如何成为一个很厉害的人 | 时间篇
燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时 候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？——是有人偷了他 们罢：那是谁？又藏在何处呢？是他们自己逃走了罢——如今又到了哪里呢？
—— 朱自清 《匆匆》
时间是一个永恒的主题，它来去无踪。有些人一生忙碌，说时间不够用；有些人一生懒散，抱怨时间太过。在快节奏的城市生活中，无论工作还是生活，有太多事占据了我们的时间，让很多人像是被无形的枷锁禁锢，失去自由。
如何与时间相处是每个人都面对的人生课题，我提倡的是：工作要快，生活要慢。
工作要快
我们办公室里有个比我 title 高的同事，每天忙得不可开交。我的位子就在他附近，每天要么就是听到他打电话给各种供应商，要么就是跟国外高层开各种视频会议，要么就是指尖疯狂地在键盘上游走写着各种邮件。总是接了一个电话或者看到一封邮件就开始处理一件事情，每天忙得团团转。我们公司不需要打卡签到，印象中他从来没有准时下班过，当然第二天也很少准时上班，从此形成了恶性循环。
我当然知道，职位越高责任越大，需要处理的事情自然也越多，但并不意味着要每天额外加班完成手头工作。毕竟没有人真心喜欢加班，不是吗？所以越是事情多越要合理安排时间，做好规划，
现在时间管理的观念越来越深入人心，甚至逐渐成为一门学问，网上各种大神的时间管理方法也各有千秋，我不是这方面的专家，在这里不做赘述，感兴趣的小伙伴可以自己找些材料。但是仍有一些小观点我想拿出来和大家分享。
1. 做事要有计划性
多数时候我们的工作是固定的和非即刻可以完成的，养成规律的习惯和提前做好进程规划有利于提高效率。比如每天需要整理报表，这是一项固定的工作，那么就养成每天来到办公室的第一件事就发报表，就像形成人的生物钟一样，形成习惯后，自然不会遗忘这项工作。再比如开发新产品，这不是一天能完成的工作，需要将工作内容进行分解，提前规划好什么时候完成市场调研，什么时候完成初步开发，什么时候让市场部门进行宣传等等，将这一项大的工作不断细化，记录相应日程规划，不断调整和跟进。
每天正式工作前，不妨花5分钟时间，对一天的工作进行规划。相比于一般的列清单的方法，我更推荐四象限法，也就是将所有待处理事项分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、既不重要也不紧急四种，然后按照优先级来逐个攻破。它的好处是不仅可以做到不遗漏，而且可以针对事情的轻重缓急来处理。
2. 懂得权力下放
乍一看似乎和时间没什么关系，其实权力下放是最好的节省时间的方式之一。还是说上面那位经理，明明自己每天已经忙不过来，却不把一些基础工作分配给下属，所有事情都要自己完成，结果形成一个很匪夷所思的现象：整个部门经理最忙，下属都蛮闲。
对于这一点我也曾深有体会。在上一家公司，我刚被提拔为交通经理，那时候我刚工作不到一年，还是延续学生时代的思想，什么都喜欢自己做，自己做的才完美，而且当时我的助手也是新人，很多事情我不是很放心交给她，所以每天我很累，助手却很闲。到最后，我终于受不了大家事无巨细都要找我，决心改变。为了确保助手能处理大多数常规事务，我花了一些经历和时间着重培训她，之后跟部门的其他同事也交代好什么级别的事情大家可以自行处理，什么事情联系助理，什么事情一定要立刻联系我，之后工作才算上了正轨。
对于一个管理者，必须做到权力下放，用人不疑。虽然为了达到这个效果，需要前期花费一些时间做必要的培训和试错，但之后可以达到事半功倍的效果。只有脱离了常规型的琐事，才能有更多的时间进行 big picture 的思考。
3. 提高效率，从专注开始
专注，一方面是指做一件事的时候要专注，能达到 “心流” 的状态最佳；一方面是指在同时需要处理多任务时，保持专注，逐个任务攻克。（关于为什么要保持专注，为什么不要进行多任务切换，在系列文章的行动篇中有较为详细的解释，欢迎大家查看文末链接）
4. 将长期任务分解为短期任务定期完成
之前作为交通经理，我每个月底、季度结束、年底都需要提交财务报表。刚接手时，上一任经理告诉我最好提前几天开始准备，不然等到最后一天开始做即使熬通宵也不一定做得完。我当时就决定，以后所有的财务报表，我每天核对结算一次，每周再一次，这样定期来做，到最后那一天就不会有太多额外任务，会提交的很快。
有些任务可能跨越时间较长，我个人认为最好的办法就是将它分解，定期完成。这样每天只多花5分钟时间，可以轻松地发现和及时解决问题，既能保持最后整体报表的准确性，也避免了将工作积压到最后需要要大量完整的时间来完成，更减少了面对巨额数字的焦虑感。
5. 今天，不加班
我并不是讨厌加班这件事本身，我讨厌的是加班形成的生活状态。之前工作的时候，面对非常紧急的突发状况，我也和办公室里几个小伙伴加班到凌晨2点，讨论各种可能性和替代方案，结束的时候却没有困意，充满了解决问题的成就感。偶尔和小伙伴齐心协力解决一个问题的这种加班我是可以接受的。但是常年加班就是另外一回事了。
有些人是明明不需要加班，却硬是拖时间。听一个在日企工作过的朋友说，他们公司超过下班时间半小时就开始算加班，15分钟为一个间隔计算，很多人硬拖到7、8点才走。另外一个朋友说，他们办公室只要老大不走，其他人也不好意思走，全都耗在办公室，其实并没有什么事做。我只想说：时间是自己的，营造了加班的假象，多赚了些加班费，营造出很忙很努力的样子，可是你的时间就值这点钱吗？
另外一些人真的是有太多事情处理不完，加班成了常态。一方面要想想自己是否比较缺乏时间管理的意识，如果事情已经安排的井井有条，依然有太多做不完，就要考虑这份工作的强度是否超出了一个人能力所及，是否需要与老板沟通，是否需要多请一个助手。
生活要慢
学会享受生活之美
人的一天有24个小时，8个小时是睡眠时间，8个小时是工作时间，剩下的8个小时则是生活的时间。所以你看，生活和工作应该是平衡的。
你常羡慕一些人，读书、旅行，生活的洒脱自在，羡慕她们可以活在当下。但其实，你本来也可以享受生活之美。你说你忙，没时间，但是你看那些福布斯排行榜上的人，他们不是也有时间读自己喜欢的书，和家人一起去旅行吗？
1. 利用好独处的时间
一个人的时候，不仅是个人提升最好的时机，也是最适合享受生活的时候。在窗边规划出一个榻榻米的角落，斜靠着，用一个温暖的下午看一本小说。每个周末利用两个小时，无论是画画、插花还是做些原创手工，都是享受生活的慢节奏。天气好的时候，带上相机，用镜头捕捉生活之美。利用好一个人独处的时间，生活会变得很有趣。
2. 享受和亲密的人在一起的时间
很多电视剧里，男人年轻时忙于工作，没时间陪孩子、陪老婆、陪父母，最后明明想要努力赚钱养家的人却落得了妻离子散的下场，令人唏嘘。生活也是要用心经营的，下班回家就不要再提工作，这已经是你的私人时间。晚饭后聚在一起看看黄金档的电视剧，为人父母了就多关心孩子，这不单单是在平衡你的工作和生活时间，更可以加深与家人的感情。
3. 定期旅行
旅行是最有效的充电方式之一，也是放慢生活脚步的具体行动。一次完美的旅行可以让你获得身心的双重释放，重新认识和感受生活之美。（关于旅行，欢迎小伙伴们点击下列链接，参考往期文章《完美旅行的正确打开方式》，以正确的姿势开展一次慢旅行）
4. 用一些时间思考、冥想，或者发呆
生活需要思考，留出一些时间，静静地端坐，闭上双眼，回忆过去、思考当下、展望未来，不一定要思考具体事项，就随意任由思维游走，很可能不经意间就闪现出一个画面，或者想通一些事。当然，冥想是一种非常难达到的境界，那么就试试发呆吧，就像是关掉了大脑的开关，让它停止工作，好好休息一下。
5. 尝试极简生活，提高生活质量
极简生活是近些年兴起的一个新概念，提倡物质、社交、工作、情感等多方面的极简与专注，以提高整体生活品质。
物质上的极简：可以减少整理和清洁时间。比如每类衣物只准备足够换洗的量，那就不用在纠结穿什么上浪费时间，并且数量的减少也为质量的提高提供了基础。
社交上的极简：减少不必要的饭局、聚会，保留人际关系中的精华。很多时候我们的社交是无意义的，上班已经累了一天，下班还要做无谓的应酬，剥夺了原本可以用来独处或者和家人相处的时间。所以勇敢地说NO，拒绝无效社交。
工作上的极简，主要是保持专注；情感上的极简，则是保持专一，这些在这里就不多说了。
后记：如何成为一个很厉害的人，这是一个很大的问题，我从选择、行动、学习、时间几个维度，就生活中常遇到的现象，进行了总结，也给出了建议。
选择是第一步，做出正确的选择，就是找准人生的方向；接下来就要有所行动，人不存在达到“完全准备好”的状态，那么就边上场边调整和完善；学习是一生的事业，但是学习不光是努力就可以，还要讲求方法和策略；最后，一个人要学会与时间相处，平衡工作与生活，在工作上快，在生活上慢。
当然，所有这些，都是我认为正确的方式，不一定适用于每个人，但是希望里面的一些观点和建议对想成为“很厉害的人”的你，有所启发。我正在“成为厉害的人”的路上探索，也希望你能找到适合自己的方式。
