜集整理资料后,围绕主题进行主题提炼,作为素材积累;后者是将工作分类分项总结,通过可视化的图像,做到「既见树木,又见森林」。
工具本身并没有太多的好与坏,所谓优点和缺点也是针对用户的需求而言,选择适合自己使用习惯和需求的工具即可。
毕竟它们都是为工作和生活服务,可以根据自己的需求有所取舍。