近期专项工作回顾

2022-03-28  本文已影响0人  贤记七生

公司目标

达到指标要求挑战值:98.5%,至少要到98%

个人目标

达成公司目标的同时,力求思路清晰、精力磨损最小化

项目内容

1.项目要求:业务生成数据信息符合公司系统规则,避免报错

2.数据规模:数据量50000多,原始数据分散在6种明细表中,指标涉及关键字26项、规则报错类型41项、关键报错7类

3.初期指标:75%左右

提升指标必要条件

1. 最新指标:系统发布的最新规则判断明细;

2. 整合数据:最新下载的6类表内信息整合为一张表,半周更新一次;

3. 备选数据:每日集中保存符合规则明细;

4. 分析公式:设定可满足分析需求的公式,提高效率

5. 导入模板:保持与系统一致,发现差异及时更新;

6. 流程说明:整理记录操作过程,实现任务清单化以及必要时方便工作交接。

· 必要条件准备过程

1. 最新指标

指定系统查询、下载。由具备权限同事提供。

2. 整合数据

(1)下载获取最新表六类10张、修改导出表为工具表可读的统一名称;

(2)筛选合并10张表中不同端点范围的2类共6张表为2张;

(3)使用工具表(满足关注项提取合并,日常根据需求变化及时更新调整)提取合并,并详细确认归属区域,计算汇总量

(4)获得的整合后数据分三种提取项,粘贴更新至后期分析用表。

3. 备选数据

(1)数据收集:每天根据更新指标明细进行收集整理;

(2)筛选剔除:通过关键信息比对,剔除存量中变更为报错的明细;

(3)筛选保存:通过关键信息比对,保存新增的不报错明细。

4. 分析工具

围绕各项指标规则进行设定各种提取、判断公式,提高指标提升效率必备。几经调整,还在逐步完善中。功能目标:

(1)提取充分:满足各项关注指标分析数据提取、组合、测算;

(2)统计充分:满足分析报表所需数据汇总获取;

(3)跳转便捷:因需关注栏目列数极多,拖拽找到相应列已成负担,跳转标签必不可少。

5. 导入模板

(1)变更发现:通常固定不变。极少情况下会在导入过程中发现无法正常通过,此时考虑查看模板变更情况(有可能系统更新导致、有可能其他同事临时更改导致);

(2)变更依据:比对日常使用模板与系统内模板栏目差异情况;

(3)变更方法:下载最新模板,并以此调整相应模板数据制作公式;

(4)偶然情况:有时即使栏目比对并无变化,可直接下载模板,启用新模板,一般均可通过。

6. 流程说明

(1)总体:一份框架清晰的说明文档,确保对整理过程的心中有数;

(2)详尽:每份工具表中,留出表头几行专门用于记录清单式操作步骤,方便查看,避免遗漏。

· 提升过程(待续)

后记

这项工作不算太难,但算得上复杂,过程中常有一句话萦绕在耳边:“一切问题都是数学问题。”这个任务若摆在一个数学高手面前,完全有可能在几分之一于我的时间内就可获得解决方案,分析出可行性,若有需要,可迅速提取出寻求支持的关键信息。

好在经过几次反复的经验积累,逐渐心中有数,操作流程日渐清晰。

近期有大量的精力消耗其上,获得了比较满意的结果。是该多付出些精力解决生活中的棘手问题。

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