Asana、teambition、Tower.im、Workti
首先说结论:之前用过一段时间Asana,现在在比较Teambition,Tower,Worktile后,考虑选择Teambition。
说明一下,我们是一个公司内部IT技术研究团队,非软件开发,日常工作以技术跟踪调研、测试评估为主,提供相关报告、方案等。团队人少事多,人员经常在不同项目中交叉复用,同时多件事情并行。之所以说这些,是因为跟后面具体产品的选择有关。同样的道理,读者选择哪个产品,也需要实际了解这个产品是否切实最贴近你的需求。
在用Asana之前,我也比较过颇多好评的Trello,不过我并不是颜值爱好者,虽然Trello的界面看起来更酷,但我有些核心需求它无法满足,例如任务责任人不能添加子任务并指定责任人(Checklist可以通知成员,但在被通知成员的任务清单中并没有)。现在放弃Asana的原因,主要是15个成员的限制,以及网络速度和语言。
三个国内产品中,综合Web和iOS客户端来看,Worktile的整个界面设计是我最喜欢的,布局合理容易上手,其它优势包括默认支持Markdown语法,支持多人协作编写文档等。Worktile目前免费且不限项目和人员数量,只是今后增加的功能可能收费,这个有点让人不放心。令人遗憾的是,Worktile的也不支持子任务,无奈放弃。顺便提个意见,希望Worktile能够支持微信等第三方账号登录,这样使用比较方便。
Tower也是一个很不错的产品,有不少业界有影响力的用户。界面设计非常清新,访问速度很快,跟微信集成很好,使用方便。也许是过于讲究情怀的原因,Tower坦率的表明不能将一个任务同时分配给多人,也不能同时进行多个任务等,也许这对于软件开发项目的团队比较合适,但很可惜不适合我们使用。
相比之下,Teambition恰好满足了我一个任务分配给多人(一人负责、其他人参与)、以及能进一步分配子任务的核心要求,对于任务分组/阶段可自定义、任务可订阅到日历等功能我也比较喜欢,也有比较丰富的接入方式,比如Mac(不过其实就是个浏览器好么?)、iOS通知中心widget、微信扫码登录和公众号内查看任务等。不过Teambition的许多设计细节我真的觉得还需要改进,比如“项目”页面的大方块,“主页”的两边大片空白等。有些界面的刷新似乎有问题(比如手机端显示2项日程,点开只有1项)、移动端的功能急待加强(例如手机端不能编辑分享文档、微信公众号内无法点击完成任务)、有些操作提醒不明显(例如分享时创建Markdown文档)。
另外,网络访问速度好像有时候也不够快……总之要改进的细节真的不少。总而言之,这几个产品都不错,我相信只要使用得当,对小团队的效率都会有提升。但具体选择,只能说,适合自己的才是真的好。