天使27班第五期第七次班级周检视会 （干货可操作）
时间：2019年1月5日（周六）早6：00-7：00
地点：YY36580696
主题：日历与清单
会议承办：亲子营
时间：2019年1月6日（周六）早6：00-7：00
天使27班第五期第七次班级周检视会 （干货可操作）
主持人：伍陈瑜
时间大臣：韩雪莉
记录大臣：谭福翠
排麦大臣：蒙蒙
录音大臣：王德鑫
会议内容：
一、主持人开场
宣布会议主题、介绍会务组人员和会议流程。
四位大服务大臣作自我介绍，并对会议流程控制进行明确。
二、程敏和鱼儿教练的主题分享
梦想一定要有，因为它一定会实现！但是梦想如果不耕耘，就是浮云，梦想的行动人要专注才能做到极致，梦想一定要与人分享。
鱼儿教练：
（一）使用清单的目的
把大脑中错综复杂的思绪灵感以及事记录下来，并进行分类和整理以便于能快速处理和完成。
清单的步骤：收集、排程、执行
天使27班第五期第七次班级周检视会 （干货可操作）
（二）如何使用清单？
收集事件
将大脑中零散的想法，迅速收集到收件箱，完成清空大脑。
分类排程
通常我们会分为以下几类：
①早晚固定循环清单，或者一些其他学习事件等。可以每日循环，每周循环或者固定日期循环。
②随机收集事件
1.把一时的想法，归类到将来也许，待我们有时间的时候，我们再去翻的查阅。
2.把我们马上要去完成的事项归类到紧急事件。两周之内要完成的都属于紧急事件。
对特别重要的事情进行标注。给不同的事件再进行标签分类，比如：
空间：#在家，#在办公室，#外出事宜等
事件：四项原则，#重要不紧急，#重要紧急，#不重要紧急，#不重要不紧急
人物：#委托，#同事，#老板等，人物设定。
对有截止日的时间进行截止日标注提醒。
3.项目事件换成项目，再进行分解成若干个清单进行完成。
执行
1.清空前一天的收集箱。
记住：每日一定要清空收件箱，如果已经完成的事项打钩，有启时时间和结束时间的事件放入日历中，把没有具体时间安排的事项进行分类排成。
2.从2周之内的要完成的紧急事件中，选出3只青蛙去完成。
3.每周看一次，3-6个月的项目册，关注项目的完成度。
4.每月查看一次，年度目标清单册，从一整年的纬度去翻阅八大关注（学习，健康，家庭，事业，财富，社交，休闲，效能）里列出的一整年想要完成清单，每月查看一次长期植入脑中的铭印。
（三）可以使用的软件以及可以阅读的书籍？
1.软件推荐：
安卓：奇妙清单（免费，但是停止更新了），滴答清单（收费，按月按年收费）
苹果：omnifocus 3 （收费，但只有一次）
我自己使用的是omnifocus 3
2.书籍推荐
《清单革命》
《为什么精英都是清单控》
程敏分享：日历和清单分类处理事件的两种不同工具，使用的背后是视角的转换
日历和清单，简单说就是一种分类处理，推迟不重要，处理重要事，将梦想细化到生活中行动的点点滴滴。如何有效的利用时间，如何在精力最旺盛的时候做最重要的事情，以及如何通过一个一个动作来达成自己的目标利用资源，这些离不开易效能的两大工具：omnifocus或者奇妙清单、日历,日历用来安排固定时间固定地点的任务，omnifocus或奇妙清单则用来安排弹性的事件，这样我们可以有效的清空大脑，用更多的时间来发挥大脑的高级功能，也就是思考。我们要做的就是重新安排自己的生活，把自己从一地鸡毛的生活中解脱出来，找到自己的三只青蛙，以便于下一步我们能够把自己的生活安排的严谨而不失弹性，这就是我们的排程，用到排成的工具就是清单。在这里如果是苹果手机就是用ominifocis。如果是安卓系统就是用奇妙清单，因为我的手机是安卓系统的，所以目前摸索和使用的是奇妙清单。
记录、排程、执行。用清单收集每天的任务，有朝每天梦想进步一点的规定动作。比如说给自己定立一个三个月减肥5斤的计划，那么可以细化到一饮食二运动，在清单中给自己在这两方面设立具体的目标，每天做到了就画勾。当然一开始给自己设计的具体目标或大或小，在践行中不断调整自己可以坚持下来的标准，每天看到自己的清单完成本身给自己的就是一个快乐的小确幸，放空自己脑袋的同时，让自己有更多的时间真正思考自己。
用日历管理相对比较固定的事情，比如家人的生日，家庭的旅行，与爱人的小约会，工作上团队可以共享的的固定轻易不变的排成，比如叶老师的公开课日历是共享给所有的人的。
关于收集和排程的问题，事情收集完了还要尽快进行分类处理，才能完全的清空大脑，否则的话也是一时的清空，过不了两天，肯定在一周之内就又恢复原状了。因为这些事，只要列出来，收集完成之后，我们的大脑虽然暂时清空了，但是其实这时候我们对自己还没有一个宏观的概念。因为我们没有了解每件事情的复杂程度，所以我们心里边是没谱的。只有所有事件收集完成，并且我们已经仔细的完成排程之后，自己才会有一个宏观的概念，才会做到心中有数。
收集完成之后到排程开始之前，需要问的问题就是刚才说的那几个问题：要不要做？先做哪个？哪一个是重要的事情？我的体验是，排程是跟自己的目标和梦想有关的。因为同样一件事儿，对不同人代表的意义是不一样的。叶老师也曾经说过，事情本身是中立的，没有任何意义，是因为我们的想法和目标，他才有了意义。所以我们每一天要记录，每天早上要反思，每天要看我们的年度目标和梦想。可能我们的梦想会变，可能我们的目标会变，我们眼前事情的重要性，也会因为这些变化而变化。有些项目被我们删除了，有些事件被我们降级了，也有一些小事情可能提升为了项目。收集，排程和执行或者说计划反思和行动，是我们不断的调整和进步的过程。我们是在循环往复之中看清自己的目标和梦想，看清自己生命的意义，可能在这个过程中，所谓的重要的事情会一直变化，也许会跟我们原来预想的会大相径庭。
叶老师比较高明和伟大的地方，在于他把一件非常非常容易懂，但是非常难做到的大道理一步一步的分解开来，让我们普通人也可以循序渐进的去把这件事给完成。其实时间管理这件事，说简单也简单，就是明确的目标和梦想加上完美的计划，然后非常高效的执行，基本上就可以了。不过普通人，又怎么能做到呢？不是每一个人的目标和梦想，生来就很清晰；即使有了清晰的目标，也不是每个人都能非常好的计划；即使目标明确，计划完美，又有多少人能够真正的执行和做到呢？易效能的体系，把这些层层的分解，在每一个步骤里，不强求完美。烂开始，是大智慧。
叶老师视频录制在马拉雅的时间管理进阶10堂课第7周7.2 【视频讲解】日历工具练习（安卓版）整整10分钟，非常详尽，大家可以看看，当然如果能进入易效能线下课程，教练会全程陪同践行90天，帮你来梳理践行中的点点滴滴的问题。
每个人思维方式转变很重要，还是要靠慢慢实践和践行。愿我们的生命都灿烂如花！
三、优秀学员
田田、伍陈瑜分享
如何做家庭日历的，一是如何制作，二是如何使用。
首先，要明确我们使用日历的初心。用日历来管理事件，是为了预留出时间给真正重要的人和事，给自己的健康和内心以及照顾家人预留出时间。其次，写进日历的应该是相对固定的，明确一定要做也一定会做的事。所以，要对事件进行分类，我的分类包括个人的、工作的、家庭的。按照先大后小、严谨少量的原则，先安排重要的大事如节假日、家人的生日、小孩的假期、家庭旅行、学校的重大活动等。比如，和孩子约定好旅行计划就要首先写进日历，凡事预则立，只有写进日历，才会去做，才有可能实现。安排好这些重大节假日和事件之后，把一些固定时间的事件写进日历，比如小孩的兴趣班、值日，家庭日、家庭会议，我和女儿约定每周三召开家庭会议，每周六上午是家庭日，天气好就户外活动，天气不好就宅在家里亲子打扫或亲子活动。留出家人和自己的健康时间后，再来安排其他的工作如各类会议，包括工作上的、易效能的线上会议。把这些都写进日历后，能感受到对家庭满满的责任感，以及对一月日程清晰的蓝图。这样分类排程之后，为完成所列事项，会促使自己提高工作效率或更加注重目标的选择。
如何使用？家庭日历做好后要贴在全家都能看到的地方，经常查看。一是方便家人之间的沟通，二是可以因突发事件及时更新调整。使用线下课发的纸质日历，用不同颜色的彩笔分类填写好后，贴在餐厅旁边的墙上，让家里所有人都可以经常看到。日历上的旅行计划、家庭日等一些活动，孩子经常在那里看，数着还有几天可以出去玩，对生活充满了期待。
日历和清单相对来说更适用于比较忙碌或者那种职场生活，尤其是已经规划了自己的目标，需要进步的。在快节奏的生活中，如果对于时间的分配没有一个规划的话每天都会觉得非常混乱，或者会感觉好像什么事儿都做了，什么事儿也没做，无法很好的安排工作中的每一件事务。而日历、清单和番茄钟就是用来解决这些问题的。五步工作法：收 集、整理、组织、回顾、执行。
优秀组长宜欣：清单和日历让我们忙而不乱
想法比较多，爱好比较多的人，每天要上班、学韩语、跳舞，做家里的事情，还爱好写作，当然还有开不完的会。为此我来到易效能来践行。至天践行了47天，这47天里吃到日历清单的甜头。每当日历清单一列出来，生活马上就清晰了，就会感觉“哇太阳出来喽喂”，感觉这一整天都会正能量满满。
如果没有列出日历和清单，我就会感觉这一天完全靠脑子记，会比较混乱。因为正像叶老师所说，大脑每时每刻都有无穷的念头，但是大脑的内存非常有限，当我们惦记着什么事或者有未完成的事，就会感到焦虑，正在做的事就会被分心。大脑又不容易记住细节，事情一多就更容易忘记，大脑是CPU不是硬盘，思考是大脑的高级功能，记忆是大脑的低级功能。如果把它用上低功能上，就会影响大脑的思考功能。所以我就把大脑里思考的事先记录下来，把大脑清空，让它专注思考
当事情都写下来了以后，常常发现这么多事情有时真的是做不完。那就首先去做当天来说是紧急并重要的事务，只有当把这些事在日历中安排好了时间，再安排做重要不紧急的事情面那些相对不重要不紧急的就推迟，而那些紧急不重要的可以借助网络来做，或者分配下去。真的是一点不重要也不紧急的可做可不做的我基本就选择不做了。因为我的一生有限，没必要把不重要的事没有意义的事做的完美。这就像知道什么是不好的，什么是对的，放弃不好的，做对的是一个道理。弃恶从善的道理。
知道这些事什么该 做后，就把只能在特定的时间做的，有时间限定的事放到日历里，比如某天开什么会，会是不可能改变的，而且是必须亲自参加的会放到日历里用红色字体标注上。没有时间要求的事情，放到情景清单里，比如韩语复盘，我会写到：晚间在家复习韩语记住5-6课单词，两个番茄钟时间我会用绿色字体标注上，因为这些事一般都是我喜欢做的事情，会让我心情愉快。在这里我很感谢佳丽在她的推荐下我买了番茄钟真的提高了效率。第三类是暂时没时间处理和还需要酝酿的事，放入或许清单里，但是我也会标注时间段。而这些事我一般都有计划至少我会在晨间日记 里写到周计划和月计划中，我会随时检视自己的周计划和月计划及时根据时态进行调整，不影响大局。然后运用二八法则专注吃青蛙，先从大青蛙开始吃，在吃青蛙的安排时我会先把本天的日历事件安排好合理安排好清单事件。我想和大家说的是，不要害怕自己的兴趣过多，不要担心影响你的日程，只要你少而精的去做，排好情境，真的没有问题的。
我认为提高效率的关键在于，每天早上做的第一件事情，就是对我来说最重要的那件事，对就是按重要程度排序然后依次去吃青蛙。，当你还有一只大青蛙要吃的时候，决不要先分心去吃一只小蝌蚪。当你吃的好的时候，你会发现你还吃了额外蛙，也是一种收获。
我想和大家说的是不管你怎么做。你都要记得，复杂的事情你要简单做，简单的事情要重复做。今天你来到这里，就是带着改变自己的梦想而来，想让生活的更好。那么，你就努力从清空大脑让他去思考去列日历和清单去吃青蛙开始，你要坚持下去，坚持吃青蛙，坚持做对自己来说有意义的事情。你的生活一定会过得越来越轻松，越来越有序，而越来越有收获。相信我，世界不曾偏爱哪一个不劳而获的人，亦不曾辜负每一个努力的人。
江燕老师：如何自律才能不痛苦？
训练意志力的“肌肉”。方法：为自己的目标设定一个期限，通过一个个小事情的持续控制，训练自己的意志力！增强自己要的那个力量。增强自我监控的力量，比如经济支出、健康。找简单的方法训练自己的意志力！疲惫不等于“不行”，要为自己找到持续的动力！
每一位分享人都无私分享了自己的使用心得和推荐了好用的工具和书籍，相当于在空中手把手教我们，使我们听的人有可操作性。
日历和清单的有效使用能使忙乱的生活有序、高效，让生活充满期待和活力！提高我们的生活质量！让我们都努力奔跑，成为一个持续追梦的人！让我们生活每天都不同，每年都有翻新！
