规范使用邮件和合理应用截图

    邮件是我们工作中不可或缺的沟通工具。工作以来每天往来的邮件比较多。其中不乏有些邮件真的让人头疼。如何规范使用邮件呢？

    一、标题明确，言简意赅。切勿标题与内容或附件不相关。特别是有抄送多人的情况下。

    二、一个邮件处理一个项目。不要图方便将多个项目放在一个邮件里。特别是附件多的，十几个附件丢在一堆。对方需花费大量的时间给你分类整理。还容易遗漏。

    三、逻辑清晰的正文。正文格式统一，各点间层次分明。

    四、合理应用截图。截图大大的方便了我们的沟通，图文并茂更能表达意思。但是需合理应用截图，有些信息是需要直接提供给对方需要可编辑的。

    良好的工作习惯提高效率的同时降低出错率。