【日更第38天】谈一谈我对时间管理的理解

大家好，我是罗罗，今天是我早起的第284天，今天我想和大家聊一聊我对时间管理的理解。

很多人觉得，时间管理就是列个TODO LIST，然后完成的就打钩，包括我以前也是这样认为的，但是我在参加了一次早起营之后，我认识了张萌萌姐，我的时间管理意识就是从那个时候开始的。

后面我就跟着萌姐学会用赢效率手册进行时间管理，到现在我已经写了已经有3个多月的时间了，我个人的总结就是：时间管理，不只是列个TODO LIST那么简单，时间管理需要遵循计划-实施-总结-评估这样一个闭环结构。

在我的认知里面，我觉得很重要的一点是：不会做总结的人，一定不懂时间管理。

我一直告诉自己要成长，就要学会复盘，因为不复盘，不翻盘。今天是我写晨间日记的第94天了，我发现这几个月自己的进步比过去的20多年有了比较大的一个变化，就是我觉得自己更加珍惜时间的重要性。

一个人只有通过不断的复盘反思，人生才有变化的可能，不然我们依旧走老路，更不会实现人生螺旋式上升的过程。

我认为做对的事情，要比做事情更加重要，把做事情做对是一种能力。就像《银河补习班》这部电影里面说的一样人生就像射箭，梦想就像箭靶子，如果连箭靶子也找不到的话，你每天拉弓有什么意义。

我一直认为时间计划管理，其实它是一个闭环结构的。这个闭环结构它不是只有其中一环，你会发现大部分人的时间管理是有误区的。这里面也包括过去的我。

每一天都在频繁的做计划，用一个本子自己写出123，然后打勾之后就算完事，压根就不使用排程。

在所有的事情当中，比如：今天我要完成10件事12345678910，然后每个都打勾，认为那样就是时间管理，比如图片我去年的时间管理就是这样。

我现在就会形成这样的意识刻意之后，我经常会去观察和了解的其他人的一些时间管理方法，同时也经常会思考，比如下面两个图，我就会发现他们的不一样之处。

在这里我没有什么评判的地方，因为我觉得他们都是很优秀的人，我举个这样的例子同时也是在反思我自己的行为，希望有伙伴看到，不要误会。

我很欣赏的是第二种做法，为什么这样说呢？因为我觉得第二张图更符合PDCA原理，是第一张图的升级版。

张萌萌姐的这套方法是单点突破法✨。

说到单点突破法，它其实是一个闭环，包括计划实施，总结评估到再次计划共是一个组合闭环，你看一下这张图你就懂了。

这里包括了，计划和复盘评估几个方面，我们经常也会列每天很多计划，但是很少去做复盘反思，自己一天多做了什么事情，少做了什么事情，以及多做的原因和少做的原因，还有最重要的一点就是我们有没有给时间管理提出新的建议。

如果缺少后面的总结和评估，那么我们第二天还是会犯一样的问题，第二天还是照样做那么多计划，但是最后发现自己没有进步的原因不并是计划不好，而是我们缺少总结，就像复盘这本书说的一样，真正的高手都是会复盘。

这两天我看了刘润老师的时间管理手册，总结了自己的一些收获就是：“时间管理不是在时间表中盲目地标注优先级，而是应该在制定好优先级排序的清单后，再放入到时间表中。按照“要事第一”的原则，逐一落实每一件事，就不太容易感到焦虑。”

我想作为一个高效能的人，都是有很强的时间管理，因此这也提醒我每天按时写效率手册和总结笔记。下面的是我自己写的。

最早其实总结笔记的使用者是彼得·德鲁克，他是经典管理学之父，也是时间管理大师。

因为他每天有很多的事情要做，他的秘书都会帮他安排好时间，可是他经常会发现，有一些事做完或者是中间会出现一些时间性的偏差。

有一次他跟他助理说，我做计划之后，每一天正常的去过的时候，你麻烦帮我做一下我的所有行为记录，比如说我几点钟起床的，你帮我写上几点起，然后几点钟见谁，做什么全部都帮我写下来，结果这一天过去了，你猜怎么着？

他真正去完成的事情跟他之前的计划差了40%，也就是说有40%不是在计划内的，完全都是没有按照计划的指标完成。

可是这个时候他又转念一想，如果我能拥有一种能力，持续对于时间是有总结的能力，我是不是可以把这40%慢慢缩小到30%、逐渐缩小到20%再到10%、最后是到0%？

那是不是就意味着我可以真正去做到，我所有的计划跟真正完成的事情可以100%一致。

这叫什么？这就叫梦想成真。

这就是达到一种我计划的和我做的是一样的，包括我现在每天做总结的时候我也会想，我为什么没有完成。打比方说我昨天没有完成我学习排版和练字。

我的原因就是我总把重要的事情拖到后面去做，谁知昨天公司昨天临时通知去上班了。下班后我急急忙忙写文章，导致我昨天又晚睡了。

于是今天的我起床后的第一件事就是写作，要做到要事第一，先不让自己焦虑，对生活有更强的掌控感。

我也没有秘书，但是我在萌姐《人生效率手册》看到的她的方法就是自己给自己微信建个群，群名就叫自己。先是拉几个人进来，然后把其他人抱出去，自己每次开始做一件事情就会录音开始，结束之后又发一条语言，这样写总结笔记就是知道自己一天在哪个时间点都做了什么事情。而我现在用的也是她这个方法。

可能很多人习惯用手机以思维导图的方法做记录，但是我认为我一直比较喜欢手账。方法不重要，重要是自己去做，而不是依赖任何工具不执行。

“写下来”就是有这样神奇的效果，因为“写下来”会清空我们的工作记忆。当我们把头脑中所有的想法和念头全部倒出来后，脑子就会瞬间变得清晰，同时，所有的想法都变得清晰且确定。

不知道你对时间管理是怎么理解的呢？我的文章可能写的不好，但是我会继续努力的。

好了，我今天日更写完了，今天又是干翻全世界的一天。加油，进击中的罗罗。