时间管理100讲之第34讲今日待办是谎言
2017-08-08 本文已影响0人
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一今日待办清单一般是指今天要做的事情!
反例:
简单开始,不愿意做重要的事,留在清单,有拖延者心态,没有今日事今日毕,第二天又会忘记昨天没有完成的事情!
易效能:
日程加情境清单:
日程事件,确定时间,严谨,少量,今天一定要做
清单:不确定时间,较长期,跑道,灵活
近期要做的事情,比如一周,而不是今天的事情!可以做也可以不做,先选择重要的事情,突发时因为清单上没有指定日期,就不会有拖延的心里,比较灵活!事情多就按照情境来分,办公室,电话,在家等等!也不需要过度频繁修改计划,堪称完美!
反思我的日程和清单
日程
我虽然会添加事件,但在of里还会备忘一个行动,避免自己忽视了同步过来的日历,其实就是没有养成习惯,没有完全相信这个calendar5系统,那我当初为什么又要购买呢?自己又会很矛盾!为了加强日历系统的使用和习惯,我不在of上再加日历事件的行动,督促自己先看日历,再看清单!
清单
记录一个行动,习惯性地设置截止时间,而上下文和重要性都没有设置,设置以后每天只看今天那一栏,而每天的待办都要10个以上,给自己的压力很大!也很少会在做完以后做其他可以做的事情!这其实就是今日待办清单,而没有发挥of的功效!
改进
确定时间或日期的事件进入日历,标明时间或日期,以及基本信息
其他事情放入收件箱,在时间允许的情况下,从上到下问自己三个问题,要不要做?想要达到的结果是什么?下一步行动是什么?想清楚以后,将下一步行动加入跑道或者将来清单,设置截止日期为一周结束的日期,逼自己学会做完事情往后看,提前做完,自己就有更大的主动性,而不是被逼着走!学会看情境清单,而不是今日清单!一周的事件也不能太多,否则做不完也会有拖延心理!