开短会体现掌控力

接通知今日下午去参加一个会议，是参加多个议题中的第二个。通知三点前到，我们按常规提前了15分钟到位，候会。

过了一会儿，工作人员前来告知，前面的议题讨论激烈，第二个议题可能会稍延后一点——这很正常，我们便耐心的等待。

谁知这一等，却大大超出了我们的意料，也考验了我们的耐心。虽不敢言，却也不能抹掉心中的无奈——第一个议题，直到五点过一刻才匆匆结束。而就在这一段时间中，单位里还有事等着处理——没办法，只好让他们也等着了。

当时就在心里犯嘀咕：这样明显超出会讨论时间的情况，作为一个高级别的会议，我觉得实属可以避免。原因有两个：一是会议主持人，对讨论的进展把控不够，导致久议拖时。二是会议的具体筹办者，对议题所需时间预判不准，导致上一议题本应需时间较长，都提前太早通知了下一个议题参加者候会。两种情况都会影响会议时间，造成参会者的疑惑。但不论哪一种情况，都是掌控力不足的表现。

延伸一下，就是我们经常提倡的开短会，实际上是一个会议筹办中的统筹力和会议主持中的掌控力的问题。

会前充分酝酿是开好短会的最基本的前提，在此基础上，对会议主持者而言，对参加会议的讨论者要根据讨论的情况及时加以引导，确保在可控的时间内完成讨论，遇有发言不着边际的，主持人应及时提醒或叫停。对会议筹办衔接者，应尽可能征询主持人对议题内容和讨论方式的意见，根据主持人的意见，来研判每个议题需要讨论的时间，特别是要根据主持人的风格习惯，对议题讨论做出大致的预判，以免下一个议题参加人员候会过久。

其实，对于开好会，美国人罗伯特早已经在其专著《议事规则》中，提出了比较详尽的解决办法，各个地方各个单位也都有召开不同层级会议的相关制度。我们需做的，只是根据实际情况完善和落实好。怕只怕，会议主持人缺乏必要的掌控力，具体筹办者缺乏系统性的思维和通盘考虑的能力，最后导致会议效率不够理想。