年终述职会，我是这样创新的

年终述职会是年终岁初每个单位都必须要进行的一项工作，但由于会议时间长、逐字念稿者多、内容重复、会议形式单调，很多述职会开得非常沉闷和无聊，逐渐成为职场人士普遍深恶痛绝的会议之一。

为什么会这样呢，我认为一个重要的原因是组织者创新不够。近期我策划和组织了三场述职会，尝试了一些创新手段，无论是我本人还是参与者，普遍反应今年的述职会比往年有意思了许多，具体我是如何做的呢，在此分享给大家。

第一场，分管部门员工述职会，人员约10人。

大的流程分三个：

1、设计环节提高会议认同度和参与感。

就是通过问题促进大家思考。

提高认同度问题：你认为述职会的价值和意义何在？你认为参加述职会将会有什么样的收益？

将关键词写下邻座进行1对1交流；

提高参与度问题：在过去的一些会议中你之所以不能全情投入，就是因为你担心什么？如果这一次你让自己全情投入的话，你有什么样的期待。

大家匿名写下关键词，装到一个盒子里，最后由助理一一念出，果真大家写的诸如：说了也没用、形式主义、担心领导穿小鞋之类的。

这两个环节的互动提高了大家对述职会的参与感和认同度，同时也算是一个逐步热场和破冰的过程。

2、结构化汇报。

每人发一张大白纸，中间打一个大大的十字，将白纸分成了4个象限，每个象限要求按如下的内容进行汇报：

I、自我审视象限。就是写出2018年成就事件3~5项，同时回答如果这一年满意度打分（？/10）的话，你给自己打多少分，为什么？

II、主动规划象限。在新一年内，在工作上如何在知识、技能、和解决问题方面提升自己。

III、专业思考象限。在未来的3~5年内，你计划培养或打磨出什么样的核心能力，凭此增强自己不可替代性。

IV、他人评价象限。你喜欢别人如何评价自己，同时现场小伙伴写出案主的三个关键词送给他，案主分享最多的三个，并向大家表示感谢。

四个象限每人在大白纸上填写完毕后分别做为案主一一呈现，每人限时8分钟。

果然，现场的气氛较往常热闹和随意了许多，尤其是他人评价环节到处充满了欢声笑话，这与以往非常严肃的述职会形成的鲜明的对比，谁又能否认，这种场景和状态下才是他们最自然和最真实的表达。

3、点评和评分。

我对大家的发言做了点评，并解释了4个象限设置的目的和意义，最后进行常规了民主评议打分。

小伙伴成果之一

会后大家给了很多积极的反馈，觉得好玩有趣的许多，个别人的反映再与评议主题结合更近一些会更好，创新无止境，当然可以持续改进。

第二场，另一个分管部门，15人。

这次仍是每人一张大白纸，不过做了些小变动。

一是汇报结构做了些调整，采用了4-3-2-1圣诞树模型，仍是四个象限，但要求有了变化。

I、2018年写下4项成就，要求不多不少，就只能写4项；

II、写下对2018年的3点体会，我解释什么叫体会并给了两个思考模型，一是满意度打分；二是老三点，值得肯定的、不足的、努力的。

III、对2019年写下2项规划，一是个人提升方面的；二是解决问题方面的。

IV、公开承诺1个小目标，并承诺做不到怎么办。

同样第四象限小目标的设定让绝让整个讨论变得非常的有意思起来，大家说的最多的是如何做不到会请大家吃饭之类的。

二是准备个小礼物。我在开场时就提醒大家对参与度高表现积极的会有小惊喜。大家呈现完之后，现场每人发了3个小红点，现场投票。投票的结果也表明，工作业绩好会呈现好的得到的小红点也是最多的，要始终相信群众的眼睛是明亮的。

会后很多人反应，这是一场有意思好玩的述职会。

小伙伴部分成果

第三场，公司中层干部述职会，更为正式的场合，创新较有难度。

这次我是这么做的，一是汲取以往的教训，专门设立了计时官，对于超过时间限制举牌提醒。二是在每人述职之后设置了一个抽题答疑环节。问题怎么产生呢，我还让同事和朋友一块参谋，最终选择了符合公司文化的一些的问题（具体问题可登录凯心汇进化岛查阅)。

会后有很多人反映，没想到这次述职会过得还挺快的，大部分内容还真的听了进去。我想这种抽题问答的环节，对整个节奏也做了不少的助力。

最后谈三点体会：

一是只要有创新意识，你总是可以有创新的地方，述职会如此，生活工作别的方面也如此，有时候只需要那么一点点胆量。

二是创新时无论得到什么样的评价，你都要有一颗坚强的心，生活中很多人缺乏随喜赞叹的习惯，噪音总是有的，打磨产品，持续改进，一切都会随风而去。

三是会议引导技术和别的技能一样，从记住剑招到领会剑意，从无我到有我再到无我，接地气说人活润物细无声始终是创新者不懈追求的境界。

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