如何开好一次头脑风暴会

如何开好一次头脑风暴会

头脑风暴区别于普通的会议，它要求参与者多发表观点，它承载了两大目标：第一是打开思路，第二是收集建议。

那么如何办好一次头脑风暴会呢、

在我们回答这个问题前，不妨想一想，开会是为了什么，为了出成果、定决定、想方案、达成共识，这些都对，开会其实就是一次多对多的沟通。习惯上我们的沟通时一个人对一个人，或者一对多，但是多对多的时候会出现另外一个情况，那就是大家都在表达，都在传递观点，那么我们该如何管理这些想法。

要做到管理好会议进程，关键是做好会前准备， 也就是不打无准备之仗。

什么是会议准备？

这个会场如何布置，大家怎么坐，是围坐在一起，还是分散，还是安排落座。

其次，会议的规矩有哪些，对于迟到有要求么，是否可以接打电话、是否可以发短信、是否可以中途离开。没有规矩的情况下，一个会议可能会出现一些扰乱会议进程的事情，比如大家正讨论的激烈，一个同事在旁边不断地接打电话，或者发短信。对于禁止或者注意的行为要提前说清，规则讲在前面。

除了这些，还要注意与参会人的沟通，会场上需要哪些人给意见，他们的观点是什么，提前交流下，可以保证会议方向不偏差，也传递出重视的信号。

开会的重头戏在于会场组织，有的也叫做会议赋能。

怎么赋能，你要具备一定的会场控场能力，从哪里控制，谁去控制。

一般我们会设立一个主持人，他作为一个中立的角色，承担着会议进程管理的职责，同时会议主持人也是整个会议的监督人员。

主持人要在会前积极准备，如上所述，做好会场、参与人、规则的制定和说明，丑话说到前头。

其次，会议中要引导大家注意节奏，第一是打开思路，征集意见，要打开话匣子，不要让大家闷头观望，更不能搞成一言堂。

打开思路可以靠设立开放问题，或者按照模型启发，比如六顶思考帽，每个人广泛提出想法。

第二是控制时间，想法打开后可能会有人拖堂，有人说的太多，有人特别想表达，其他人都插不上话，这个时候作为主持人积极控场，设定讨论的基本要求，比如时间要求，每个人最多说三分钟，这个组整体时间是30分钟，对于打断他人谈话的要提醒其注意。

第三是控制内容输出，现场的内容输出的质量需要大家共同努力，但是谁负责记录、谁负责整理、谁负责汇报，这个要做好人员安排，并且快速的在规定时间内完成总结和提炼。

总之该干预的要勇敢干预，该启发的注意启发，该总结的要及时总结。最后要管理好自己的注意力，结尾时做好内容的总结，还原各组讨论的内容精华，不要加入个人的分析和判断。

主持人是一个中立角色，要学会从具体内容上抽离出来，作为活动的组织者和会议推动者，他要承担是把会议引导到正确的轨道上。