党政机关公文写作与思考

2020-02-09公文写作三大难题 ,不对路、写不实、没思想,

2020-02-09  本文已影响0人  杜大秘

我们起草公文,最头痛的事就是不停地被领导“修改”。有时候,你觉得已经写得挺好了,对不起,领导还是让你推倒重来,不是冠以材料不对路,就是写的不实,没有思想,实在令人郁闷难堪,那也没办法,无论你多么不情愿,你必须接受这个事实。

闲话少叙,我们还是着手破解三大难题吧。

一、材料不对路,要学会换位思考   

公文写作需要进入一种“忘我”的境界,否则本来是为领导、为单位写的东西,但写出来,怎么看都是自己的,难怪不对路。

理清思路。我们准备讲话材料,首先要弄明白这个会议的内容是什么,要解决哪些问题,是讲给谁听的,写给谁看的,这些东西弄不明白,心里就没有底。因此,你要积极参与有关问题的会议,从中了解领导对材料的路子、思想、主要观点的真实意图。如果搜集到的意见比较零乱,就要积极同领导进行交流,帮助领导梳理思路,完善想法,这样就能大体上把准脉,不跑偏。

明确意图。对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。当然,有时领导的意图不可能说得那么具体、那么透彻,这就靠我们平时多关注领导感兴趣的问题,充分发挥自己的主观能动性了。有了领导意图,写作就有了“尚方宝剑”。我们还可以拟定一个较为详尽的写作提纲,包括大体框架、重点内容、主要观点等,先在一定范围内交流讨论,修改完善后交领导审阅。如果领导有想法,会提出修改意见,增大了材料被认可的保险系数。

把握高度。起草公文,不是代表某个人,而是反映整个单位、甚至是某个地区的情况。因此必须站位全局,把握大局,善于“上纲上线”,在更高层次上寻找“挂靠点”。公文写作最忌讳就事论事,从现象到现象,只见事不见人,或只见人不见思想。要善于站在讲政治、讲大局的高度,看待具体问题。做到着眼上边向下边看,看提出的观点对不对;着眼外面向里面看,看提出的观点新不新;着眼全局向局部看,看提出观点的指导性强不强。有了高度,站位问题解决了,材料的分量也就出来了。

[if !supportLists]二、[endif]不善于表达,导致材料写不实

一份材料质量高不高,就看内容实不实。这是判断公文质量的一条重要标准。

布局谋篇准备写什么,写哪几个部分,安排哪几个段落,都必须思路清晰。同时还要注意层次感和逻辑思维。先写什么,后写什么,再写什么,要讲逻辑关系,要有先后顺序,这样才会层次分明。否则就会层次不清,语无伦次,杂乱无章。

重点突出。善于突破本系统、本单位和个人惯有的思维定势和认识局限,主题鲜明,哪些应该详细论述,哪些应该轻描淡写,一笔带过,做到心中有数。每一部分里面重点写哪几段,每一段重点写哪几个层次,每个层次重点写哪几句话等都要想清楚。抓问题要抓在点子上,这个点就是上级正需要了解的重要情况;抓在火候上,就是眼下最需要掌握的情况,早了不行,迟了也不行;抓在要害处,就是抓住这个问题的最本质最关键的部分,而不是拖泥带水。

以事明理。善于运用手头的事实材料,以事明理,事理交融。恰当的典型事例比抽象的概括更有力量。注重细节的描写,做到有血有肉,详略适当。事实是一篇好材料的筋骨和支撑,要坚持思想从事实中提炼,道理用事实阐发,经验从事实中总结,这样的材料才更有力量。

准确表述。表述观点要准确、选用材料要准确、语言用词要准确。一是工作要求具体化,力求文短言精,讲实在实用的话,不说可有可无、不合实情的空话废话。要敢于提出新论断、新观点、新语言,体现出一种敢为人先的开拓精神,体现出一种深入思考的睿智之光。精炼、精确、经典的语言精华,更能使受众入心入脑。二是把上面的东西实际化。上级机关的公文内容,是立足于全局、立足于宏观、立足于战略做出的,需要与本地实际有机融合。把上边的东西加以细化,把普遍性的要求个性化,找出本单位的特殊性,有针对性地提出办法措施,材料自然也就写实了。更多学习请关注ID:wenmizd,可免费获得一套学习资料。

[if !supportLists]三、[endif]材料思想性不强,源于思想修练不精

一份材料,有几处甚至一处闪光的东西,就足以使全文生辉。说一份材料很有思想,就是说能从一般的现象中抓住问题的本质。揭示越深,光点越亮,震撼人心的力量就越强。

提出新颖独到的见解。就是用新的视角认识问题,提出不同于过去、不同于一般人的观点。都已明了的道理要避开,上面讲的不能照搬,以往材料中多次用过的不能简单重复。即使是老问题、老道理也要注意发现其中的新思想,给传统东西赋予时代内容,增强时代感。拥有深邃思想的人,才是力量无边的人。有思想有内含的公文,才是有力量的公文。

把具体的问题概括升华。不是就事论事,而是从更高的层次上来认识它,把阐述的问题剖析深透。比如我们在联系实际时,总是跳不出业务上那点具体事,讲得很拉杂琐碎,从中看不出、抽不出精华来。因此我们一定要把具体的东西理性化,把零乱的东西系统化,把问题往深处开掘,层层剥皮,努力把本质的东西揭示出来,把精粹的东西写出来。

用经典语言揭示思想。革命导师的经典论述、名家名言都是经过精心提炼、历经千百年实践检验的思想精华,它们以最简练的语言,揭示了深刻的道理,在材料中恰当地运用这些经典言论,并顺着这些论点提供的思路,扩展和深化认识,不仅有助于强化材料的思想性,而且还会增加材料的文采。

总之,要想破解公文写作的三大难题,就要多读书,积累知识,积累思想。多用脑子想事装事,把那些一闪即逝的想法捉住,记下来,并加以运用。多实践来增长见识,提高敏感度,对新思想、新政策先知先觉。不断提升文笔,把公文写得更加优美生动,更有吸引力,更有深度。

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