第一周分享《向上汇报》逐字稿

大家好，我是洋葱阅读学员皮卡丘，我所在的船队是极致践行号，今天给大家分享的书叫做《向上汇报》。

这是一本讲述职场中向上级汇报的书籍，比较适合中层管理层，也可以作为职场小白增加见识，避免汇报中的陷阱，使得汇报更专业的书籍。

这本书的作者是美国的瑞克·吉尔伯特，他是心理学博士，培训师。作为一个培训师，前期的时候，他的培训大获成功，但是很不幸的是，当他的学员把日常汇报的技巧用到了高层会议中时，却表现的一塌糊涂。在后续对其进行分析时，他才发现，原来最高管理层的游戏规则与其他情况完全不同，作者通过对22名首席高管的深入采访，以一个全新的视角，带领大家进入公司最高管理者的思想中，了解这些高管在一场汇报中对汇报者对期待以及要求。

在这里我主要给大家主要分享的是以下两个内容：

1.我们大多数人在汇报时，通常都会犯以下的错误

2.正确的向上汇报的规则是什么？

我们大多数人在汇报时，通常都会犯以下的错误：

1.认为自己汇报的工作非常重要，我们精心准备了很多精美炫酷的PPT，拼命的想凸显自己的卖力程度，以获得上司的青睐。

2.对上司的工作认识不了解，由于自己视野的局限性，没有尊重上司的时间，想当然的认为 自己的汇报足以占据上司的所有时间。

3.汇报工作时没有主次，逻辑很差，论据无法支撑观点

对于这几种错误，作者认为，对我们来说工作无遗是重要的，但是对于上层，我们的工作可能只是他们手上众多中的其中一环，在汇报时，我们需要以专业的态度，简洁迅速的将我们的信息传递给他们，以供他们作出决策。我们没有做出正确的汇报，那是因为我们的眼界很狭隘，无知，我们应该开拓我们的眼界，站的更高，了解的更多。

作者提出，向高层汇报的规则非常简单，主要有3点：

1）了解你面对的那些人

  既然是向上级汇报工作，那么一定要知道上级领导是谁，是什么风格，有什么样的性格特点，对工作有什么期待值，兵法有云，知己知彼，百战百胜。

  总之，在会议之前，做好充分的准备，了解会议人员的情况。

2）直奔主题

  我们可能学习了很多培训演讲的技巧，比如以讲故事的方法，获取与观众的联系感，并借此为核心创造长期的注意力，这个技巧在我们自己的部门，面对属下以及同事进行演讲的时候，往往都是无往不利，让我们成功完成汇报演讲的套路，但是，一旦把这个方法用到了面对上级甚至高层的会议中，那就完全是另外一个效果了。

  有个10/30法则，讲的是内容与讨论的比例，如果你有30分钟的汇报时间，那么实际上准备10分钟的汇报材料就好，剩下的20分钟留作讨论。你要明白在高层会议中，你只是作为一个会议参与者，而不是主人。高层的讨论最终得出决策，才是重要的。

  所以在准备汇报内容时，除了原定时长的版本，最好提前准备好5分钟的简单版本，只阐述核心内容就好。

  这个简短版本可以称为电梯游说，也就是把你的策略或主题缩减到只剩几句，能够在电梯升降10层楼的时间内说清楚的版本。

电梯游说版本，可以使用PREP结构，也就是说内容包括：

      1）POSITION观点（核心信息）-一句话解释你想从对方那里得到的东西以及能给对方的回报

      2）REASON理由—简短解释为什么你的观点对公司如此重要

      3）EVIDENCE证据—能够支撑你观点的例子或者证据之一

      4）POSITION观点—重申你最初的请求

3）即兴创作

  在高层会议过程中，时常会出现一些突发情况，比如会议脱离正轨，话题被转移到别的上面，会议人员之间充满了冲突，讨论失去了焦点，高管们心不在焉时，这时候需要具备会议推动能力，以保证会议的正常进行。书中也介绍了很多针对这些情况的具体技巧。

虽然这本书说的是汇报工作，但是我觉得3个原则还可以用到很多别的地方，我们在做很多事情的时候，也是需要首先充分了解我们的对象，也就是我们面对的实际情况，不能想当然的就用我们会的技巧进行处理，必须要因地制宜才能获得奇效。在与别人沟通时，也需要能用简短的话语让别人了解你的想法与别人需要做的事情，减少沟通成本，最终，根据实际情况进行调整，最终达到目的。

希望今天分享的内容对大家能够有一定的帮助，谢谢！