九段课第四段:清单系统

2020-02-02  本文已影响0人  minmin201708

一、清单用来做什么?

用来进行收集-排程-执行流程,实施的是GTD思想。

二、清单怎么做?

脑袋里有想法,随时记录到清单里面,然后按照3问4D的方式进行排程,之后事件列入到日历或者清单里面

三、收集怎么做?

按照及时,随手,安全,快速原则,我现在是记录到滴答清单收集箱里

四、排程怎么做?

按照3问4D的方式进行排程

3问:要不要做?成果如何?下一步行动?

4D:删除,推迟,委托,自己做(2分钟内立刻做)

四、执行怎么做?

经过排程后的事件,变成日历事件和清单事件

日历事件是固定时间的事情

清单事件是没有截止日期的事情

五、清单事情怎么完成?

对事情分类贴上标签,按照地点分类,按照工具分类,按照人员分类,按照精力状态分类

分类的之后的事件可以统一批量尽快处理。

六、下一步行动?

1、清空大脑录入滴答清单收件筐

2、在滴答清单中建立标签和分类

推迟:文件夹===将来也许(1年后)

                      =====八大关注(2周到1年内)

做:    文件夹====重要紧急(2周内)

标签=====委托他人或他人协助(爸妈,老公,他人)

=======地点(汉中家,城固家,西安家,高铁上,办公室,外出,出差)

=======工具(电话,电脑,纸笔)

=======精力状态(高精力,低精力)

3、每天完成日程事件和固定定投事件后,在剩余的事件内再去做清单事件。

日程事件记录在日历软件中

固定定投事件记录在专注软件中

清单事件记录在清单软件中

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