职场沟通中,“黄金15秒“决定了别人对你的评价
任何谈话的第一分钟,决定了这个谈话的走向。
如果谈话没有清晰明了的开场白,谈话对象可能感到疑惑不解,觉得自己是在浪费时间,而我们也无法取得想要的结果。
那职场沟通中的黄金15秒是什么呢?
1.糟糕的沟通
人们对人工智能的期待,有一部分原因在于:人与人之间的沟通效率始终停留在一个较低的水平。
数据显示:我们每天工作8小时,但其中50%以上的时间,都用于进行书面或口头沟通了。这个时间成长还是相当高的。
但是,你也总能在各种沟通中,看到被气得跺脚的主管,被绕晕了的下属,被会议信息摧残的摇摇欲睡的员工。在这海量的沟通信息中,70%以上的时间,我们都在进行着无效沟通。
更重要的除了对效率的影响,我们每一次沟通,都会给他人留下或好或坏的印象。
如果你在沟通上,给别人留下了糟糕的第一印象,那么下次别人遇见你就有比较低的心里预期。
那么这种印象能否扭转呢?
答案是可以。
研究表明,要改变糟糕的第一印象,后面你需要8次出色的表现来重新树立新形象。
但是想要实现扭转,还有个大提前,就是你抓住了最关键的黄金15秒。
所以,8次听起来好像是一个很大的数字,但是如果你掌握了表达的最优策略,在日常沟通中,很快就进行完了。
2.核心公式
想要解决问题,我们首先要做的是了解问题。
在职场沟通中,人们常常抱怨的问题是,比如:表达者一开始没有提供背景信息,造成谈话对象不知道谈话的主题是什么;表达者沟通的目的不明晰,造成谈话对象不清楚为何会被告知这些信息;表达者切入主题的速度太慢,造成了谈话对象没有耐心听完;以及有的表达者会把两个或两个以上的主题混杂在一起说。
因此,结合这些问题,沟通中好的开场,必须包含以下三个要素,分别是:主题,意图,关键信息。
如果把它们建立成公式的话:
沟通黄金15秒=主题+意图+关键信息
其中,主题意思就是:世界上可供讨论的主题千千万,而你们在讨论的是哪一个?要第一时间讲出来;
意图的意思是:你希望对方在接收到你的信息后怎么做;
关键信息的意思是:你要为后面的内容做铺垫,把你主要想表达的内容提前告知。
有时候,意图和关键信息是融为一体的。
在职场,不管你讨论的主题是什么,不管谁在说话,不管谁在听,这些要素都一样。
3.案例
比如,你看下面这段话:
第一段是:“您好,我们正在进行A项目的测试工作,现在遇到了麻烦,无法按时完成测试,希望得到您的帮助。”
第二段是:“A项目的测试工作将出现延误,我们提前告知您,我们一起准备延误后的工作。”
这两段话简明扼要的给出了,主题:A项目延误了。但是它们的意图不同。第一的意图是希望得到帮助;第二段的意图是:一起准备延误后面的工作。
这两段话就属于意图和关键信息融为一体的代表。它们已经成功让对方开始思考接下来的事情了。
但这两段话不同的是,第二个句子说得更加简明扼要,更直接。
在职场,你不要觉得这些话听起来略显唐突,如果你在15秒内没法让对方明白你要谈论什么,而是各种迂回和逃避,那么下一次你约对方时间沟通,可能都比较困难。
我们能在每场对话之初,用几句开场白说清对话的主题、意图和关键信息,沟通就能更加清晰明了。
原因在于,这三个信息你是非常清楚的,但是对方并不了解。他脑子里想的只是他自己工作上的事,如果你不能第一时间和盘托出,那么你们的沟通效率会大大折扣。
总结一下,沟通中的黄金15秒,就是从你开口的时间算起。在影视剧中,你经常看到的这样的场景,一个人支支吾吾说了半天,对方也没有明白他要说什么了,直到他直说之后,对方的反应是:“你早这么说就好了。”对,屏幕前的你,早这么说就好了。