Excel效率手册

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2019-03-21  本文已影响1人  记录自己的文字

1.在不相邻单元格中输入同一内容:按住Ctrl键,选中要输入内容的单元格,然后,在其中一个单元格中输入内容后,再同时按住Ctrl+enter健即可。

2.WPS的文件-编辑-填充-下有序列填充功能了~

3.如果不用搜狗拼音输入法输入对,错,圈,平方米等特殊字符,用alt+小键盘的41420是“√”

4.countif函数是统计某个区域内符合指定条件的单元格的个数。

5.数据验证有一个缺陷,就是对于复制,粘贴的值不会自动判定是否重复,只会出现提示信息:

shiyan

6.数据有效性饮用两列:先骗数据验证,引用进去之后,再更改引用区域。即先对要引用的数据列(一列)通过“公式”-“名称管理器”-“新建”一个名称(或者可以通过快捷键Ctrl+F3调用),通过此名称引用到数据有效性后,再第二次调用名称管理器,然后引用区域的名称不变,但是引用区域修改成目标区域(多于一列或者一行的),记得引用区域后点击那个√,再点击关闭。再返回去之后,有效性里引用的就是多列或者多行。

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7.输入大写数字的方法:用搜狗拼音输入法写数字前,加一个“v”即可,即输入“v123”后即有数字的大写。扩展:搜狗的V模式还有其他快捷功能哦,可参考:v模式帮助

v模式帮助

8.将两列的内容合并成一列:用选择性粘贴功能:如果是有单元格的 ,要把参数:跳过空单元格选中;也可以用公式if(b2="",c2,b2)

9.Excel2016版新增“转换”功能~ 回头下载Excel时注意一下,里边还有“逆透视”功能

10.添加自定义序列:文件--选项---自定义序列中即可添加。通过自定义序列功能,可以按照需求进行排序查找等

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