想法

一个简单的问题,轻松解决拖延症

2018-08-07  本文已影响136人  赞哥聊职场

想做的事一直没做,

定好的任务总是无法按时完成,

报告、论文,PPT总是一直拖延着,

计划着去一趟旅游,却迟迟未见行动

为什么总会有这样的情况发生,只因犯了一种病:拖延症

明明已经焦虑到不行,拖延症的人为什么一直迟迟不开始行动?

李笑来在《把时间当朋友》中,将拖延症的本质原因归结于恐惧,分别来自内部和外部。

一方面是来来自内部的恐惧:只要开始做事,一个人就要面临做错、做不好的风险。我们害怕失败,害怕挫折,所以干脆不去做,不求有功,但求无过。

另一方面是来自外部的恐惧:过分在意外界的评价。当我们开始认真做一件事情时,被外界嘲弄、耻笑的几率将远远高于被夸奖、被鼓励的几率。

面对来自内部和外部恐惧,有解决拖延症吗?

答案肯定是有的,一个简单的问题:“下一步行动是什么?”,轻松解决拖延症。

来看一个栗子:

我的同事上次去保养的时候,手刹调得有点紧,虽然不影响使用,但拉手刹的时候有点费力,第一次坐他车的时候,就说要调整一下手刹。一个月后再次坐他车,还是在说要调整手刹。对于调整手刹这个事情,很明显已经拖了一个月。

一个简单的问题:“下一步行动是什么?”,试试解决了一个月来的拖延。

调整手刹,是他想要做的事情,但是“调整手刹”这个事情并不是下一步行动,除非自己穿上工作服,手持工具,亲自来进行调整。那么,调整手刹的下一步行动是什么?当然是把车开到4S店,而去4S店前需要提前确认及保证去到能够处理,所以去4S店之前打个电话预约。于是,调整手刹的下一步行动,是打电话到4S确认手刹的调整事宜并预约。

从这个例子可以看到,我们在处理一个事情的时候,需要的是具体的下一步行动计划,而很多时候只讲了类似的事情,而不是具体的下一步行动,从而导致了无限期的拖延。

比如可能会面临着将要做的事情:儿子的生日会、准备PPT、周末安排个度假等等,这些事情是最原始的状态,没有转化为具体的行动,在这种情况下,没有清晰地引明下一步该做什么。

当针对以上事情问“下一步行动是什么?,儿子的生日会的下一步行动计划是打电话邀请参加儿子生日会的小朋友,准备PPT的下一步行动计划是列出PPT的大纲,周末安排个度假的下一步行动计划是确定周末度假的地方,以上事情的下一步行动并非标准答案,每个人安排各自事情的先后顺序不同,但一定是将事情转化为具体的行动。

那么,“下一步行动是什么?”,这个问题为什么可以解决拖延症?

第一、明确行动

当做一件事情的时间,大多数人是什么时候才开始真正考虑下一步行动呢?大多数人是拖到最后一刻。如果人们在开始的前期开始行动,而不是拖到最后,事情将会是完全不同的结果。所以,每当事情在脑子里一出现的时候,就必须立刻判定下一步行动,在事情开始的时候明确行动,避免直到最后一分钟压力逼人时才匆忙地作出决策,导致了低效和不必要的精神紧张。

第二、提高效率

当你确定了推进任务进程的下一个具体步骤时,就会有从压力中解脱出来的感觉。当你认识到所关注的内容是一件可以完成的任务时,就会增强自己的信息和方向感,让你有完成它的动力。一旦制定了目标之后,明确下一步行动,效率必然大大提高,尤其是在公司或者团队中,确定下一步行动,立即进行人力物力的分配,整体效率也随之提高。

第三、提升自己的能力

一个人一直处于忙碌的状态,很多事情都是到了不得不完成的时候才着手处理,一直被鸭子上架,人的精神状态会异常焦虑。当提出下一步行动是什么这个问题时,可以摆脱焦虑的困境。通过采取行动来促成变化的发生,这其实也是一种正向假定的心理暗示。

根治拖延症,从制定的清晰的下一步行动开始!

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