掌控生活｜横向管理工作流程的5个步骤

为什么总有些事情萦绕心头

任何仅存在于内心的“将会、可能或应该”性质的承诺，都会造成非理性和无法排解的全天候压力。

只有你澄清所有问题，并做出一切必要的决定，并把预期结果保存到那个系统中去，你的大脑才会放松下来。

横向管理的5个流程

如何掌控自己的生活，搞定那些“未竟之事”

1、收集

百分百收集一切“未竟之事”，无论大小、轻重，只要是那些等待处理的、需改进的、引起注意的事物都收集起来。收集“存储器”可书面可电子文档而不是你的大脑。定期清理是成功的关键。

2、理清

对于所收集的信息进行分析甄别。

先问自己：它是什么？搞清它的含义，因为出错好过模棱两可。

然后再问：是否要采取行动？如果答案是“否”，那么就有可能三种可的情况，1.无用垃圾，2.日后可能需要，3.潜在有用信息。

如果答案是“是”，

先思考两件事：你承诺完成哪些工作，达成哪些目标？下一步需要采取什么行动？

一旦你决定了下一步行动，如果事项只需两分钟内可完成的：1立即执行；2指派他人；3延迟处理。需要多步骤行动的任务，做好项目的策划和计划。

3、归类

无需行动类：

垃圾清单、备忘录、参考资料

需要行动类：

等待清单、日程表、下一步行动清单、项目策划、项目计划。

4、回顾

关键在于每周回顾全部清单：待处理、下一步行动、日程表、项目清单。

5、执行

确定某一时刻具体行动的“四标准法”；

确认每日工作的“三分类法”；

总体检视工作的“六层次法”。

写在最后

完成你的项目，履行你的义务，兑现你的承诺——然后，你的潜意识和意识都会获得成功，从而令你获得满足感、自尊感和唯一感。（完）

内容整理于戴维·艾著作《搞定》第一、二章