你的人生需要整理
生活中的你是不是经常遇到这样的情况:
你讲了大半天的话没人理解你的重点在哪?
会议上你想要表达的观点很多却不知道如何去表达?
办公桌很宽敞你却总觉得没地方用
每天随身携带的包包里面的东西很多
自己的住宿房间里时常因为没有时间而出现“车祸现场”
你对时间、工作的安排从没有概念
……
01
一个字:乱
时常出现以上这些情况的我们只因为一个字:乱。因为我们的脑子里并没有形成一个完整整理系统,所以对于身边的事物总是很随意,哪怕觉得很糟糕却不知道该怎么收拾。
明明办公桌很宽敞我们却总觉得没地方用是因为放的杂物太多了,包包东西太多了是因为我们带了一些不常使用的东西,不会明确的表达自己的想要传达的观点是因为我们自己还没有理清自己所表达的重点是什么……
种种在我们脑子里形成的“乱”都来源于我们不懂得整理术,我们的逻辑思维没有达到一定的水平,或者说我们没有意识到思维清晰对我们的生活我们的工作能带来多大的影响甚至改变我们的人生。
陈霖毕业后的第二份工作踏进了一家与所学专业无关的企业,现在看来可以说是明明就不同世界却还要硬挤进去;
文科生的她,脑子转得慢思维跳得慢,在这家公司她最大的收获就是思维逻辑上得到很大的提升,学习到各种提升逻辑思维能力工具以及方法;
最近她接触了两本书《超级整理术》和《零秒思维》,据她介绍,这两本书都从不同角度分析日常生活中的整理以及如何锻炼自己的逻辑思维能力。
02
超级整理术
《超级整理术》从空间、信息、思考三个角度分别分析了如何处理生活中的“乱”;
1空间整理术
定期更新,防止东西增加。
物品固定位置,使用后物归原位,保持环境清爽。
决定“外框”,统一规格,简单的分类。
很多时候我们自身常常出现这样的情况,面对很多不常用的东西不舍得舍弃,总想着“以后会用,或许过几天会用到……”久而久之东西占用了我们的空间却没被移动过,后来你也会发现其实那只不过是我们自己心理作用而已;
所以从现在开始,看看你的办公桌看看你的住宿你的包包,重头开始清理一遍,把该舍弃的东西都舍弃了,还自己工作、生活一个简约整洁的环境,我们的心情也会变得很愉悦。
2信息整理术
退一步客观检视,站在第三者的角度考虑问题。
舍弃自以为是,当对一个问题无解的时候,尽量少使用我觉得是这样的,我的想法是这样没错等等主观意识。
转换观点,从各种角度观察问题。
信息的传达是我们人与人交流中最基础的一部分,如果我们在与他人交流过程所表述的,别人还有在脑海中不断的重现、不断的思考我们讲的究竟是什么他们需要接收的是哪些信息时,说明我们的表达出现了问题,需要重新整理自己想要表达的观点;
首先我们自己必须逻辑特别清晰,才能去传达信息给别人,如果短时间内实在没办法归纳整理自己脑海中的信息,那么可以拿笔写下来,再一步步的整理;站在对方的角度去思考这些问题。
学会这样的整理可以让我们的会议上、社交中或者任何场合,都能很好的与他人无障碍交流,减少不必要的困扰。
3思考整理术
将自己和对方的思绪置换成语言,在与客户交流过程中,可能客户的思路或者我们的思路对方不清晰,所以我们要将思绪信息化,以文字的形式清晰的表现出来,让自己的思绪更清晰。
建立假说,大胆向对方提问,当对方说明自己的观点后我们要立即思考对方所要表达的内容,然后陈述自己的假想,如果对方反驳那么这时候我们可以再从对方反驳内容中提取信息点,重新设立假想。
思考是要对于别人的事情视如己出,把别人的事情当成是自己的,站在对方的立场,这样更容易让我们承担责任,把事情做的更好。
思考整理术与信息整理术大同小异,信息整理术常出现在我们的生活中,而思考整理术更多的用于我们的工作中,在与客户交流获取客户需求的过程中,不断的提炼客户真正的需求,反复的斟酌出客户最终想要的是什么;
如果在与对方交流过程中没有获得明确信息的时候,要通过把对方的思路信息化语言化,甚至自己不断推出假想,再不断跟客户确认。
思考整理术是超级整理术中最难一个,思考上需要不断的实践不断的探索,才能在自己脑海中形成一个高强度的系统性的整理思维;
所以不妨从空间整理术这个最简单立刻可以执行的整理思维行为开始行动。
03
零秒思维
《零秒思维》则是通过具体的操作呈现给我们的是如何锻炼思维。
跟别人交流或开会汇报工作时,首先要明确自己所要表达的观点,再通过简洁以及很清晰的语言表达出来,让别人一听到你说的内容就明白你所要传达的信息,这样既让听者感觉比较熟悉也利于双方的沟通。
这一观点跟《超级整理术》中的信息整理术所表达的观点是一样的,所以我们在日常生活中、工作中在与别人交流过程中,可以有意识的注意自己的语言表达能力,看看在与对方交流过程中,对方对你的观点表现出了怎样的行为举止。
把自己想要表达的思路写下来,不管对于工作生活甚至是情绪,只要产生了疑问或者这件事一直牵绊着自己的思维,用笔记记下来;利用A4纸,一页一问题一标题4-6行字,内容不用多也不用刻意写的很完美也不用在意架构逻辑,只要遇到事情了写下来,慢慢的持续这样一个习惯可以锻炼自己的思维。
这样的一个简单且能坚持做下去的行为,只要有问题写下来,每次所耗费的不过一两分钟;
而在这一过程你会发现,你所想的记录下来不仅可以让你的脑袋里不用装那么多东西还能锻炼到自己的逻辑思维,原来一件事可以牵引出那么答案。
对于企划书同样的原理,在没有任何思绪的时候,把企划书所涉及的目录写下来,一页一内容,把所想到的内容写下来,等到觉得内容已经写尽了;
再进行整理,把所有纸张铺开重新整理逻辑,接着将纸上内容打进PPT里,这一过程还可以不断往里面填充内容,内容填充完了再进行排版,整个企划书算是完成了;
可以隔几天再看PPT,或许会有新的内容填充。
这样的一个锻炼思维方式也就是想到什么写什么,很简单的一个行为,或许会给我们带来巨大的改变。
一个清晰的思维对一个人来说很重要,或者说是“隐形的”重要,这两本书很全面的诠释着思维给人们对的生活所带来改变;
不是立即显现而是坚持有意识的锻炼自己的思维,对我们的帮助自然就显而易见了。
生活中有很多我们觉得不可能的事业有很多我们难以坚持的事,而对我们有好处的事我们一定要去坚持;
一成不变的思维只会让我们越来越落后,跟不上时代的脚步跟不上身边人的行为,自然的我们会成了拖后腿,被淘汰。
正在努力锻炼逻辑思维的我,
让我们一起做一个明明白白的人,
而不是稀里糊涂的人,
从学会整理术开始。