如何应用结构？

以下是一些你可以在生活的各个领域进行参考的结构要素。

高效工作结构

保持桌面整洁，知道每一件东西的位置。

采用适合你的日历。确保日程安排足够充实，可以让你积极行动起来，但也不要过于忙碌，导致压力增加。

定时休息。

每天指定过渡时间，保证以饱满的精神状态进行每项活动。

将效率最高的时间段留给最富有价值的活动。

每周召开进度汇报会议，这样就能明确每个人的任务期限。

采用项目管理程序或者项目管理系统。

选定监督人，以使自己坚持不懈。

选定核查人。

制定日常工作的检查表。

每天安排精力练习的时间，保证思维清醒、活跃。精力练习可以是慢跑、瑜伽、深呼吸、阅读、期待、陪伴孩子或者洗碗。时间可以是10分钟，也可以更长。

身体健康结构

制定时间去健身房。

制定健康进展表格。

申请私人教练到访，确保自己进行锻炼。早晨进行慢跑，可以让你的大脑在出门后和开始工作时处于清醒状态。

把骑自行车去上班作为日常锻炼。

清理家中所有的垃圾食品。

把保健药品放在醒目的位置。

情感关系结构

一周一次的“约会之夜”。

周末与朋友聚会。

每天与朋友或者你爱的人对话，保持情感交流，尤其适用于长时间独立工作的人。

每个月与朋友聚会一次。

财务结构

每周或每个月查看自己的财务状况。

个人结构

每周审视一下个人和职业目标。

每个月设置一个挑战或目标。

心灵平静/幸福结构

安排假期。

每周做一次SPA。

无效或功效有限的结构

有一些结构对我们毫无用处，或者限制了我们的效率。在通常情况下，经过一段时间后我们才发现现有的结构并不奏效，这时我们就需要改变它。以下是一些对效率有所限制的结构：

在身处干扰太大或拥堵的环境中敞开门（或“开门政策”，如果你没有自己的办公室）。

在手机上绑定邮箱，经常在不恰当的时间被打断。

在自己特别容易分心的时候开着网络。

自己明明适合多样化，但是结构却刻板、不灵活。

在需要条理和组织的时候，缺乏结构。

明明适合与他人合作或者团队工作，你却孤军奋战。

对工作没有时间规划，常常占用其他时间用来加班。