文|发愤的草莓

打开个人号或者公众号，不时会看到朋友们的倾诉和交流。

不少小伙伴会问一个问题，大致的意思都是问：“时间管理要怎么做得好？”

这个问题比较笼统，或者说比较大而泛。

而更有趣的是，我并没做时间管理。

因为我管理的是行动，不是时间呢，有发现吗？

我一般都讲行动管理。时间本身不能管理，你管不管，它都在哪里。用“行动管理”这个词，在于强调人的主观能动性，咱们自己的行动自己负责，我们能管的是自己的行动。

当然，现在比较火的词是“时间管理”。所以我讲行动管理，请您自动切换到可以理解的模式。

关于前面提到的行动管理怎么做得好的问题，我把它落到是每日行动之上，跟日计划的制定与执行紧密相关，这样以后，这个问题的实质是关于每日行动的效率问题，即每天如何做得更快更好。

如果你总是在各类公众号上不停地汲取这方面的文章，也很容易能发现，其“心法”无非那么几条。

“心法”是万变不离其宗的“道”，是变化的世界中不变的原则，是每日行动的指导思想。

“心法”与“技法”相对。“心法”好比内功，如果内功没过关，就算你拿着把剑耍来耍去，这把剑本身再怎么锋利，但你是没办法把这把剑用到极致的。而换个角度讲，如果你的内功扎实， 即使低头一看，手里仅有一把比较low的剑，你也能摆出架势来。要不怎么会有“钝刀出利手”一说？

抓住“心法”等同于抓住了最基础的关键部分，有“牵一发而动全身”的事半功倍之效。那么，都有哪些“心法”呢？根据这几年的经验，我提炼了六个“心法”，正好凑个“六六大顺”的美好寓意，迎接即将到来的猴年春节。

而且，这一次，我要把它们素面朝天的露出来，不浓妆艳抹。那就出来吧——

一、主动收集

生活中你有这种体验吗？

有时候冒出很多可以行动的想法，过个一两分钟你却拍脑袋：咦，我刚才想什么来着？

灵感、想法像你大脑森林里的小鸟一样，东跳西蹿，你看见只是一瞬间，如果没有抓下来，就飞走了，下一次不知道什么时候能看到。

如果这是一个很好的做事方法、点子、idea呢?

错过了，未免太可惜！

所以，在行动管理中，首先要有积极主动的心态。偶然想到要做的事，先要向它伸出双手，大力“拥抱”。

与积极主动的心态相对的是，在想到要做的事时，假装没看到，自己抽身跑得远远的。

假装没看到，现在没啥问题，过一段日子后它又会找上门来时，就是债主来讨债的节奏，分分钟急死你，因为实在变得太紧急了。

然而，一个更震惊的真相是：之前那个“假装没看到”的行为，很可能不是你能意识得到的，而是潜意识帮你悄悄地做了决定。

比方说，你正在玩手机游戏愤怒的小鸟，你爸过来说，他要出门，十五分钟后把厨房的煤气炉关火。你应了声好，但潜意识里你不想管这件事，因为会错过游戏，如果没有及时收集起这个行动，很可能等儿就出事了。

又比方说，看到我的文章里说了某个观点，眼睛突然像灯泡一样亮了起来，好像有那么些道理，你点点头“嗯”了一声，脑袋闪过念头说“要按照文章里说的做”。但是你没有意识到应该把这个念头收集起来。那过后能不能“变现”就靠运气了，等猴年马月某天这个念头突然降临。

这些只是例子。也就是说，当时事情还不怎么紧急时，你根本完全没有觉知到什么该写下来，完全没有get到point，所以真正麻烦的问题是出在这里。

这个“心法”，很多人觉得不就是主动收集而已，显露了一种轻视的口吻。但据我观察，在草莓榨智机小班上，在这个环节能做好的伙伴还真不多。

二、思考为先

主动收集到的想法，你需要对它进行二次创造。

在美国史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》当中，提到“任何事情都有两次创造，一次是智力创造，一次是体力创造”。如果你看过这本书， 还记得有这么一句话吗？或许不经意间，这句话一闪而过，没有任何雪泥鸿爪的残存。

这句话的寓意是很深刻的。它提到了“智力创造”，并且把“智力创造”放在了“体力创造”之前。而多少人，并不重视行动前的“智力创造”，没有先想后行，先思后做，而是只想“体力创造”，拿起事情就立刻干？

没有思考为先，很容易变成了蛮干。累，回馈也小。

所以，行动之前，要腾出时间，对要做的事情掂量掂量，算计算计。就像射箭，在拉开弓之前，你还要再静心瞄一会儿红心才放出箭。思考为先，就是瞄准红心的那一步。

思考为先，都思考些啥呢？比如这个行动——

哪些要做
为什么要做
做到什么标准
可以交给谁去做
要花多少时间去做
要怎么样才能做得巧
要放在什么时间段去做
要以什么形式做才不拖延
......
（题外话：上面这段竟然像个梯形，无意之举，有型之美）

可惜，思考这一步常被我们无意或有意忽略。

无意忽略可能是因为不知道应该先思考再行动，或者以为不重要，觉得与其想那么多，不如把时间花在“做”上面；

有意忽略主要是心里觉得有难度，烧脑烧得累，不如直接逃避。

但“思考为先”这一步不单不能省，而且分量还挺重，有时候不夸张地说，可以八成“想”，两成“做”。如同炒菜做饭一样，前面那些洗菜摘菜切菜的时间分量重，但洗得好，切得好，真正等到菜一下锅也就翻炒几分钟便熟了。

三、清单提醒

通过思考，想清楚自己真正要做些什么，真正能做些什么之后，就知道自己的行动了。但是知道行动，不等于时时会记得呢！

因为大脑并没有那么管用，它并不能记得住那么多事，记挂太多反而让它难受，会充满了焦虑感，感觉到这个事也要干，那个事也要干，真怕忘记了哪一件，想想都醉了。

所以我们要想办法让大脑能够不累，但又不会忘记要做的事。

写下来变成清单，是一种好方法。

举个日常的例子，去超市里购物，如果光靠脑记，没有列一份清单提醒自己，我八成会漏掉一些东西，明明去之前还觉得那些东西肯定会想得起来，但一到现场就犯晕。

当然，列成清单就不要写得乱糟糟，要有条理性，要有整齐感，看得也舒服；清单不止一份，要分类成几份，哪些是今天待办的，哪些是下周的，哪些是更长久的；并且清单的内容要表述得清楚，是一份有结果导向的清单，更为明确预期结果的任务，动力才足，才可能采用更精准的行动去搞定想做的事。

这些待办清单，英文为to do list，有人谐音为 “土豆”。

就算再多行动，有这些“土豆”清单在手，大脑会觉得有个提醒机制，有个坚实靠山，心里会踏实点，也就不会整天担心忘了什么。

四、要事第一

有清单提醒，防止忘记，可以开始执行行动 。但清单上的内容那么些，不可能同时做，总要有个先后顺序，有个执行的流程。

从哪开始做呢？

美国博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中给出了答案：“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了；如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的。”

这里的“青蛙”来指代有挑战性（有难度）且重要的事。形象点表述，就是那些一眼望过去，你第一个念头是“不想干”的事。

所以每天的行动从哪里开始，就从这只“青蛙”开始。这也和《高效能人士的七个习惯》中提到的“要事第一”吻合。如果每天能够优先吃掉三只“青蛙”，优先做完三件要事，即使其它小任务没有完成，这天依然会成就感爆棚的！

那什么是要事呢？

不少小伙伴懂得“要事第一”的原则，但最后是晕在另外一点上——判断不了什么是“要事”。几件事摆在一起，说不清哪件更重要。这种现象很常见，你是不是也曾经有过这样的苦恼？

这里涉及到目标管理的范畴，一般人都会从下面三个层面中的一种去判断。
立足当下：要事是当下重要紧急或重要不紧急的事
立足年度：要事是跟你的年度目标契合的事
立足长远：要事是现在持续做并在未来有收益的事

显而易见，从第一种到第三种，站位越来越高，当然更有方向感，能够让你做事气定神闲、心如止水、淡定从容、泰然自若。

五、专注当下

明确了要做的事，剩下的就是专心致志地做了。别以为专心致志很容易办到，如果平时你要观察一下自己做事的模式，就会发现人的行动是随机的，特别是你没有察觉和刻意去调整，则更是如此。

有时候你正在网上搜索着某个感兴趣的内容， 突然浏览器就弹出个新闻广告窗，什么“猴子换头手术成功”“央行探索数字货币”，你一看眼睛就亮了，马上点进去看。等回过神来，都忘了一开始自己是在做什么事呢。

还有的小伙伴，可以手头上做着一件事，心里总是记挂着另外一件事。说白了，就是走神。从远古的基因来说，我认为这是和古人类在野外需要警惕野兽有关，所以需要这种“走神”的习惯，才能及时发现威胁。

所以在行动管理中，培养专注力是很重要的。专注力要高，前提是你的睡眠要足，睡得不好，精力不够，自控力就会下降，专注力难以持久。在精力足够的情况下，就是方法问题了。

最著名的方法就是“番茄工作法”，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的提升专注力法，也可以说是一种对抗拖延症的方法。这种方法的详细背景可以搜索了解。

它的主要做法是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟（时间也可调节为适合自己的长度），专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

这种方法以时间的紧迫感强化专注力，虽然简单，但真的挺管用。

六、批量解决

在行动管理当中，还有一个小窍门，是从快递员那里偷师来的。

现在快递业这么火，几乎每个人都曾经从快递员那里接过东西吧。快递员是怎么送货的呢，他们是将寄件按区域分类后再投送的，属于同个住宅小区的物品都会一起送达。这就是批量解决的方法。

我们同样可以用这种方法，减少行动间的切换成本，提高效率。

比如需要“智力创造”时就将需要思考的内容一起解决掉，等到“体力创造”时，便专注于做的过程，而不需要再思考太多。

比如同一个环境下的任务接连着完成，要外去办的事在外去时一起办了，要用微信时将需要用微信解决的问题一次性解决掉，可以减少时间被碎片化的可能。

以上就是我总结的“六六大顺”行动管理心法。

工具品种可以五花八门，但在方法上主要就这么几点。其中，前三个偏向于行动的准备，后三个偏向于行动的执行。

说出来，它们就是这么朴实无华，这么的素面朝天。可能你都不屑一顾，因为太常见，都不把它当回事。

但真正用到家了，就知道好在哪。最后，我给它们编了个口诀——

行动管理有心法，
说来说去就六样。
主动收集少遗憾，
思考为先少迷茫。
清单提醒少遗忘，
要事第一少蛮干。
专注当下少怠慢，
批量解决少切换。