鱼苗2组208《我提高效率的笨方法》
我在平时工作学习中,还真没有说是利用某一专门的方法来提高工作效率。现在的工作也算是得心应手了,仔细想想从参加工作之初,到现在成为业务骨干,也是有一定的工作方法的,只是在了解了群里大神们的方法后,越发觉得自己的方法还是太笨了。
1. 做笔记
俗话说,好记性不如烂笔头。自己部门工作种类繁多,同时业务处理也需要注意很多的细节,在初入岗位的时候,前辈们会给我们讲解,每次我都会仔细地将他们说的每个点都记录下来,然后对于不明确地再向他们请教确认。
在不到三个月的时间里,我就已经能够独立胜任岗位职责,从一开始的遇事慌乱,到现在的应对自如。一切都源于我已经将所有业务做好笔记,遇到情况就翻一翻,次数多了以后现在基本就不用再翻阅笔记了。
2. 归纳分类
除了做笔记之外呢,还有就是将工作内容进行归纳分类。这几项业务属于A类,另外几项属于B类,还有C、D等等几个大类。每个大类下面就囊括了各个小的业务。
这样分类有个好处,就是我会对每项业务更加熟悉,对业务的内容、业务的形式、业务的注意要点等会更清晰地印在脑子里。通过分类之后,再加上实际中不断增加的经验,久而久之,这些分类就融化进了自己的“血液”里,甚至只要是提到某个关键词,我就能联想到该项业务所有的可能情况。
3. 标注特殊情况
大家也都知道,任何一件事都有可能存在特殊情况,除了事件本身的规律性以外,总归还是会存在一些特殊性。我们在处理业务的时候,也是如此。总会遇到一些与常规事项所不符的情况。
在我的笔记里,有一个专门的类别,就是特殊情况。里面包含了特殊情况的类型、特殊情况处理办法、特殊情况处理表格等等。每次只要遇到难以处理的业务,我就会打开这个笔记,找到对应方法,从而在短时间内解决这个难题。
自从加入训练营以来,我越来越意识到自己其实是一个很笨的人。群里那些大牛们,有各种优质的方法学习写作,工作、生活。就像前几天的提到的复盘,好像我的这些归纳总结也是有点复盘的味道,只是还不够系统,不够全面。
写完上面的内容,联系到现在,在写作方面我的效率不高我认为最大的问题还是输入和输出太少。学会了其他高效的方法之后,还要通过大量的输入和输出,才能将高效的学习方法发挥到极致,从而以量变引起质变。
学习的道路是漫长的,但希望是有的,方向是有的,那就不要怕,加油。
鱼苗2组 208 如梦伽蓝