(开会5W)2021-10-2

关于麦肯锡的开会法。

会前、会中、会后，应该如何管理会议。

第一步：会前

会前做好五个“W”：

What，开会的主要内容是什么，主要目的是什么。

When，何时开会。不能说，明天上午开。明天上午几点开？要精确到分钟。

Who，谁来开会。谁做主持，谁做发言，谁做参会者，谁做记录，他们来做什么，通知到每个人。

Where，何地开会。哪些人拨入，哪些人到会场。

Why，为什么我们开会。不能简单粗暴的说，“OK，明天过来开会”，把会议目的讲清楚，大家对此事的了解，会议效果会好很多。

会议材料提前一天发到参会人手上。除非是头脑风暴会，否则给大家二十四小时的时间来消化会议内容。

在会前提前两三个小时再给一遍，大家就不用再翻自己的手机，让参会人需要的麻烦越少越好。

第二步：会中

第一点，到场必须准时。

第二点，主持人是一个控局的人，要把整个会议流程管理好

第三步：会后

我们做了会议准备，我们好好开个会，会后并不是完了，离开会议室，只是这个会议效果的开始。而后是督促执行和及时反馈。

总之，不一定每件事都做成，但是要做到件件有落实，事事有回音。

最后总结这三步：

不召开无准备的会，

不结束没结论的会，

不允许不落实的会。