【今天发生了2件事儿……】

又到了每日小总结时刻～

️1. 假期倒计时

这几天办公室上班的人越来越少

有依然坚持出差的 有提前请假回老家的

公交地铁大包小包推着行李的人们

小区路边温暖明亮喜庆祥和的灯笼

无一不在提醒着 春节即将来临

今年的春节 不少人都提前安排了回乡团圆

一切恢复正常

今年的春节一定非常热闹喜庆～

2. 记录

俗话说 好记性不如烂笔头

工作中太多的信息有必要好好记录

这里所说的“记录”不仅仅是记录下来

也包括按照一定原则的整理归纳存档

以便将来随时快速成功调取

1）归档

重要关键的文件

如确认函、会议讨论纪要等

除了当时发送给相关人士在邮箱中留痕存档外

自己还应该及时整理归档

可以按照一定原则

如根据事项种类、日期等分门别类归好

一旦需要查询 很快就能找到

2）清单

零散但频繁的事项

可以通过整理清单进行收集记录

尤其是涉及多方合作

或者将来可能需要统计复核的数据

最好提前准备好模版

通知相关方日常进行记录

最后定期整理汇总

从而避免了临时收集再统计造成的忙乱和疏漏

为什么会想到这两点

是因为今天工作中发生的2件事儿

虽说是小事儿

但总结一下 记录下来

自己以后也依然可以参考使用～

1）同事着急寻求支持

一些发生在挺久以前的历史资料

据同事说来找我之前她联系了相关负责的同事

但对方无法在短时间内完整清晰得提供

这信息又要得很急 因而来找我一起支持

我赶紧帮她翻找我自己的留存文件

惊喜得发现还好之前自己做了充分的存档

与相关部门的快速复核确认之后

不到半小时就将完整的资料提供给了她

（有存档在手，查询起来直接又快速）

2）偶发的咨询

无独有偶 邻部门同事过来咨询一件事

在沟通中突然发现他问到的信息

在将来可能还会被本部门或其他部门的同事用到

帮他临时解决了此次信息之后

放下电话之后 迅速做了决定

整理出一个清单表格

把这次讨论涉及到的信息提前列好

发给相关责任人 以后日常进行填写

将来有同事需要信息时

（无论是单项还是汇总的信息）

打开这张清单表格 一目了然 可好？～