如何用数据观组织一场高效的会议？

一场高效的会议是团队进行直接沟通、 发现并解决问题的好方式。事实却是，我们每个人都经历了太多低效会议——与会者消耗了大量的时间和精力，产出却是出奇的低。本文将以组织一场销售会议为例，与所有已经厌烦低效会议的伙伴们分享一种高效的会议组织方式。

在我们工作当中，最重要的一项工作，当属于会议。一场好的会议，可以让我们对过去的工作得出结论，对未来可能发生的问题有所预见。不过现实的情况确很糟糕，不少组织者和管理者并不了解会议的重要性，也对一场会议的掌控无从下手。我们经常遇到的情况是这样的：

低效会议的6大病症

低效会议有哪些特征？

1、会前不清楚会议主题，没有充分准备

2、实际开会时间比预计时间超出2-3倍

3、开会时，讨论内容离题，一发不可收拾！

4、会议过程，大家阐述了很多内容，但模糊、不真实。

5、未能准备充分的会议资料和数据，让决策一再拖延

6、会后，没有任何结论，就像没开过一样。

这样的会议只会增加企业的时间成本和机会成本，毫无意义！！

那，如何开一场高效的会议呢？

下面我以企业的销售会议为例, 演示如何用数据观组织一场高效的会议。

会前，明确会议通知

销售总监以邮件的方式确定会议的主题、时间、地点、参会人、会议时长。例如

主题：3季度销售总结及4季度销售计划

时间：2016/8/14 14:00

会议时长：40分钟

地点：301会议室

参会人：所有收件人

会中，用数据说话

每位销售人员用数据观汇报3季度销售进展及4季度销售预测，通过数据观右侧的全局过滤，可以方便的查看每个销售员的数据。

针对上面提到的6个会议病症，使用数据观做销售汇报有如下优势：

汇报内容准确，每个销售人员用数据说话

缩短会议时间，80%的汇报内容可以通过数据直观展示，销售人员只需针对20%的问题重点汇报。

一劳永逸，做一个销售分析模板可以用于未来的所有销售会议。

会议内容聚焦，每个销售人员围绕数据观展开讨论，避免离题。

会后，数据驱动决策

根据数据洞察，销售总监可以制定销售决策，指导参会销售人员下一步的行动。

数据观是一种新的工作方式，不仅可以提高企业会议的效率，更可以将会议分解到日常的工作当中。利用实时的数据分析，决策者可以随时掌握企业任何动态，及时与员工沟通问题，制定决策。

最高效的会议是“避免开会！ 

看看数据观的方式吧：发现问题时，在有问题的地方和相关人员即时沟通，迅速找出原因，解决问题，这样还需要开会吗？

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