开会秘籍 | 很多人不懂的开会方式

2019-04-11  本文已影响0人  会议专家全时

云会议是大家工作的好伙伴,我们每天都在协调、讨论、开会。但要保证云会议的质量,首要的问题就是「语音」要稳定、清晰、流畅,今天全时小秘书就给各位几个小提示,1 分钟学会,从此高效开会。

1. 选择适合您的语音接入方式:优先电话

选择电话还是网络语音?这是个问题。

全时云会议 | 语音接入界面

强烈推荐:如果您旁边有电话可以直接输入号码,接听电话参会,这种方式稳定靠谱。

如果没有电话,或不方便使用电话,一定要找网络信号较好的地方,选择电脑语音参会。

为了让大家有更好的声音体验,全时云会议通过采用宽带音频,优化服务器性能和增加声音外设的兼容性,大大提升了会议好声音的保障。

具体请看这里:云会议秘籍 | 「声」临其境是如何炼成的?

2. 听不清怎么办?

连接了声音还是听不清?我说话别人为什么听不到?

遇到这种情况小秘书建议采用「先观察后检测」的方法。首先观察自己名字后面麦克风状态是不是正常?然后进行设备检测。自测解决不了一定及时联系客服协助。

全时云会议 | 设置界面

不同场景的 3 个注意事项

以上是个人参会的注意事项,最近小秘书跟随工程师去现场随访,发现有些同事更喜欢多人在会议室一起开会,所以还有以下几点需要注意:

1. 如果您是很多同事在一个会议室开会,每个人都需要轮流发言。这是最好会议室有一个八爪鱼。

就是这个,多人开会效果超好

注意:不要每个人都连接语音。一个人连接电话语音,外呼会议室电话(八爪鱼)设备即可。

2. 如果多人在中小型会议室开会,没有电话只有全向麦。

这时需要注意:还是只允许一人连接语音,选择「电脑语音」然后电脑插入全向麦,用来扩音。如果是带蓝牙的全向麦,可以「选择电话语音」外呼自己的手机,手机蓝牙连接全向麦,走电话语音声音更稳定

3. 如果大家开会的会议室是大型会议室,现场人员较多,会议很重要,需要和会议室调音台麦克风做对接。

注意:重要的会议,需要和会议室设备做对接,请务必提前通知您公司的IT人员做好联调和测试。

工欲善其事,必先利其器。做好声音准备是开好会的重要一步。如果您还有更多会议场景和疑问,欢迎在评论中和我讨论。

全时云会议,全心为大家服务,让您的每场会议都有结果。

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