如何使用橡树云做行政管理工作?
橡树云是员工钱包的创导者,是以激励为核心的企业管理软件云(SaaS),核心价值是为每个企业员工提供一个员工钱包。
橡树云是一个自由度极高的工具,其中包含了员工激励、绩效管理、团队协作等工具,适用众多行业,自由度极高的企业管理工具。人事行政部门可以灵活搭建项目,轻松管理招聘、新员工入职、绩效管理等日常工作;橡树云还具备了企业战略目标管理等功能,帮助企业实践「关键目标管理」等方法,把战略目标落实到具体任务执行当中。
一、任务怎么管理?
仅凭口头交代或者待办事项列表是无法跟进任务落地执行的,借助 橡树云团队协作的任务管理,你可以精细地规划和分配任务,并且随时掌握工作进展,避免因为拖延而产生的焦虑。
你可以为每次周会、领导安排的待办事项、自己的工作内容建立任务列表,设置每项任务的发布人、执行人和验收人、截止时间和交付标准,还可以按需设置任务优先级A/B/C/D四个等级,其中A类任务最为紧急,如果在设置的期限内无法完成,执行人将会被扣除积分,连带责任人一起扣分。还可以设置逾期提醒,确保任务及时执行到位。完成任务,验收人会给予执行人相应的积分作为奖励。积分怎么来?积分 = 日基础分×难度系数×完成质量×任务量
随时查看任务完成进度,还可以在线留痕讨论事件进展情况,及时跟进
可以根据任务情况,在线留痕沟通。
二、OKR 关键目标管理怎么操作?
橡树云绩效管理提供强大的目标管理功能,让企业成员建立目标感,始终围绕目标创造关键成果,支持将企业战略目标层层拆解到任务层面,一切以始为终,进展实时把握。
可以使用 OKR 管理方法,为每个部门创建 OKR 管理项目。在项目中,每一个目标都设有专门的任务分组,在分组中进一步按关键结果创建任务列表,所需执行的具体任务落实到人。
个人设置月度目标,季度,年度目标。可以按照区间打分、达成率打分、里程碑打分。灵活运营,不再那么单一,考核目标按照SMART原则来设定。Specific——明确性、Measurable——衡量性、Attainable——可实现性、Relevant——相关性、Time-bound——时限性,绩效管理不是要抠员工工资,而是为了科学的考核员工的工作成果,按照成果给予员工相应的积分和现金币作为激励。目标不再遥不可及,而是真实可控的。这样工作起来更有积极性。
橡树云绩效管理功能让员工绩效统计更加科学,工作环境更加透明,积分越高贡献越大。员工每月月初自评(他人,商机领导可再进行他评)上月的目标,自评分数作为绩效依据,有效减轻HR部门的统计压力。从任务管理、项目协作、团队协作、积分账户中的(行为、业绩、汇报)等多个维度量化成员表现,公开透明的任务执行情况驱动成员良性竞争,更加积极地完成工作。
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