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BOOK‖看完《为什么精英都是清单控》,我学到了什么

2017-11-12  本文已影响75人  赵家小妹

今天看完了《为什么精英都是清单控》这本书,写了这篇文,算是对这本书的一个总结吧!

清单写点什么?

1.工作/学习

(1)工作任务/上课时间表

(2)开会的规划

(3)私人计划

可以利用空闲时间进行个人提升,终身学习!

2.居家

(1)理财

(2)采购

(3)犒赏自己(treat yourself)

(4)健康食物一览表

3.社交

(1)聊天内容

(2)打电话

(3)旅行

(4)派对

(5)送礼

(6)避免冷场的话题清单

作者在她的网站最新发布的一篇关于社交的文章:How cheating will make you a better friend

4.Other

利弊对照表(整合同类项目;沉淀一夜,再看;权衡利弊;说开,听取他人意见)

旅行/出差打包东西清单

1.NEED

2.必要 Important

3. 分门别类

4. 惯例

5. 气象(很重要啊!不看天气可能毁掉你的计划)

6.衣单(计划好去哪个地方穿什么衣服,最好整理在一起。提前决定,免去纠结)

7.出门前要做的事(很容易忽视,如果当天有紧急情况,可能会手忙脚乱,无法安排好所有的事,这时候清单的优势就展现出来了)

为什么要写清单?

1.少决定就少压力。提前想好自己要做点什么,到时间只需按清单安排做就好。此外,如果没有清单,到了某个时间点明明该做什么或者准备做什么,却怎么也想不起来,临睡前才想起来,如果是紧急事件,那么为时已晚。即便不是很紧急的,也会在无形中给自己的内心施压。(还会损伤健康)

2.高效学习/工作

如何写清单?

现在我们已经明确写清单的目的了,那么要如何写一份终极版清单呢?

1.先写下来再说

2.分门别类

3.排优先级

4.重新写一遍

5.未完成的就重复写,留到下一天

到这,你可能以为就结束了。其实不然,还有后续工作

1.检视清单

清单内容要务实,具体到可操作的地步、同时还要量化任务

2.压缩清单

我们在列清单的时候可能会因为对自己的认知过高而写了太多,导致积极性被打击。可以试着从少到多,任务从小到大来,熟练了,有信心了再适当增加内容

3.授权清单

学会委外,不要把所有的活都揽到自己身上,压力太大也不好。

清单写到纸上还是用手机软件?

主要看个人喜好了。

喜欢手写的就写到纸上,也可以使用你喜欢的APP。

EG:印象笔记EVERNOTE(功能及其强大,不只是一个列清单的工具)、奇妙清单、番茄To Do……

什么时间写清单合适?

对于一天的清单而言,两个选择

A.在前一天晚上写好

B.当天的早上

最长大约花费五到十分钟的时间

先把这一天的常规安排先写好,如果这天有什么特殊情况,可以根据情况增删改。

我觉得最好能有个时间轴,按照日常作息安排任务,这样任务也完成了,而且不至于打乱作息。这个想法是受到国誉自我手帐本的启示,我没用过,不过近期在尝试用时间轴安排任务,因为对我而言,按生物钟作息很重要。

利用时间轴,让时间看得见。长此以往,翻看自己做了些什么,会特别有成就感滴!

写清单是一个人的事吗?

团队合作,免不了要分配任务,这个时候就可以利用前面提到的EVERNOTE,可以建立共享档案夹,共同编辑文档。

《为什么精英都是清单控》这本书就是利用Evernote进行合作分工完成的


话外

下面几点是作者在书中穿插提到的,我个人喜欢的几点

时间管理——利用倒推

倒推——以时间结束点为开始时间

根据事件环节的发生,进行估算(时间、事项……)

学会委外

委外就是让人免费或花钱请别人帮你完成工作,好让你有时间去做你真的擅长的事情。

书中内容更具体,就不赘述了。

别让待办事项反客为主,清单是你列的,它的存在就是为了助你一臂之力!

不花一分钱,让你开心一整天的秘诀

1.微笑

2.收下(传单)

3.寄信

在这个电子时代,感受手写的幸福。

4.倾听

5.道谢

6.分享


我是分割线

因为本人是学生党,个人经历还不是很丰富,文章中与清单有关的内容大部分是《为什么精英都是清单控》一书作者的观点。不过脉络是按我自己的想法来的,和书的框架不大一样。

如果你觉得我的文章有什么不足,或者对于清单/手帐有什么独特的见解,欢迎与我交流,我们一起进步!

我是赵家小妹,95后摩羯女汉纸。如果喜欢我的文章,帮我点一下下面的小红心心让我知道,可好?

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