人力资源与行政管理那些事系列（五）

        对于制造型企业来说，办公室人员的执行力和考勤管理一直是HR和行政管理人员比较头痛的事，也没有很好的办法来解决，但是，不可否认，HR和行政管理人员一直在努力解决中。

        能否有一种方法帮解决执行力或考勤管理呢，那怕能解决一个也行。本人现提出一种方法，用得好可解决这两个头痛的问题。在说办法之前，我们先了解一下现状。

      首先来谈谈执行力。

      什么是执行力？简单地来说，就是按时保质保量达成目标或完成任务的能力。执行力强调的三个因素，一是按时，二是保质，三是保量，缺一不可。随着企业的内外环境的影响，企业生存的环境越来越复杂，这就要求企业的内部管理要提升，公司为此制定的各项目标或工作任务需要有人快速完成，否则说了等于没说，因此要求企业的员工执行力高。

        为此，HR和行政管理人员也想出不少方法来提升员工的执行力。主要的方法不外乎就是培训员工的执行力，我本人也曾经给公司员工做过一个培训课程，具体如下：

          1、组织的执行力提升

主要分析组织的执行存在的问题，因为组织的执行力是由人和组织互动来完成的，因此建立组织执行的机制就非常重要，大家熟悉的程序和流程就是机制之一；简单易操作的流程也是提升组织的执行力的一种方法；

        2、个人的执行力提升

主要从个人对自身的角色认知度说起，再到自身的专业能力提升，以及各种管理工具的使用进行分析，让员工了解提升个人执行力，需要具备的能力，让员工多些学习和训练；

        3、结合实际的工作分析

通过对一个工作表格的设计来分析如何提升个人和组织的执行力，并提出对工作表格的改善建议。

        通过培训，员工和管理人员对执行力提升有一些认识，但还是没有更大限度地提升执行力。

        其次，我们再谈谈考勤管理。

        考勤数据是公司用于员工薪资核算的基础数据，为此，各公司都花费了不少费用，以用于购买公司的考勤硬件，如考勤机，刷脸或刷指纹的都有，以及考勤管理软件；当然，也有些公司用微信的某些功能或下载免费软件打考勤。所以这些，仍然不能保证上班时间到了，员工打完考勤就到自己的办公室，可能还会出现员工打完考勤后，还到处走走，或去吃早餐，还有虽到了办公室，还要做些准备工作，等到打开电脑开始工作时，已经超过上班时间至少15分钟以上了。

        为了解决员工虽准时上班但正式工作时间仍然浪费较多，HR和行政管理人员经常就派人到各办公室进行监督和核查，或出通知进行告诫，让HR和行政管理人员疲于奔命，也造成办公人员关系不和谐。

        针对以上情况，我现提出一种方法，既能提升员工执行力，又能监督员工的工作出勤，具体如下：

        1、制定一份规定，要求所有办公室人员每天上班前写工作计划，下班后写工作总结；发送的方式为邮件，必须用自己工作的电脑（有IP标识）；发送的时间为工作计划是在上班前五分钟，工作总结是在每天下班后；送达人为直接上级。

        2、设计一份表格，简单示例如下：

        3、每天必须要求有三件事件以上，当天保证完成，直接上级要每天监督，并提供工作指导，保证下属完成的工作质量；

        4、指定专人跟进所有办公室人员的每日工作计划及工作总结，并做好统计工作。

        通过这样一个措施，发送的时间可作为考勤数据，因为要求是在自己的电脑上发送，因此只要正常发送，一定是在上班时间5分钟已经打开电脑，并能正常工作了；每天做工作计划，并保证每天完成，这样只要坚持一个月下来，员工的执行力就自然得到提升了，否则几天都坚持不了，当然还需要指定的专人进行监督，员工的直接上级要多多提供工作指导。

        各位HR和行政管理人员，不妨去试试这个办法，可以根据公司的实际情况进行些调整，相信一定能达到提升执行力的目的，还能监控到工作考勤。