定位及选择性粘贴
开学季的9月,发现每天上下班的马路拥挤了很多。或许为了城市建设吧,老的锡澄路开始改造拓宽了,马路两边的梧桐树和栾树都被砍伐了。当我注意到的时候,我的心有小小的失落。这个时候正是栾树开花的季节,墨绿的树叶上添上一朵朵鹅黄色,甚是美丽,在这个单调和枯燥的季节是多么难得的事啊。眨巴眨巴眼睛后就会迎来秋,可惜了。万物都离不开适宜二字,更何况人呢。
开始正题,GPS定位(Ctrl+G/F5)
1.基本用法
主要包含快速跳转单元格、定位批注,定位常量,定位文本型数字,定位公式和定位错误值。
新get技能,插入批注为图片
插入批注-右击批注的边框-设置批注格式-颜色与线条-颜色填充效果-图片-选择要填充的图片-确定
2,进阶用法
包括当前区域(相当于全选),最后一个单元格,条件格式以及数据验证
3.快速求和
小计行快速求和,选中区域-Ctrl+G-定位空值-Alt+=
4.快速更新报表
选中数据区域-定位常量(刚刚用公式得来的数据是不会选中的)-删除
新增录入数据小技巧,按回车往下录入,Tab往右,shift+回车往上,shift+Tab往左。
5.快速找不同(新)
方法1,选中单元格-定位-行内容差异单元格
方法2,选中数据,按Ctrl+\
方法3,利用逻辑值判断(增加一列辅助列,输入=A2=B2,若一样则TURE,反之FALSE,若是数值可利用加减是否等于0判断)
6.不复制隐藏行
选中数据区域,定位-可见单元格-再复制粘贴或者快捷键Alt+;或者利用快速访问工具栏(前提事先添加到快速访问工具栏)
7.空行的插入与删除
删除整行-定位空值-删除整行
8.智能合并单元格
操作步骤:选中所有的合并单元格,取消合并 F5定位所有空格 =A4,按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值
最重要一步单独写,因为我自己经常忘记,选择原数据选择性粘贴为数值。9.快速找到对象
Ctrl+G定位到对象或者选中一个图片按Ctrl+A,然后DEL。
压缩图片:选中图片,点击格式,压缩图片,电子邮件。
二 选择性粘贴
1.基本用法
粘贴(数值和格式),粘贴值(数值),粘贴公式(公式),转置(行列转换),格式(格式),粘贴链接
选择性粘贴Ctrl+Alt+V
2.进阶用法
1)运算(无论加减乘除,都是在另外一个单元格输入数据,复制,然后到原来的数据区域,选择性粘贴加、减,乘。除相应的数值哦)
2)复制列宽
3)带链接的图片
直接粘贴图片(源数据变化,图片中不变),粘贴成带链接的图片(源数据变化,变化)或者照相机功能
3.数值转换为文本
文本转换为数值的三种方法
1选中区域点击最上角的感叹号(数量较少用之)
2.选中区域-数据-分列
3.利用选择性粘贴,选中一个空白单元格,复制,然后选中文本型数值,点击选择性粘贴-加-即可完成转换
4.跳过空白单元格
直接复制数据选择性粘贴-跳过空单元格
5.PPT中使用
一般选择粘贴保留原格式
6.仪表盘的制作
终极法宝(看着瑟瑟发抖,不知道最后我能不能交作业)
7.二维表转换
数据-从表格-确定-去除不需要的数据(选定需要保留的)-转换-透视为-仅逆透视选定列-确定-开始-关闭并上载
写作业的时候我还没转换出来,提示需要更高的版本呢,捉急。