近期专项工作回顾
公司目标
达到指标要求挑战值:98.5%,至少要到98%
个人目标
达成公司目标的同时,力求思路清晰、精力磨损最小化
项目内容
1.项目要求:业务生成数据信息符合公司系统规则,避免报错
2.数据规模:数据量50000多,原始数据分散在6种明细表中,指标涉及关键字26项、规则报错类型41项、关键报错7类
3.初期指标:75%左右
提升指标必要条件
1. 最新指标:系统发布的最新规则判断明细;
2. 整合数据:最新下载的6类表内信息整合为一张表,半周更新一次;
3. 备选数据:每日集中保存符合规则明细;
4. 分析公式:设定可满足分析需求的公式,提高效率
5. 导入模板:保持与系统一致,发现差异及时更新;
6. 流程说明:整理记录操作过程,实现任务清单化以及必要时方便工作交接。
· 必要条件准备过程
1. 最新指标
指定系统查询、下载。由具备权限同事提供。
2. 整合数据
(1)下载获取最新表六类10张、修改导出表为工具表可读的统一名称;
(2)筛选合并10张表中不同端点范围的2类共6张表为2张;
(3)使用工具表(满足关注项提取合并,日常根据需求变化及时更新调整)提取合并,并详细确认归属区域,计算汇总量
(4)获得的整合后数据分三种提取项,粘贴更新至后期分析用表。
3. 备选数据
(1)数据收集:每天根据更新指标明细进行收集整理;
(2)筛选剔除:通过关键信息比对,剔除存量中变更为报错的明细;
(3)筛选保存:通过关键信息比对,保存新增的不报错明细。
4. 分析工具
围绕各项指标规则进行设定各种提取、判断公式,提高指标提升效率必备。几经调整,还在逐步完善中。功能目标:
(1)提取充分:满足各项关注指标分析数据提取、组合、测算;
(2)统计充分:满足分析报表所需数据汇总获取;
(3)跳转便捷:因需关注栏目列数极多,拖拽找到相应列已成负担,跳转标签必不可少。
5. 导入模板
(1)变更发现:通常固定不变。极少情况下会在导入过程中发现无法正常通过,此时考虑查看模板变更情况(有可能系统更新导致、有可能其他同事临时更改导致);
(2)变更依据:比对日常使用模板与系统内模板栏目差异情况;
(3)变更方法:下载最新模板,并以此调整相应模板数据制作公式;
(4)偶然情况:有时即使栏目比对并无变化,可直接下载模板,启用新模板,一般均可通过。
6. 流程说明
(1)总体:一份框架清晰的说明文档,确保对整理过程的心中有数;
(2)详尽:每份工具表中,留出表头几行专门用于记录清单式操作步骤,方便查看,避免遗漏。
· 提升过程(待续)
后记
这项工作不算太难,但算得上复杂,过程中常有一句话萦绕在耳边:“一切问题都是数学问题。”这个任务若摆在一个数学高手面前,完全有可能在几分之一于我的时间内就可获得解决方案,分析出可行性,若有需要,可迅速提取出寻求支持的关键信息。
好在经过几次反复的经验积累,逐渐心中有数,操作流程日渐清晰。
近期有大量的精力消耗其上,获得了比较满意的结果。是该多付出些精力解决生活中的棘手问题。