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系统思考之门,看清事件背后的结构

2018-12-01  本文已影响7人  湖边的阿曦

“ 系统思考本质上是一种整体性的思维方式,它是让我们用整体的观点观察周围的事物,看清事件背后的结构和各要素之间的互动关系。 ”

系统思考之门,这道门一直在我们身边,却又一直易被我们忽略。我们都太习惯于线性思考问题,比如美国航天员在太空中用圆珠笔写不出字来,于是航天局拨专款秘密攻关。某日,有位官员突生疑问:苏联航天员在太空中写字用什么笔?精干的谍报员很快弄回了答案:铅笔!这是线性思维制造的幽默。

在面对客户时,我们也常常掉进线性思维陷阱。很久很久之前,客户们说他希望有更快的马,于是我们就想方设法地培育千里马,然而只要稍微往前一步,思考一下为什么客户需要更快的马,他拿“更快的马”是要达到什么目的?也许,我们就离真相更进一步。

来吧,我们一起来开启这道系统之门。门后的绝妙世界,更需要在实践中去发掘

1.什么是“系统”?

系统由一系列相互连接的要素构成。

这句解释包含系统两个重要的组件:(1)要素(也可以看成是某实体);(2)连接。除此之外,还有第三个组件:(3)系统的目标,也可以理解成系统存在的价值或意义。

怎么理解?举个例子。

我们每天都会做的一个动作——往杯子里倒(接)过水,这动作在我们来看是很平常很不起眼的一件小事。它一气呵成,全靠潜意识就可完成,完全不需要太多关注。然而,它也是一个精妙的系统。

在往下看之前,先思考一个问题:在你接水的时候,是你控制着往杯子里灌水,还是杯子里的水位控制着你?

我们再以系统思考的角度看待接水问题:

(1)目标:把水接到某目标水位;

(2)要素:我们的手,杯中的水位,目标水位和实际水位的差距;

(3)连接:“我们的手”控制着“杯中的水位”,“杯中的水位”改变着“目标水位和实际水位的差距”,“目标水位和实际水位的差距”影响着“我们的手”。

现在,看着那张接水的系统(循环)图,再来回答:在你接水的时候,是你控制着往杯子里灌水,还是杯子里的水位控制着你?

这就是系统的相互性(反馈作用)和结构性——看似你在掌控一切,却不知其影响后果可能会在“绕了一圈”后反过来影响你。同时系统还具有延迟性动态性。在某个要素做出改变后,并不是所有系统都会立马得到“反馈”,它可能会间隔几天,甚至几十年。同时,系统也会随着时间或空间的改变而改变,就像灌水,只要有水灌入,水位就是一直在改变的。

如果我们不小心忽视了系统的特性——相互性、结构性、延迟性、动态性,则会造成南辕北辙的结果。比如一项突破性创新技术可以用来开发独特的功能,并能在众多新产品应用上带来节约成本的效益。不过它还不能百分百替代现有的产品。营销人员可以向理解这项新技术的特殊性能的“特别客户”推销它,并逐步充分利用这些技术来开发完整的新产品(“根本解决法”——延迟性),也可以向不关心特殊性能的一般“商品用户”推销现有产品(“症状缓解法”)。但管理层有季度销售的压力,因此营销人员就会采取谁要买就卖给谁的方针,而这往往都是一般的商品用户,因为他们人数较多,销售周期的延迟较短。最终这将导致突破性新技术无法发展忠实的客户群体——有没有联想到我们之前分享的《成熟企业,通过完美的管理走向深渊》。

2.为什么需要“系统”?

讲个故事。

话说一个顽童抡起砖头,砸破了面包店的橱窗。当店主怒气冲冲追出来时,小捣蛋早已逃之夭夭,只剩下一群看闹热的围观者。大家盯着橱窗的破洞以及四下散落的玻璃碎片,若有所思。不一会儿,跟通常的情形一样,有些人开始互相议论,宽慰店主和众人的心:玻璃破了很是可惜,可是这也有好的一面。这不,对面的玻璃店又有生意了。他们越琢磨越来劲:一面新的橱窗需要多少钱?要1000元。这笔钱可不算少。不过,这没什么好埋怨的,事情本来就这样,要是玻璃永远都不破,那装玻璃的人吃啥。玻璃店多了1000元,会去别的商家那里消费,那些个商家的口袋里多了几个钱,又会向更多的商家买东西。经这么一说,小小一片破橱窗,竟能够连环不断提供资金给很多商家,使很多人获得就业机会。要是照这个逻辑推下去,结论便是:扔砖头的那个小捣蛋,不但不是社区的祸害,反而是造福社区的善人。

且慢!让我们来分析其中的谬误。至少围观者所作的第一个结论没错,这件小小的破坏行为,的确会给某家玻璃店带来生意。玻璃店主对这起捣蛋事件除了略表同情之外,更多的应该是高兴。但是,面包店主损失掉的1000元,原本是打算拿去做一套西装的。如今,这钱被迫挪去补破窗,出门就穿不成新西装(或者同等价钱的其他商品)。他原来有一面橱窗再加1000元,现在只剩下一面橱窗。或者说,在准备去做西装的那个下午,他本来可以心满意足同时拥有橱窗和西装,结果却只能面对有了橱窗就没了西装的糟糕现实。如果我们把他当作社区的一员,那么这个社区就损失了一套原本会有的新西装,于是变得比以前更穷了

简单来说,玻璃店主的这桩生意,不过是从做西装的缝纫店主那里转移来的。整个过程并没有新增“就业机会”。那些围观的人只想到了交易双方——面包店主和玻璃店主——的情况,却忘掉了可能涉及的第三方——缝纫店主——的窘迫。围观者完全忘了他,恰恰是因为现在玻璃碎了,他也就失掉了亮相的机会。人们过两天就会看到崭新的橱窗,但绝不会看到多出那套被牺牲掉的西装。

所以为什么我们需要系统思维?因为系统思维能让我们从“局部”’看到“全貌”,从“表象”看到“结构”,从“眼前”看向“长远”。

我小时候比较喜欢下棋。最开始玩的时候,总是被老手玩弄于股掌之间,摁在地上摩擦。因为新人在下棋时,总是想着怎么应对眼前的这一手,而老手却思考地更远。只看眼前就容易掉进圈套,随波逐流。系统思考则会迫使思考者离棋盘远一点,纵观棋局,用更多的纬度看待问题

再看一个例子。

自从人类驯服了小麦。人类耕种小麦,小麦为人类提供能量,大家的基因都得到了延续。这已然是一个系统。

如果我们再以系统思维看待这个现象呢?从“局部”’看到“全貌”,从“表象”看到“结构”。

因为小麦有原地成熟的特性(嗯,植物都是这样的),人类不可能春种后不等秋收,跑去采集狩猎,所以人类需要定居下来收割小麦。因为人类的定居,所以人类拥有了更安全孕育条件,从而促使人口数量的增加。

再进一步。人口数量的增加带来了什么影响?在采集狩猎期,因为食物供给不稳定,大家都需要去采集狩猎获得食物能量,而在劳动的过程中也在消耗能量,所以忙碌下来几乎没什么余粮。耕种下麦(当然还包括驯化动物)就不同了,也许一个劳动力去耕种,最后能获得五个人的能量——人类允许“闲人”的存在了。那这些“闲人”都做什么呢?于是促进人类多元化发展,由此催生诸如艺术、政治、宗教等。继而推进了人类文明的发展。

人口增加带来的效果并不总是有益的。更多的人口意味着更多的能量需求,所以就需要更多的耕地来种植小麦(当然还有其它能量来源,这里只谈小麦),更多的种植就需要更多的劳动力。这不是又扩展了系统呢?

再发散一下。一定区域内可耕种面积是有限的,意味着什么?人类开始抢夺优质土地,进而引发战争。人类几百万年进化都是为了采集狩猎,下田种地在整个人类进程中也算是一个新技能,但我们需要小麦呀,所以为了照顾好小麦这位亲爸爸,害得我们搞了一身“劳动病”。

此时再来看人类和小麦的关系,到底是谁驯化了谁?

不过在这里,答案并不是最重要的。重点在于,运用系统思维能让我们从“局部”’看到“全貌”,从“表象”看到“结构”,从“眼前”看向“长远”。

3.如何应用“系统”思维?

5步完成系统循环图

1. 纸 + 笔

2. 写下问题

3. 影响问题的原因

4. 问题影响的后果

5. 连接原因和后果

举个例子。上期我们分享的《Pixar皮克斯的选择,从进退触藩,到方兴未艾》中皮克斯面临的困境。

此时的皮克斯:

(1)依靠商业广告那不稳定的收益,入不敷出,想做点大动作都是无米之炊

(2)桎梏于与迪士尼签订的“不平等条约”,不能与其他电影公司合作。

而皮克斯希望成为一家独立生存的,专注于动画片的娱乐公司。首先一家"独立生存的"公司就必须有足够的造血能力,充足的现金流。现在如何才能从“左”走到“右”呢?

提到电影制作频率和提升皮克斯品牌影响力都能获得更多的资金,但是眼下似乎无法实现这两点战略。我们还得想想...

如果皮克斯与迪士尼商量商量,愿意承担电影的制作费用——也就是承担电影成效的风险,这样皮克斯的电影收益比例就会翻番(现在只有迪士尼的10%左右)。但是,皮克斯哪来的资金承担电影的制作费用呢?似乎这条路也不通——“无米之炊”送你一条灰色的线——调节回路。

好吧,与迪士尼签订的“不平等条约”,虽然显得不那么平等,但至少迪士尼承担了电影的制作费用和电影最终收益的风险。正在制作中的《玩具总动员》如果成功发行,且成绩斐然的话,皮克斯还是可以获得一笔客观的收入。不过,谁能保证《玩具总动员》一定出类拔萃呢?它还是第一部电脑动画电影。虽然皮克斯同仁对此踌躇满志,但它也并不完全可控。我们还得想想...

如果是直接募集资金呢?看看一级市场,可能很难再找出像乔布斯那样愿意长期投资皮克斯的投资人了——此时的皮克斯虽然在动画行业小有名气,但却一直没有找到合适的商业模式和盈利点。那么二级市场呢?投资者都比较喜欢可预测和稳定,似乎也不容易,不过也不失为一种选择。

此时我们再来看问题时,会不会觉得更直观,更丰富,更有条理,也更容易在棋盘内找到着力点——那个翘起地球的支点——杠杆点

如果我们把前面所述“5步完成系统循环图”看做系统中的一环,把“实践系统思维”看做一个系统,会产生怎样的视角?

系统内含着系统,系统外还有系统。

最后,再来细细体会:

系统思考本质上是一种整体性的思维方式,它是让我们用整体的观点观察周围的事物看清事件背后的结构和各要素之间的互动关系,并主动地“建构”和“解构”它们。

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