小白也能快速掌握的多个Excel工作簿汇总的方法
今天给大家分享第一个应用场景的汇总方法:多个单独的Excel工作簿的汇总方法。
为了不浪费大家阅读的时间,在此先把结论抛出来,供大家选择:
1、如果是较低频次的汇总工作,是一两次的这种临时性的汇总,那么推荐大家直接使用第三方插件来快速完成汇总。或者懂点VBA代码的,可以直接从网上搜索一段代码,直接拿来使用。
2、如果是较高频次的汇总工作,日后经常要完成的汇总工作,那么就推荐大家使用Excel2013版以上的Power Query动态汇总的方法。
下面我们来根据一个具体的应用案例,来分享上面不同的实现方法。
一、应用场景
这个应用场景非常常见:
我们有时会向下属部门或者分支机构收集一些内容,要求他们按照规定表格内容填写完毕然后上交,面对上交上来的多个相同格式的的数据,我们又该如何汇总相同格式的多个数据呢??
可能不同的人有不同的做法?不知道您再工作中遇到类似的应用场景时如何进行处理的?
二、操作步骤
方法一:使用第三方插件汇总的方法:
小白也能快速掌握的多个Excel工作簿汇总的方法1_腾讯视频
方法二:使用VBA的汇总方法:
小白也能快速掌握的多个Excel工作簿汇总的方法2_腾讯视频
方法三:使用Excel中的Power Query的汇总方法:
小白也能快速掌握的多个Excel工作簿动态汇总的方法_腾讯视频
刚才我们演示了三种相同格式的数据汇总的方法,简单的做个小结。
第一种使用第三方插件的方法:最为简单高效,使用起来最为方便,但是灵活性可能并不是太高。 适用于一次性的快速完成汇总。
对于第三方插件,这里推荐第三方免费好用的易用宝插件:
第三方插件下载链接:http://yyb.excelhome.net/#
使用帮助中心:http://yyb.excelhome.net/features/
第二种使用VBA的方法,灵活性最强,根据自己的需求想怎么汇总就怎么汇总,但是需要对使用者的要求较高,会VBA代码,适用于个性化定制需求的时候才会使用。
VBA代码,网上有很多现成的汇总代码,懂的高手直接拿来使用即可,不懂的小白就不要使用这种方法了。
第三种使用Power Query方法是,最大好处在于实现了动态汇总,如果后期有新增文件了,可以一键刷新完成汇总。操作起来稍微麻烦一些。适用于固定频次的汇总,辛苦一次,日后再用起来就比较方便省心。
三、可迁移应用场景
可迁移应用场景思考:汇总相同格式的多个数据,在工作中应该是非常常见的应用场景,建议大家根据自己的需求,至少要掌握一种快捷的方法,以备后期使用。
想想这个技能是否能用在你日常工作中的什么地方,如果有的话,赶快动手操作试试吧。