如何高效地压缩PPT文档
在日常的工作生活中，经常会遇到因为PPT文档过大而带来的问题，比如，PC端微信发送文件的大小不能超过100M；手机微信能发送的文档上限更小，只有20M；在工作中常用的邮件Foxmail一般附件不超过50M。而事实上，只要在PPT中插入几张高清大图作为背景，整个文档的大小便会急剧上升，在这种情况下，应当如何有效地压缩文档呢？
压缩媒体
PPT如果含有音频、视频，那么PPT体积就不可能小，毕竟一个音频，一个视频的大小是以M为单位递进的，音质/画质稍微好一些的音视频便在几十M上下。因此，如果对于音质/画质要求不高的情况下，需要对多媒体进行压缩。需要明确的是，压缩这一行为必然导致质量的下降，在压缩完之后一定要进行重新演示，确保压缩后的效果在自己接受范围之内。
在日常的工作生活中，经常会遇到因为PPT文档过大而带来的问题，比如，PC端微信发送文件的大小不能超过100M；手机微信能发送的文档上限更小，只有20M；在工作中常用的邮件Foxmail一般附件不超过50M。而事实上，只要在PPT中插入几张高清大图作为背景，整个文档的大小便会急剧上升，在这种情况下，应当如何有效地压缩文档呢？
具体操作
PPT——文件——信息——压缩媒体。这里提供了三种不同的压缩品质：1080P，720P，480P。一般情况，选择高清720P即可。
压缩图片
高分辨率、高质量的图片能够为PPT增色不少，但这也是造成PPT文档体积过大的重要原因。网页上一般使用的图片分辨率为72DPI，一张中等质量的图片也在10M左右，如果PPT中有多张高质量的图片，文档体积会急速增长，甚至达到100M以上。在这种情况下，有必要对图片进行压缩。
具体操作
选中PPT中某张图片，在图片格式的菜单栏下，选择“压缩图片”，调出对话框：（1）根据实际情况选择是否仅压缩当前图片，图2是对PPT中的所有图片进行压缩；（2）删除图片中的剪裁区域，如果图片仍然需要调整，那么就不勾选此项；（3）目标输出，这里选择是第二选项220ppi，足以适用于绝大多数打印机和屏幕上。
设置完成之后，保存关闭，根据案例所示，示例文档的大小从之前的50M降到不足10M。另外，上述对于压缩图片的设置该设置在保存时文件通过 “保存”按键前的“工具”调出，达到同样的效果.
清理母版
母版，顾名思义，是普通视图下的PPT页面的源设计，定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面。日常生活中我们设计的模板，有很大一部分是从网上资源检索而得的，很多模板自身带有设计好的母版，而这些原始的母版可能经过多次修改，并不适合我们的实际使用。同时，office也为PPT设置了默认的模板格式，但绝大多数情况下并不实用。以个人经验而言，无论是打开空白模板，还是借鉴使用已经设计好的现成模板，第一步都会将“母版”进行简化。
具体操作
点击在“视图”菜单栏下的“幻灯片母版”，调出幻灯片母版页面，此处以office自带的空白模板为例，可以看到母版中有各种占位符、动作按钮等等，均可直接删除，根据自己的实际需求来进行新母版的设计。
借助工具压缩
以上三种方式都是PPT自身的压缩功能，有时候这些功能并不一定能快速满足每个人的要求，借助辅助工具能起到事半功倍的效果。
（1）iSlide
官网：https://www.islide.cc/
PPT神器插件iSlide中含有一个功能“PPT瘦身”，顾名思义，就是对PPT中的无效内容进行删减，对图片等进行压缩，从而能够有效地减小文档大小。分为两个板块：常规瘦身和图片压缩。常规瘦身中，ISlide可以自动分类出无用的母版、动画、备注和批注等等，可根据具体情况进行删除。图片压缩中，可通过调整图片质量、动图压缩方式、动图色彩限制等方面进行压缩。
（2）PPT minimize
官网:http://www.pptminimizer.com/chn/index.php
PPT minimize软件是一个PPT文档压缩工具，能够通过其智能压缩技术，显著地减少PowerPoint演示文档的大小。其实除了PPT之外，该软件也可用于压缩Word文档，效果也很不错。据称，PPTminimizer最大可达98%的压缩比，同时保留原有的文件格式，没有任何质量损失，达到优化文件的目的，PPTminimizer在操作上也很简单。
运行文件之后，打开文件，选择目标PPT，有最高/标准/最低三挡标准可供选择，然后点击优化文件即可。
（3）NXPowerLite
NXPowerLite是一个优秀的PPT文档专用压缩工具，也可以用来压缩其他office文档、PDF文件和各种格式的图片等等。使用界面如下图。点击添加文件之后，选择目标文件，进行优化。NXPowerLite的压缩能力非常之强，一个100M以上的文档经过压缩之后大小可在3M左右。
总结
以上就是列出的四种压缩PPT文档的方式，分别是压缩媒体、压缩图片、清理母版和借助外部工具进行处理。在实际操作中可能需要多种方式并行进行压缩，最终才能得到满意的文档。
最后打个广告，上文提到的两款压缩软件，关注微信公众号满纸hty
回复关键词mini即可获得到 破解版PPT minimize软件；
回复关键词NXPL即可得到破解版NXPowerLite软件。
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