200期第3次锦囊大讲堂会议流程
5月19日(星期六)锦囊大讲堂会议流程:
—————承办单位:第二大组:H I J K L M N。(大组长:李明;副组长:朱予琦)
地点:200期yy大群子频道
【会议频道】YY频道号码:81080645 易效能200期90天践行大讲堂@广州 密码0200
【会议时间】2018年5月19日6:00-7:30(周六)
【会议主题】回顾行动三角形之排期,OF排期练习详解,践行发现身边小确幸,200期惊喜不断。
【参会人员】特邀嘉宾、200教练团、践行学员
【轮值教练】200期教练团@苏海明
【角色大臣】
统筹&负责人:李明(联系对接所有参会人员,熟悉所有流程,通知安排各项任务负责人到岗到位,跟进各任务进展,确保会议有序进行)
主 持 人:陈佩婕(提前熟悉流程,准备好主持稿)
时间大臣: 朱予琦&姚少珠(提前熟悉所有流程时间节点,准备一个杯子敲击作为提示:敲两下为还有1分钟结束,敲5下为时间已到请结束)
排麦大臣: 姚少珠(提前熟悉流程,熟知下一位分享者,用文字提醒两遍:下一位,xxx请准备上麦。——灵活协助主持人)
推送大臣:朱予琦(提前熟悉流程,获取所有环节的文字资料,提前编辑好要点,在微信群里推送,吸引学员来听会)
记录大臣:欧阳联艳+邹红霞(录音,熟悉流程。追踪所有分享稿所有环节文字稿件,会后一天内根据录音按流程整理会议记录,可以是会议纪要)
录音大臣:李明+小马(录音,安排后补人一起录音,会议后发送给记录大臣,并且上传录音文件到班级印象笔记)
第一次演练时间:17日晚7:00-8:00
第二次演练时间:18日晚7:00-8:00(正式演练,所有工作人员和有名字的人员都要通知参与——李明负责通知到每一位人员)
第三次演练流程:19日(周六当天)早5:40-6:00(所有参与的工作人员和分享人员都要提前上麦试一下是否顺畅。)
【会议流程】
一、主持人开场(3分钟, 6:00-6:05)
1.主持人开场。 邀请会议工作人员依次上麦:
排麦大臣——【姚少珠】(三个标签);记录大臣——【欧阳联艳】(三个标签);录音大臣——【李明】(三个标签);时间大臣&推送大臣——朱予琦(三个标签),时间大臣介绍完自己紧接着介绍并演示时间提醒规则。(3分钟)————演示完把麦克风交还给主持人
二、 班委汇报一周情况(11分钟,6:05~6:16)
1.【熊建权】汇报上一周班级情况,宣读微信群管理办法(3分钟)
①【朱予琦】轮值秘书长——汇报第3周打卡积分公布。——————————秘书处提前统计好分数和排名。(3分钟)
②【朱予琦】代表班委——宣读新的《优秀小组积分规则》和《优秀学员积分规则》———18日上午10:00提前把要宣读的规则补充进来这个流程里(3分钟)
2.【贺磊】组织部长——第一期线下活动启动仪式(2分钟)
三、优秀学员分享收获与喜悦(12分钟,6:16~6:28)—————班长催稿18日上午一定要把稿子交给班长和予琦,予琦补充进来这份流程里。
①A1【钟天】——《减肥路上趟过的坑》(4分钟)———18日早上10:00前把分享稿提交给@N2朱予琦。准时参加第二第三次演练,准时上麦。
②?【胡霞】——《共享时间管理,共创线上人生》(4分钟)———————同上。
③AC1【谭飞】 ——《快乐践行,如何活跃组内气氛》(4分钟)——————同上。
四、本周学习主题:(40分钟,6:29~7:09)————————主持人一定要隆重介绍我们的两位教练,调节好气氛,要非常欢迎。
①《行动三角形:排程》 ——官军教练(20分钟,6:29~6:48)
②《小确幸 》——映云教练(15分钟分享留5分钟互动,6:49~7:09时间大臣要提醒)————主持人要提前准备好万一没人来互动分享小确幸,自己要准备好接上去。互动人员只有一分钟,主持人要讲清楚,到了时间主持人就要上麦来结束话题,自然的过渡到下一个流程。
五、问答环节——海明教练(7:10-7:20)——————主持人要介绍一下今天来帮大家答疑的海明教练的身份和三个标签。
问题一:践行遇到家里的人不支持,如何处理?
问题二:两天的课程学习回来软件都没打开过,践行还算及格么?
教练答疑:
六、会议总结(10分钟,7:21-7:30)
1.第二大组长——李明 总结(3分钟)
2.主持人:总结,并布置下周作业(5分钟)
【本周作业】
1.设置一个番茄钟,对omnifocus 事项进行排程;
2.日历事件排程一个月;
3.检视本周个人目标与易效能践行目标达成情况;
金牌任务:
1.写周检视到简书,分享到班级群;
2.分享自己每天的小确幸给自己在意的人;
八、邀请第三大组组长上麦接受任务的仪式.————主持人邀请第三大组组长【贺磊】 上麦接棒!(7:30)
九、主持人宣布会议正式结束。马上进入「会后会」——邀请所有工作人员以及班委——班长【李明】主持。(7:30-7:50)
邀请班委各部门人员和工作人员,以及第三大组OPQRSTU组组长要参加。其他人有时间可以旁听,没时间的可以散场。
流程:每一位工作人员依次上麦,三个亮点(已做到的),三个不足(待提高的)检视本次自己负责的会议工作。
1.主持人佩婕-时间大臣/推送大臣予琦-排麦大臣少珠-记录大臣红霞-录音大臣/统筹李明————总结简要不啰嗦,检视而不检讨。
2.最后是教练总结(向宏教练/海明教练/青梅教练)
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by:N2予琦