工作中事半功倍的方法

走进一个办公室，扫一眼办公桌，通常会有两种完全不同的画风。

一种是办公桌上除了必备的办公用品，桌面整洁干净；另一种是桌面上堆满了资料，杂乱无章。

这两种迥然不同的风格你更喜欢哪一种呢？你又是属于哪一种呢？这两种风格在工作效率上有没有差别呢？

卡耐基在《人性的弱点》中写道：让我们晕头转向的，并不是繁重的工作，而是我们没有搞清楚自己有多少工作，应该先做什么工作。

每个人的工作习惯不一样，在工作效率上一定是会有所体现的。对于杂乱无章类型的，工作时想找个文件估计都得花上一段时间。

于是养成一个良好的工作习惯就显得比较重要了，甚至可以达成事半功倍的效果。

这本书告诉我们，有4种经过实验行之有效的良好的工作习惯，那么是哪4种呢？

书中提到的第一种就是：将你桌上所有的纸张收拾好，只留下你正要处理的问题。

道理其实很简单，也许我们每天有很多事要做，有很多文件要处理，但正要做的事只有一件，那就留下正要处理的，先舍弃其它的，专心致志地把手上正要做的事情做好，然后开始处理下一件事。这样会发现工作更容易，是提高工作效率的第一步。

曾经的一个同事，喜欢一上班，把所有能用到的资料都先拿出来，铺在桌子上，看上去感觉很忙碌的样子，结果是一会找进账单，一会印泥不见了，时不时的听到他在嘟囔什么又不见了，自然也就影响工作效率了。

那么第二种呢，是根据事情的重要程度来安排做事的先后顺序。

这听起来似乎没那么难，但美国最成功的保险推销员之一富兰克林·班吉尔，是这么说的：经过长期以来的经验积累，我知道一个人不可能总是按照事情的重要程度来决定做事的先后顺序；但我也知道，按照计划做事绝对要比随兴趣做事好得多。

现实中比较随性的人比较多，随兴趣做事的也很多，流行的说法这叫佛系，实际上这种习惯并不好，也许是做不到的缘故的吧，所以才会佛系。

就日常工作而言，每天的工作内容大部分都是固定的，根据事情的重要程度来安排做事的先后顺序，我觉得还是能做到的，毕竟事情都有个轻重缓急，不太可能先做不急的事。

第三种是：当你遇到必须当场作决定的问题时，那就当场解决，不要犹豫不决。

在这开会的时候经常会出现这样的情况，每次都会准备很多的议题讨论，带着一堆的资料，讨论来讨论去，最后出结果也没几个，然后下次开会时继续讨论。 其实可以事先定好每次就讨论几个议题，达成一致会议就结束。一点一点的去解决，这是美国钢铁公司的经验，同样适合你我。

那么最后一种就是：学会如何组织、分级负责和监督。

这一点在现实中有点难度，一是很多领导对下属缺乏足够的信任度，也不想分级，喜欢把权利集中在自己的手里，事必亲力亲为；还有就是找不到合适的分级人，担心分下去把事情搞砸，因而事情也都集中在自己手里。

培养下级、培养团队是一种能力，个人的能力是有限的，学会如何组织、分级负责和监督，团队才能强大，工作效率才能提升。

培养良好的工作习惯，并用到工作中，必然会提高工作效率，释放出更多属于自己的时间。

从桌面整洁做起吧。