清华宁向东204-业绩反馈
1-领导者的两条工作线
管理者要做的,就是扮演一个好的导航仪的角色,而业绩反馈,就相当于导航仪的提示。
业绩反馈,很多时候是通过业绩谈话等方式来实现的。作为管理者,要先做好业绩规划,就像在导航仪上设定目的地。之后,在积极主动的心态下进行业绩评价和反馈工作。
通过做业绩规划,事实上形成两条工作线。第一条,是下属的工作线,他按照自己的判断和你按照事先商定好的目标行事。在局部上,应该有主动决策的权力。
而另外一条线索,就是管理者的工作线索,当下属的行动偏离了预先设定的业绩目标,就需要及时进行业绩谈话,和他一起分析业绩没有达成的原因,找到解决问题的办法。该激励的时候,激励;该指导的时候,指导。
下面这个表单来自于业绩规划的那张总表,内容来自于分阶段的任务。横向依次列示的是下属的名字。纵向是六行,依次是:
第一行,目标;
第二行,是计划中应该完成的动作;
第三行,目前的状态,包括已经达成的目标,和没有完成的任务;
第四行,对于问题的分析,你的看法和指示,下属的看法和计划;
第五行,上下级进行分析的综述;
第六行,初步拟定的改进办法。
这个表单,有一个执行周期。在这个执行周期中,管理者只需要根据差距去谈话,去调整就可以了。

2.即时管理
Management by walking around,“走动式管理”本义是说管理者应该把业绩管理的工作放在平时,随着大家一起工作,也许一边聊天,一边就把业绩沟通、业绩反馈的事情做了。
不过,“走动式管理”核心是即时性,以及谈话环境的轻松。所以,这个概念更准确的说可以是叫 “即时管理”。本质上,这种业绩管理的方式,就是把管理者定位为一个导航仪。这个导航仪要运作得有效率,除了在具体的业务动作上,可以通过即时指导,有效地为下属赋能。但更重要的,它可以帮助管理者及时进行业绩管理。
当管理者和下属说话的时候,貌似很随意,但头脑中装着上述文中的“六行表格”,谈话就不是盲目的,沟通也不仅仅是在术的层面上,而可以在总体控制的、有高度的层面上。
3-当领导很累
一个称职的领导,就是累。累在哪里呢?三件事:
A.所有人的工作,该做什么,做了什么,做得怎么样,全要装在脑子里;
B.要反应快,足够敏捷,就是在洞察全局的基础上,你要做的事情,他全想在你前面,你一张嘴,他就知道你要讲什么,他的思考和判断全都在你前面;
C.对于复杂棘手的问题,他有办法指导你、点拨你,把事情做成。
六行表格,这类管理工具的使用,就是要弥补管理者头脑反应和判断能力的不足。
4-指导下属
作为一个管理者,下属业绩不好,作出了反馈、沟通,给予了指示之后,结果还是非常不理想,在这种情况下,该怎么办?
首先,要去考虑这是不是激励因素上出现了问题。决定业绩的因素,按照大类来分,一般有两种情况。第一种是努力不够,第二种是能力不够。如果是努力不够,十有八九是激励因素上出了问题。在做进一步反馈和指导动作之前,首先要排除激励出问题的情况。
如果不是激励上出了问题,进而导致努力不够,那就是能力上有问题了,比如是能力不足。如果属于能力不足,就必须要亲自出手了。带一个团队,很多下属都需要占用你的时间,必须要能够分出轻重缓急。“三类”工作法,也许可以帮助提高一点工作效率。
第一类,就是找出“打法型”下属。这一类下属,能力是够的,他的打法是没有问题的,问题在于历练的时间不够,经验不足。所以,你的业绩反馈就是要非常明确地告诉他:他只需要持续努力,就可以把业绩搞好。
第二类,属于“问题型”下属。这一类下属的能力也是够用的,但是,单靠下属自己,是无法把问题理清楚的。理不清楚问题,就无法找到产生问题的原因。对于这些人,业绩反馈就要细致到问题的解法上。告诉他具体该怎么做。
第三种情况,是导航仪失灵的情况。处于这种情况中的下属,领导者除了做业绩反馈,还要深度介入后期工作细节。
总之,因为下属能力不足的业绩反馈,又可以分为两种情况。一种情况是下属遇到了简单问题,但下属缺少经验,这时候解决问题,就是需要下属去历练。管理者的上策是“轻指挥,重操作”。
而在另外的情况中,下属遇到了相对复杂的问题,问题完全超出了下属的能力之外,这时,就必须要你亲自出手,帮助解决。