今日思考：我理解的如何做计划

（本文不谈方法论。如果大家感兴趣，我会详细介绍GTD。今天只讲我自己的理解和实践。）

昨天发了张omnifoucs的图，没想到有好多朋友问我，然后找我讨论。有的朋友说太复杂，有的朋友说你这样不累吗，天天按照一定的计划做生活还有趣吗？还有的朋友说计划没有变化快，还有朋友好奇我每天要花多长时间做计划…

好吧。谁说我是个按部就班的人…

熟悉我的人都知道，我好奇心很重，啥都想玩玩，但也就是玩玩。但玩是需要时间的，工作一直就很忙，每天累得只想躺尸，又想玩，于是我很早就开始做计划。入门肯定是todo list，但我发现todo list真的没有什么用---完成不了还是完成不了，反而还多了一项写list的工作，很快就荒废了。和大多数人的健身一样，陷入荒废-启动-荒废-再启动的循环中。

我也用了好多效率工具，但说实话，除了帮人家发现了不少bug之外（我是一个好奇心重的测试…）…其它啥用都没有什么（哈，圈里几位相关的产品经理，看到了别打我…）

所以我真的不认为，靠todo list，或者工具，就能改变什么。事实上，任何涉及本质的改变，都要先改变你的思维方式。认识不变，本质就不会变。

在时间管理上，让产生质变的，是“时间记录”。

“时间记录”是我从李笑来的《时间做朋友》里看到的。掐指一算，已有好多年了。“时间记录”很简单，就是你去记录一下你做每一件事情要花的时间。比如写一篇1000字的文章要花多长时间，做个ppt要花多长时间，写完一个功能的用例要多长时间，做一次沟通要花多长时间，走1公里要多长时间…

相信我，“时间记录”绝对是时间管理里面最重要的一步。因为它会大大加强你自己对时间的认知。让你知道一天的工作可以做多少事情，工作外又可以做多少事情，这样你的计划才不会安排得过满或者不足。而且在你计划变化的时候，你也可以知道可以找一件怎样的事情来替换，且不会影响后面的事情。这样在你没有做任何改进的情况下，你的时间利用率都会大大的增强，效率自然而然的就会提升一截。

我第一次做时间记录，大概记了3、4个月，我就发现我对时间的感知就大大加强了，然后我就没有再做了。后面只有做新的类型的事情的时候，或者是准备刻意改进的时候，我才会再记录。

“时间记录”可以把你处理事情的能力可视化出来。分析你的时间记录，就会发现，很多事情需要花费的时间和你想象的都不太一样。你还可以简单统计不同事情的时间分布。这可以帮你进一步平衡各种事物，调整精力的分配，让你的计划更有效，成为你自己喜欢的样子。

接下来就是做计划的部分。

我理解，做计划的目的，只是帮助你“聚焦”，让你知道今天你需要优先重点完成的事情是什么。这是因为只有你自己非常清楚你今天最需要完成的事是什么，你才会在有冲突的时候，对不那么重要的事情say no。只有具备say no的能力，才有可能谈精力管理。

比如我每天早上会做morning ritual，我会快速确认我今天要做的最重要的事情（不会超过2件，不是紧急的事情。为什么不超过两件，我后面再说）注意，这里提的最重要的事情，是必须要你亲自做的，不能授权的事情，而不是指跟踪和协调。

大多数的时候，这些事情对我来说，不可能是一天或是一次就可以完成的。不要把事情写得太泛泛，然后试图用重复的方式去跟踪，事实证明，这样是无法有效进行的。把事物拆解成每天可以check并完成的状态是比较理想的。

以工作为例，比如我最近要做一个项目，要确定项目计划。那你把任务写成“进行xxx项目”，并把这个任务重复10天（假设这个项目是10天），效果是非常不好的。我认为更优的方法是，分解这个任务。分解成每天可以做完的内容。比如可以分解为和谁谁谁就什么内容进行沟通，收集他的反馈；分析什么什么材料，输出笔记；输出计划初稿；和谁谁谁沟通预约会议时间等等，这样就可以保证这些重要的每天都可以有实质性的进展。

对学习提升计划来说，不应该忽视掉准备的时间。我会有个周计划来确定我每周需要看的书，准备听的书和需要学习的课程，提前准备好，这样拿起来就可以学。当然，我也会突然想弄点计划外的东西，这完全可以的哈。

除了这些事情，我每天还有很多突发事情和需要和同事沟通协调和跟踪的事情。对这些事件驱动的事情，我有一个很大的todolist表。但我并不赞成事无巨细都做todo。3分钟内能说清楚并解决的事情，可以立即做，并且不记。由于列表挺大，也没有必要每天和相关责任人check一遍，普通的事情，一周内check一轮都可以。保证重要的事情每天check即可（也不会超过5件）。还有类事情，是需要中长期check的，比如借东西啦，是必须要借的。一个月check一次即可。

下面说时间。我没有用番茄钟，原因是我的专注力非常不错，专注一天我都没问题，最多需要一个降噪耳机就行了。另外我也可以并行（一心多用），特别是处理事物的时候。并行是我首要考虑的因素。一边处理事务一边听歌或者听书是比较常见的方式。当然还可以考虑多个沟通或者多个文档同时进行。这时就需要咖啡了。所以我划分了6个时间块。2块是非工作，4块是工作。工作至少保证1块是专注的时间。目前只能做到2块。这就是每天我只会安排1-2件重要且不紧急事情的原因。剩下的时间就是自由安排的时间，想睡睡，想吃吃，想玩玩，发呆也行。

为什么最后我用了omnifocus。说实话，of的学习成本很高，我学了至少半个月，但上手后，这个工具确实很棒。透视功能给了我丰富的视图，帮我在每个时间块可以更聚焦。分层分级也做得很棒，可以帮我知道我想要做什么，并且我可以逐渐落地这些我想做的事情，而不仅仅是想。预测功能可以和日历联动，每天ritual之后，你就会非常确定哪些是你今天真正想要的，活在当下的感觉很棒。

我每天做计划的时间，其实就是morning ritual，大概是10-15分钟，当然有时候可能就2、3分钟。但每周（有时候是2周）会有40分钟-1小时的check。

还有人问morning ritual是什么，就是个晨间仪式。简单说就就是醒了，然后自己给自己说两句鸡汤，大概就是我好美啊，我好牛啊，我好强啊，我爱我自己啊，或是祈祷，一切都会好，今天不会有反馈，今天没有定制，今天不和老公闹别扭之类的话。然后就是check一下计划（of的预测部分）

就先写这么多吧，感觉感冒了，睡觉了。后面再更新。