适应性项目管理框架

2018-07-31  本文已影响15人  kevinHan

date:20150112

之前发表公司内部报纸的文章,拆成2篇。这是后半部分。在简书留个底。20180731

关于第二方面,谈到“适应性项目管理框架“的具体方法时,威索基博士首先确认指出其适用的范围是,那些项目需求不清晰,不完整,或不断变化的项目。 而对于拥有较多类似项目的成功经验的新项目,传统的瀑布式管理方法更合适。

威索基博士的方法框架最大的优势在于,能够保证这些高不确定性的项目能够“及时”,“按预算”,“按需求”的完成。抑或能够尽量的减少组织的损失。它能帮助决策及早的发现和结束那些明显不能完成目标的项目,而不用等到项目的时间或者成本达到最后的限制的时候,才被迫结束项目和承认项目失败。

粗读一遍后,印象深刻的有3点。

1)采用类似软件行业的敏捷开发方式,多次迭代。

每次迭代周期的之间,对项目章程(即项目起源,目标,主要成功标准等)做评估调整。这个项目章程是来源于客户需求,因此评估时,必须要有客户和高层参与。评估后决定是否继续项目,以及项目的范围(做什么,不做什么)。

其每个迭代的周期为2-6周,根据项目性质,项目的外部环境选择。但不建议超过6周。

每个迭代的周期内,分两大块工作:验证项目中不确定的部分和 完成项目中已确定的部分。

2)项目章程限制在一张A4纸大小。

这一点点变化,却能让它沟通变得更加高效。在团队中容易达成共识,每次回顾起来也比较方便。相比n页的项目章程的文档要更容易让人记住。

在一般商业项目的项目章程中,建议至少要包含下面三点中的一点:帮助我司或者客户,“成本下降”和/或“利润增加”和/或 ”质量提升“。

3)项目决策矩阵事先达成共识。

项目经常是在时间,成本,质量,可用资源,项目范围的限制下运作,因此冲突无时不在。因此该矩阵有助于团队成员在工作中,主动的根据项目的决策优先级的共识,选择合适的方案。而不是等出现问题或者评估会议时,才发现自己选择的方案和限制因素冲突。也是一种放权和统一对项目认知的方法。比如,下表曾经在群英电子单元TPMS 某结构发射机的开发上用过,后来因为各种环境因素,暂停使用了。但从短时间的试用来看,它对于明确理解客户和高层的决策优先级,合理安排自己工作是有帮助的!

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总体来说这个框架和传统的项目管理颇有不同,与软件行业的敏捷方法Scrum, XP之类方法很像。 遗憾的是在成书的时候,虽在非软件行业有成功应用的案例,但尚没有在制造业应用的案例。考虑到汽车业的项目有自己的TS16949系统和APQP方法,基本不可能照搬其方法。因此本书可用来开阔思路,开卷有益! 实际工作和生活中,适合的才是最好的,因而不能指望有现成的包治百病的灵丹妙药。

总结:A4章程;优先矩阵;泳道迭代

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