放假也要抽空学习之好用到爆的Excel操作小技巧（一）

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本人因为平时要处理大量数据表格，经常要跟Excel打交道。

以下总结的操作小技巧均是自己实际使用过程中，能极大提到操作效率，让自己拥有更多的偷懒时间，所以亲测有效~

1、快速输入相同内容

当你遇到以下这种情况，每一列都要输入相同的内容时，有一个超级酷炫的方法，不用20秒就能搞定。

图1

也许你会说可以用鼠标一直拖拖拖，会自动填充相同内容的。

这位童鞋我想说，万一你要填的内容有30多列、300多列，鼠标一直拖拖拖，会很累的。

操作如下：

1、选中你要输入内容的区域，比如说我要大量填充【国庆节】

图2

2、保持图2的状态，输入【国庆节】

图3

注意看你的鼠标位置

3、按下【Ctrl+Enter】，奇迹出现，噔噔噔噔~

图4

补充：说到这里，再教一个小技巧，比如说你要快速填充【快乐】

这个时候你不需要鼠标拖拖拖，也不需要用我之前说的按Ctrl+Enter。

你只需要将鼠标放到B1的右下角，当鼠标呈现出【+】的状态时，双击鼠标，速度填充好~

图5

是不是很惊讶，不过这个【双击鼠标】仅限在相邻列有内容的情况下，使用才有效。

2、一步到位快速清除内容和格式

当你遇到图6中的情况，想快速清除带颜色的字体

图6

一把情况下用删除键删除的话，只能删除字体，不能删除格式。

那么有没有方法只要操作一次就能删除字体跟格式呢？

当然有~不过首先需要你添加快捷访问工具栏。

在【开始】——【清除】——【全部清除】

图7

鼠标右击，点击【添加到快速访问工具栏】中

图8

你的最左上角会变成这个样子

图9

然后点击如图10所显示的位置

图10

按照图1红色加框的地方，一直将【全部清除】点到最上面

图11

点击确定之后，你的快捷访问工具栏会变成这样，【全部清除】排在第一位

图12

添加了这些之后，接下来的操作就很简单了。

将你的鼠标放到你要清除的那一个单元格，

图13

按下【Alt+1】，即可实现一步到位快速清除的效果。

图14

这种看似不起眼的小技巧，到了实际使用的时候，往往能爆发出巨大的潜力。我会告诉你我靠这两招节省下来了多长时间吗？